《事务文书写作》课件.ppt

第五章 事 务 文 书 事务文书是指法定公文（即《国家行政机关公文处理办法》中规定的）之外的所有公务文书。 事务文书 计划和总结 主观 客观 规划、设想、方案、意见、安排、打算、要点 规划－全局性、长远性和方向性。 设想－初步的，仅供参考。 方案、意见－原则性强，内容较完整。 安排、打算－时间较短，内容具体，侧重于实施步骤。 要点－只列出主要事项。 计划的写法 标题 单位名称＋期限＋内容＋计划种类 如：《济南大学2003年教学工作计划》 正文 基本情况＋目的要求＋方法步骤 注意事项：切实可行、具体、留有余地 落款、日期 策划书 大型活动或者长期任务的设计、规划。 要求： 设想周密严谨 语言清晰准确 方案切实可行 总结的写法 标题 单位名称＋期限＋内容＋计划种类 如：《某某会议接待工作总结》 正文 基本情况＋成绩缺点＋经验教训＋努力方向 注意事项：客观、分析特点 落款、日期 简 报 含义:（简讯、信息、动态、参考、简况等） 简报是机关、团体、企事业单位编发的反映情况，交流经验，传达信息的一种文体。 特点 快速 简短 新颖 秘密 简 报 第 十 期 ⅩⅩ市对外经济贸易委员会 2002年Ⅹ月Ⅹ日 我市在2002年春交会上取得良好成绩 出口成交额突破Ⅹ亿Ⅹ千万美元 2002年春季交易会与4月26日闭幕，本届交易会是在我国出口工作面临资金短缺……，本届交易会有如下特点： …… 在取得成绩的同时，也存在一些问题，主要有： …… 报： 送： 共印15份 发： 会议记录 会议记录是在开会时当场把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、形成的决议等内容记录下来的书面材料。 会议记录的写作 会议的基本情况：时间、地点、出席人、缺席人、主持人、记录人等内容。 会议内容： 摘要记录 详细记录 会议记录和会议纪要的区别 1、写作方法不同 2、写作对象不同 3、写作要求不同 4、发挥的作用不同 调查报告 对某一事务或某一问题进行调查研究后所写的书面报告。 9·11最终调查报告今公布 政府错失十大良机 ??? 在经历了长达21个月的调查之后，美国国会“9·11”事件独立调查委员会将于美国东部时间7月22日公布它的最终调查报告。近600页的调查报告指出，美国政府错过了粉碎阴谋的10个大好机会，克林顿政府和布什政府都难辞其咎。 调查报告的特点 1、内容真实 2、针对性强 3、时效性 4、夹叙夹议 调查报告的分类 1、总结典型经验 2、揭露存在问题 3、反映情况 4、分析预测市场 2003年8月20日，中国教育网（中国教育和科研计算机网）展开了关于为何参加考研的调查，截至9月26日，共有11062名热心用户参与了调查投票。 调查结果表明，绝大多数学生考研具有明确的目的性：获得高学位，便于就业(共6162人，占总数的56．28％)和提高自身素质(共3360人，占总数的30．69％)；其他的学生表示考研是为搞学术研究或因为从重心理、顺大流 (分别占总数的8.08%及2.23%)。 大学生午后时光调查 午后生活，有宽裕的时间，放松心情，散漫思想。 午后生活，抱着吉它鬼混。一曲忧郁的民谣，一身流浪歌手装扮。浅吟低唱，任日影挪移。 有人说，午后，大学生像一尾尾自由的鱼，像徜徉于蓝色天际的云。 午后，他们做着什么，他们将做什么？ 近一个月来，本刊特约记者先后深入到大学生活的各个空间。经过对一千多名大学生的长镜头跟踪，零距离观察，本刊掌握了第一手材料，首次在全国范围披露出当代大学生鲜为人知的丰富、色彩斑斓的午