什么是会计电算化.ppt

6.企业应当建立电子会计资料备份管理制度，确保会计资料的安全、完整和会计信息系统的持续、稳定运行。　　√7.企业不得在非涉密信息系统中存储、处理和传输涉及国家秘密、关系国家经济信息安全的电子会计资料；未经有关主管部门批准，不得将其携带、寄运或者传输至境外。　　√8.企业内部生成的会计凭证、账簿和辅助性会计资料，如果同时满足所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、由企业信息系统自动生成且可查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。 √9.企业获得的需要外部单位或者个人证明的原始凭证和其他会计资料，如果同时满足会计资料附有可靠的电子签名且电子签名经符合《中华人民共和国电子签名法》的第三方认证、所记载的事项属于本企业重复发生的日常业务、可及时在企业信息系统中查询和输出、企业对相关数据建立了电子备份制度及完善的索引体系等这些条件，可以不输出纸面资料。　　10.企业会计资料的归档管理，遵循国家有关会计档案管理的规定。　　√11.实施企业会计准则通用分类标准的企业，应当按照有关要求向财政部报送XBRL财务报告。 （三）会计信息化的监督管理　　1.企业使用会计软件不符合《企业会计信息化工作规范》（以下简称《规范》）要求的，由财政部门责令限期改正。限期不改的，财政部门应当予以公示，并将有关情况通报同级相关部门或其派出机构。　　2.财政部采取组织同行评议，向用户企业征求意见等方式对软件供应商提供的会计软件遵循《规范》的情况进行检查。省、自治区、直辖市人民政府财政部门发现会计软件不符合《规范》的，应当将有关情况报财政部。　　 3.软件供应商提供的会计软件不符合《规范》的，财政部可以约谈该供应商主要负责人，责令限期改正。限期内未改正的，由财政部予以公示，并将有关情况通报相关部门。 练习题 判断 1、世界上第一台计算机产生于1946年2月。 2、按规模计算机可分为通用机和专用机。 3、第二代计算机的特点是电子管作为逻辑元器件。 4、计算机辅助 教学的英文字母缩写是CAI。 单选 1、中央处理器是由（ ）和运算器组成。 A、存储器 B、控制器 C、硬盘D、主频 2、奔腾三代1.7G中的1.7G指（ ） A、主频 B、型号 C、字长 D、运算器 3、ROM是（ ） A只读不写 B、只写不读 C、可读可写 D、不读不写 4、网络运用中代表商业机构的是（ ） A、COM B、GOV C、NET D、EDU 多选 1、常见的输入设备有（ ） A、键盘B、鼠标C、显示器D、绘图仪 第四节　会计软件的安全  　　一、安全使用会计软件的基本要求　　常见的非规范化操作包括密码与权限管理不当、会计档案保存不当、未按照正常操作规范运行软件等。这些操作可能威胁会计软件的安全运行。 　　（一）严格管理账套使用权限　　在使用会计软件时，用户应该对账套使用权限进行严格管理，防止数据外泄；用户不能随便让他人使用电脑；在离开电脑时，必须立即退出会计软件，以防止他人偷窥系统数据。 　　 （二）定期打印备份重要的账簿和报表数据　　为防止硬盘上的会计数据遭到意外或被人为破坏，用户需要定期将硬盘数据备份到其他磁性介质上（如U盘、光盘等）。在月末结账后，对本月重要的账簿和报表数据还应该打印备份。 1.现金日记账和银行日记账要求每天打印输出，做到日清月结。　　2.明细账要求每年打印一次或在需要时打印。　　3.总账、报表：一般每月打印一次。　　4.相关凭证、报表应有签名和盖章。　　5.系统开发资料：系统说明书、软件测试报告、编码说明、代码清单等，保管期应截止到该系统停止使用或有重大更改之后的5年。 （三）严格管理软件版本升级　　对会计软件进行升级的原因主要有：　　1.因改错而升级版本；　　2.因功能改进和扩充而升级版本；　　3.因运行平台升级而升级版本。　　例如：winxp系统升级至win7系统，数据库管理系统和会计软件均可能需要升级。　　经过对比审核，如果新版软件更能满足实际需要，企业应该对其进行升级。 二、计算机病毒的防范（★） 　　计算机病毒是指编制者在计算机程序中插入的破坏计算机功能或数据，影响计算机使用并且能够自我复制的一组计算机指令或程序代码。 计算机病毒的特点 1.寄生性寄生在正常的程序中，跟随正常程序一起运行激活。2.传染性 具有自我复制到其他程序中的特性。　3.潜伏性　　一般不立即发作，具有一定的潜伏期，在某一时间集中大规模爆发。4.隐蔽性　　病毒程序隐藏在引导区或者文件中，与正常程序不容易区分出来。感染病毒后，用户不会感到任何异常。　　 5.破坏性　　电脑运行速度变慢、死机、蓝屏；增删改正常的数据、文件。6