项目管理软件2.2项目启动与计划教学幻灯片.ppt

项目启动与计划 qxye@gucas.ac.cn 中科院研究生院 叶齐祥 输入任务工期 开发可靠的任务工期 根据经验估计工期，软件中有一个“？”。 输入工期 手工在Project中输入工期，“任务信息”中处理 工期对计划的影响 对于常规工期，需要先确定一天和一周的工时数量，一个月内的工作天数等，可以通过“工具”-〉选项-〉日历 设置 安排任务进度 计算最可能的工期 使用“视图”-〉”工具栏”-〉PERT分析 输入乐观工期、悲观工期和预计工期 计算PERT 调整”PERT”权重 安排任务进度 任务依赖性管理 创建“完成-开始型”任务依赖性 其他相关类型的依赖关系 甘特图-〉任务信息-〉前置任务-〉类型… 安排任务进度 查阅任务的依赖性 甘特图以甘特条形图之间的连线来反映任务之间的依赖性 网络图视图以单个节点的方式显示每一个任务，节点间的连线表示依赖性 关系图显示每一个单个前置任务和后续任务 安排任务进度 在日期约束下安排任务进度 限制类型 越早越好、越晚越好、不得晚于…完成 改变限制类型 关系图显示每一个单个前置任务和后续任务 安排任务进度 设定期限提醒 任务信息-〉高级-〉期限 越早越好、越晚越好、不得晚于…完成 安排任务进度 创建里程碑 任务日历 任务日历默认为“项目日历”，如果需要不同于项目的日历或者分配资源日历反映的工作时间安排某项任务的进度。此时任务可以有自己的日历。 任务信息-〉高级-〉分配一个日历 安排任务进度 创建新项目 安排任务进度 建立/分配项目资源 计划成本 检查和调整项目 项目启动与计划 建立/分配项目资源 工时资源 人员和设备 材料资源 完成项目所需要消耗的物资 建立/分配项目资源 手工添加资源名称 资源工作表视图-〉资源添加 从E-Mail地址簿添加资源 资源工作表视图 使用主窗口菜单中的“插入”-〉”新资源来自”-〉”通讯簿” 使用Excel中的资源 如果在Excel工作簿中有一份资源列表，则可以将此资源列表移入project资源列表 标准的导入需要将Excel的列映射到Project的列，以保证内容的对应性 指定资源的可用性 资源可用的百分比（0-100%） 建立/分配项目资源 向项目添加材料资源 资源工作表-〉项… 与工时资源的区别 资源单位和与之相关的可变性不再适用，当把材料分配给任务时，需要指明材料资源的需求量或者消耗量 资源日历不再适用 加班费率等也不再适用 建立/分配项目资源 设定资源日历 默认日历为项目日历… 修改资源日历 添加详细资源信息 缩写 组 代码 电子邮件 … 建立/分配项目资源 向项目中的任务分配资源 分配工时资源 在甘特图或者其他任务工作表中，单击希望分配资源的任务 在标准工具栏上，单击“分配资源按钮” 在“分配资源”对话框中，单击希望分配给任务的工时资源名称，随后点击“分配” 可以调整分配的百分比 建立/分配项目资源 向项目中的任务分配资源 筛选资源 项目启动与计划-建立和分配资源 向项目中的任务分配资源 分配材料资源 分配材料资源实际上是把材料资源名称与任务建立联系，然后指明所需要的材料数量。为任务分配材料资源时，要具体明确该任务将消耗的材料资源的数量。在执行任务的过程中材料资源消耗的数量基于工期可以是固定的也可以是变化的。 分配材料资源的步骤与分配工时资源相同，只是在“分配资源”对话框中的“单位”域中输入的是资源数量或者消耗率。