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活动目的 此次开盘活动主要是答谢琥珀湾二期的准业主。通过多角度展现琥珀湾的风貌,让嘉宾真正体会到琥珀湾二期罗滕堡的精髓所在。并且达到充分的后期宣传效果,让更多的高端群体读懂并来到琥珀湾。 活动策略 让所有到场嘉宾享受一次纯粹的德国之旅,感受琥珀湾带来的纯德国生活的严谨;纯德国文化的高雅;纯德国饮食的豪放;纯德国品牌的精致。让嘉宾爱上德风,爱上琥珀湾… … 现场平面图 罗滕堡与你共同见证爱的誓言 罗滕堡与你共品百年德国 罗滕堡陪你一起慢慢变老 客户邀请 2011年7月23日 10:00—16:00 就在这个炎炎夏日,我们相约琥珀湾,与您共同见证这份爱的誓言 走进琥珀湾: 外国礼仪小姐,身着德国 巴伐利亚服装迎宾签到。 四处洋溢着婚礼喜庆的氛围 主题活动 多彩的运动文化, 特色的民俗文化, 丰富的饮食文化。 制作1比1球星人板 穿越百年德意志足球历史 与足坛巨星合影留念 搭建婚礼现场 演绎德式婚礼 活动第一个高潮,草坪婚礼。一对新人将从草坪走向栈桥。一路为到场的嘉宾送上甜蜜的德国巧克力,让我们一起为他们祝福。 专业厨师烹制 各种德国美食 应有尽有 PART 2:库达姆大街的印记 德国的 经典 品牌在这里可以得到诠释: 百年品牌德国梅赛德斯奔驰 街头艺人 倾情演奏 PART 3: 晚安巴赫 休闲体验区——售楼中心 花式调酒 调出缤纷人生 欢乐小丑 活动流程 迎宾签到 10:00—11:00 德国三色拱门 鲜花、空飘迎宾 外国礼仪派发三色丝巾、风车 来宾签到 主体活动:11:00——16:00 琥珀湾四季照片互动体验 德国美食 园区寻宝 小丑互动 音响体验 红酒品尝 手模印制 情景写生 商品售卖 11:18——12:30见证草坪婚礼,品尝德国美食 12:30——12:40第一轮抽奖 13:30——14:00主人公商业街拍照 14:00——14:10第二轮抽奖 14:30——15:00主人公样板街下午茶 15:30——15:40第三轮抽奖 嘉宾停车: 方案一:将车停到园区内的停车场,大概可容纳50辆车。(进场签到效果不佳) 方案二:将琥珀湾指示牌到园区大门的路封闭,可将车停在马路的两侧。(嘉 宾走的路程较远) 方案三:此段路若不能封闭,则将车停在人行道上。 注:二、三套方案需琥珀湾方面协调 示意图为二套方案 黄色区域为停车区域 安保维护方案 一、停车区 保安人数:10名 职责安排:4名负责车辆安全维护,4名负则安全停车 指示引导,两名负责指引 嘉宾到园区大门。 二.园区大门口 保安人数:2名 职责安排:负责园区门口的秩序维护 三.售楼处 保安人数:4名 职责安排:1名负责售楼处内互动台的维护,1名 负责售楼处内VIP室秩序的维护,2名负责售楼处内的秩序维护及处理突发情况。 四、木栈桥区 保安人数:2名 职责安排:负责现场秩序维护,音响设施维护以及配合工作人员对遮阳棚休闲桌椅的安装摆放维护。 五、商业街 保安人数:2名 职责安排:1名负责琥珀展馆的现场物品看管及秩序 维护,1名负责德国工业品牌产品展览品德看管维护。 六.样板间 保安人数:1名 职责安排:负责样板间的现场秩序维护。 七.草坪区 保安人数:1名 职责安排:负责草坪区域的物品看管及秩序维护。 八、老爷车展示区 保安人数:1名 职责安排:负责对老爷车的看管及现场秩序维护。 九、园区名车展览区 保安人数:1名 职责安排:负责对展览名车的看管及现场秩序维护。 风险预案活动预防和处置紧急突发事件工作预案 为了有效预防、及时控制和妥善处理活动中各类重大突发事件,提高快速反应和应急处理能力,确保互动所有人员的生命与财产安全,保证正常的活动现场秩序,确保活动顺利完成。结合活动及场地的实际情况,提出本与预案: 为切实加强活动安全管理,确保客户人身安全,全体员工要义不容辞地负起责任,必须时刻保持清醒的头脑,宁可从最坏处着想,切不可存有十万分之一的侥幸心理。对特定条件、特殊环境的突发事故,特定预防应急方案。 一、安全总指挥是活动当日的第一安全责任人,对客户安全负全责,碰到偶发意外事故时,要立即组织及时处理,向领导报告,不得隐瞒事实,否则后果自负,责任自担。 二、保安严格履行职责,确保秩序井然,安全稳定。把好大门,
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