《如何制作汇报》课件.ppt

* * * * * * * * 成功PPT演示 开场白和结束语 标准开场白 礼貌的欢迎 自我介绍 意图 过程框架图 规则 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案1 Q1 Q2 如何让我的图片和文本更整齐？ 巧用Shift键 视图 网格和参考线 屏幕上显示网格 选项 视图 显示 工具 垂直标尺 保证复制对象处于同一直线 保证旋转对象处于15度间隔 保证放大缩小的对象等比例 画等边多边形或圆 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案2 Q3 我的PPT缺少图片怎么办？ Q4 我的PPT有很多图片怎么办？ 整理思路将文件变成关系图 尽量将文字精简并加上背景 分清楚图片的主次关系 用不同的动画显示图片 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案3 Q6 我应该选择深色还是浅色背景？ 纯属个人喜好，根据经验 来看，浅色背景更易配色 Q5 我的配色感很差怎么办？ 尽量使用设计中的配色方案 使用经典的对比色，即反色 白色背景黑色文字 黑色背景白色文字 紫色背景绿色文字 黄色背景紫红色文字 红色背景蓝绿色文字 前景与背景应用相似色 前景与背景应用对比色 ü 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案4 Q8 如何将插入文件视频一同复制？ 文件菜单下打包成CD功能 按照提示将链接文件打包 Q7 我的PPT为什么尺寸一直很大？ 尽量使用PPT中自带的元素 做完PPT后对图片进行压缩 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 PPT常见问题解决方案5 Q9 如何在段落中另起新行不用制表位 Q10 针对各种PPT模式如何取舍？ 只需要Shift+Enter 即可另起新行 可信但不可全信，善于总结归纳 可用但不可全用，突出自己风格 PPT提升六大实训 给别人以惊喜，给自己新天地 * * ? ? * ? ? * * ? ? * ? ? *  * ? ? * ? ? * ? ? * ? ? * ? ? * ? ? * ? ? * ? ? * ? ? * ? ? * * * * 简单的问题也需要系统的解决方法 * 如何制作汇报PPT 2012-11-20 简历说熟练掌握PPT相关技能 只会把PPT当word用的家伙 我终于可以用PPT做presentation 别给厚文档，我只看PPT！ 大学生 白领 金领 老板 被PPT绑架的现代人 我们期望用好PowerPoint以后 会议时间 缩短 报告说服力 增强 项目成功率 提高 何为优秀的幻灯片？ 1 内容 2 母板 3 技巧 4 动画 5 演示 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 估算幻灯片的容量1 按演讲时间估算 按演讲内容估算 在规定时间内 突出你的重点 让人全面完整 地了解一件事 目的 单张PPT所需时间 每部分所占比重 重点 单张PPT需要 1-2分钟讲解 每部分比重可按 1，2，5，1分配 经验 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 估算幻灯片的容量2 实例1 实例2 科创或开题答辩 文献汇报或工作汇报 估算容量 如10分钟的报告，大概需要7-10张PPT 估算容量 粗略估计各部分所需篇幅，如2+4+10+2=18张 谋篇布局 你需要至少60%的篇幅来突出你的重点，如课题创新等，切忌头重脚轻和中心含糊不清 谋篇布局 你需要平衡各部分，以难易的标准来判断 要有中心思想 感悟：一页幻灯片要突出一个中心思想 汇报PPT的灵魂是逻辑！？ 首先，从目的出发 然后，分角度去拆解 最后，从各角度去思考 构建实例 葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油 两种建立结构的方法 如果你对内容很熟悉:自上而下法 快速列出中心思想 列出分析问题的经典框架 分析可以获得的素材 将素材放进对应的框架下 完成金字塔 两种建立结构的方法 如果你对内容不太熟悉:自下而上法 零星的素材 想办法搜集更多 构建初步的框架结构 不断发现新的素材材料 框架结构逐步完善 调整素材材料分类 给框架补充新的内容 形成完整的框架结构和完整的内容支撑 好的金字塔结构可以不断重复复用 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 谋篇布局中的要点 1 内容不在多，贵在精当 2 色彩不在多，贵在和谐 3 动画不在多，贵在需要 文字要少 公式要少 字体要大 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 何为幻灯片母版？ 幻灯片母版通俗讲就是一种套用格式，通过插入占位符来设置格式 如何制作ppt 占位符 母板的优点 1 节约设置格式的时间 2 便于整体风格的修改 PPT中可同时使用多个母板！ 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 幻灯片制作的捷径 Template 活用模版大大 提高制作效率 赖祖亮@小木虫 赖祖亮@小木虫 如何制作幻灯片母版 新建一个 空白文件 Step 1 Step 2