项目管理软件1 项目管理-项目管理软件教学幻灯片.ppt

利用范本建立一个项目 开启Microsoft Project； 由〔文件/新建〕或由〔任务窗格/新建项目〕中选取〔根据模板新建/通用模板〕； 最后选取〔Project模板〕。 企业项目管理EPM 利用范本建立一个项目 此时便会出现许多模板供我们选择，有模板中选择〔项目管理办公室〕。 接着，按下〔确定〕，一个初具原型的项目计划就出现在我们面前了 那么下面就是把这个计划真正变成自己的计划了！ 企业项目管理EPM 利用范本建立一个项目 那么下面就是把项目计划变为自己的，首先需要关注是： 项目的日程排定方式，由项目开始之日起或是由项目完成之日起。 项目进行时的日历。 由〔项目〕菜单选取〔项目信息〕，以便进行上述信息调整。 由于老板要求能够在两个月内完成，因此我们在〔日程排定方法〕中设定〔由项目完成之日起〕安排我们的计划。 企业项目管理EPM 利用范本建立一个项目 接着，在〔日历〕中设定自己公司的工作日历。 最后，按下〔确定〕 这时，你会发现我们的项目管理办公室计划已经变成我们所需的时间了。 可是，如果这样的时间是老板不能接受的该怎么办呢？ 试着改变自己在运作上真正的时间，同时把不要的工作任务删除，我们便会发觉，Project便会再自动的帮我们计算最终的结果。 试着利用鼠标拖拽不要的任务，再按下右建后，选择〔删除任务〕。 企业项目管理EPM 从无到有建立一个项目 案例背景： 联信公司计划开发一款新颖的mp3产品，研制时间越早开始越好，项目经理杨辉洲已经在头脑中构思好了一个行动框架计划，嗯，还是赶快开始，将它做出计划向领导汇报吧！ MsProject安装和使用 qxye@gucas.ac.cn 中科院研究生院 叶齐祥 项目的生命周期的几个阶段 确定项目目标阶段 制定项目计划阶段 调整项目计划阶段 跟踪项目阶段 项目总结阶段 项目管理知识回顾 项目的属性 一次性 独特性 目标性 消耗性 发起性 不确定性 项目 虚拟演练 虚拟验证 虚拟运行 分析 成本预算 风险预测 项目管理知识回顾 项目的约束因素 Scope (范围） Cost （成本） Schedule （时间/进度） Customer satisfaction （客户满意度） 项目管理知识回顾 项目管理知识回顾 项目管理软件的作用 项目管理软件介绍 MsProject安装 快速使用MsProject 提纲 项目管理软件试图从软件的角度把以上因素反映出来… 进而可量化的控制进度、优化资源分配、压缩成本，并协助项目管理者处理项目管理过程中干扰因素。 理解项目管理软件 进度计划 资源进度计划 资源 进度优化 进度控制 时间受限下的优化：资源平衡 资源受限下的优化：工期延长最短 资源受限下的资源分配 费用计划 费用 费用优化 费用控制 项目规划 理想 实际 理解项目管理软件 1.有效的项目管理需要很好的计划，它要求及时获取、分析和审核相关信息，进而对可能发生的问题进行预警，并且制定相应对策。 2. 软件不能代替项目管理者——人 3. 软件可以帮助人很获得信息： 目数据一览：支出、时间安排和活动数据 项目管理商务图形 数据管理和报告 关键线路分析 客户化、标准化的报告格式 多项目跟踪 理解项目管理软件 3. 软件可以帮助人很获得信息： 子网络 影响分析（如果…则…） 尽早警示系统 替代方案的再现分析 成本、时间和活动数据的图形表示 资源计划和分析 成本差异和差异分析 多个日历 资源平衡 理解项目管理软件 1.项目管理软件特性 存储、显示、分析、互用 通用特性包括： 计划、跟踪和监督 报告 项目日历 如果…则…分析 多项目分析 2.项目管理软件评价 理解项目管理软件 1.制定项目的目的和目标 2.了解项目范围 3.了解项目期限 4. 帮助项目经理寻找最好的资源 5. 输入/记录和修改准确的项目信息 6. 方便的调整项目计划以满足要求 7. 保存比较基准 8. 跟踪进度 9. 进行必要的调整 10.给出沟通的主题 11.维护已完成的项目 理解项目管理软件-作用 项目管理知识回顾 项目管理软件的作用 项目管理软件介绍 MsProject安装 快速使用MsProject 提纲 qxye@gucas.ac.cn 项目管理软件的历史及现状 60年代华罗庚推行统筹方法-引入了项目管理软件 70年代使用FORTRAN、BASIC、COBOL等开发的辅助性管理软件，侧重于进度安排和简单的费用分析 80年代世行的贷款项目引入了国外大型项目管理软件的应用和学习，如P3,但是并没有普及 90年代项目管理软件的开发，网络化特点 2000年以来项目管理软件的发展与普及、网络、智能、集成 项目管理软件介绍 qxye@gucas.ac.cn 项目管理软件的历史及现状 项目管