《如何策划大学生社团活动-彭飞》课件.ppt

如何策划大学生社团活动 ——彭 飞 2012.05.12 主 要 内 容 社团活动准备期 社团活动收尾期 社团活动开展期 一、活动准备期 明确活动策划的原则 如何撰写活动策划书 一、活动准备期 　1 前提条件—— 切实保障会员利益 这是作为学生社团所必须具备的先决条件　2 目的性—— 明确活动举办的最重要和最终的目的是什么　3 周密性—— 保证活动计划的周密性（这个周密性考察的原则是：随便一个对这个活动不了解的人拿着你的计划书都能把活动完完整整顺顺利利地照你的想法办下来；考虑到了可能发生的突发事件 。） 活动策划原则 一、活动准备期 4 差异性 ——明确地知道你这个活动在什么地方、用什么样的方式表现出它独特的魅力 它与其它活动相比它的亮点在什么地方5 后备方案—— 周密考虑活动中可能发生的突发事件 并拿出后备方案 虽然突发事件的发生是具有相当的不确定性的 但是要事先对所有能够考虑到的突发事件有所准备6 有效分工——相关部门良好协作，共同策划 要保证你活动所涉及部门对于该活动计划的参与性 全都要参与协作完善活动计划7 后继性——系列活动的思维 你要有这样的一个思维 就是活动并不一定只办单独的一个 也可以是一系列连续性的活动 活动策划原则 一、活动准备期 1 根据会员意向确定活动种类、活动方向 （可以通过小规模的调查等方式来开展 ）2 确定活动的四要素：时间、地点、人物、事件3 确定大体活动流程 把活动分成几个大块来做4 细化分工，确定详细预案 活动以及活动的前期准备 后期宣传当中应该怎么样去详细的分工 对于每个细化的任务都要分工到负责人 而且要明确任务的要求 要点 并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外 要明确的就是一个原则 疑人不用 用人不疑5 确定时间推进表 安排整体活动工作的进程 拿出详细的时间推进表 对于每一个细化的 分工任务都要明确的确定完成时间6 确定活动预算 策划书的准备 一、活动准备期 补充 （可以考虑会员权益保障以及活动差异性等相关内容 ，另外，这个整体的专门针对活动的计划拿出来之后，还需要和外联部以及宣传部等部门一起拿出外联的方案和宣传的方案） 策划书的准备 一、活动准备期 校园活动策划立意：1、多是公益活动，从费用最低出发。2、先定方向，尽量策划的有社团特色。3、找合适的赞助商。4、从求奇上下功夫，一方面是立意的奇特两一方面是展示现场的创新。 策划书的撰写 一、活动准备期 一、策划书名称 尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××社团活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 策划书的撰写 一、活动准备期 二、 活动背景 ： 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。 策划书的撰写 一、活动准备期 三、 活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 策划书的撰写 一、活动准备期 四、资源需要： 列出所需人力资源，物力资源，分工，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 策划书的撰写 一、活动准备期 五、活动开展及流程： 作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。 策划书的撰写 一、活动准备期 五、活动开展及流程： 这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作