委托采购操作手册.doc

操作手册 仅供内部使用 PAGE \* MERGEFORMAT 2 本资料仅供内部使用！ 中国石油物资采购管理信息系统委托采购业务 用户操作手册 2014年11月12日  编制/修改记录 制定日期 生效日期 制定 / 修订 内容摘要 页数 版本 编制人 审查人编制委托采购业务手册 周 捷完善操作步骤及截图 林秀香 20141121 审核 周 捷  目录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc404345502 1 基本介绍 PAGEREF _Toc404345502 \h 1 HYPERLINK \l _Toc404345503 2 委托业务分类原则及定义 PAGEREF _Toc404345503 \h 1 HYPERLINK \l _Toc404345504 3 委托业务流程 PAGEREF _Toc404345504 \h 1 HYPERLINK \l _Toc404345505 3.1 委托寻源 PAGEREF _Toc404345505 \h 1 HYPERLINK \l _Toc404345506 3.2 委托采购 PAGEREF _Toc404345506 \h 2 HYPERLINK \l _Toc404345507 3.3 委托签约 PAGEREF _Toc404345507 \h 3 HYPERLINK \l _Toc404345508 4 操作步骤 PAGEREF _Toc404345508 \h 4 HYPERLINK \l _Toc404345509 4.1 委托寻源 PAGEREF _Toc404345509 \h 4 HYPERLINK \l _Toc404345510 4.1.1 操作步骤图 PAGEREF _Toc404345510 \h 4 HYPERLINK \l _Toc404345511 4.1.2 操作步骤 PAGEREF _Toc404345511 \h 4 HYPERLINK \l _Toc404345512 4.2 委托采购 PAGEREF _Toc404345512 \h 9 HYPERLINK \l _Toc404345513 4.2.1 操作步骤图 PAGEREF _Toc404345513 \h 9 HYPERLINK \l _Toc404345514 4.2.2 操作步骤 PAGEREF _Toc404345514 \h 9 HYPERLINK \l _Toc404345515 4.3 委托签约 PAGEREF _Toc404345515 \h 15 HYPERLINK \l _Toc404345516 4.3.1 操作步骤图 PAGEREF _Toc404345516 \h 15 HYPERLINK \l _Toc404345517 4.3.2 操作步骤 PAGEREF _Toc404345517 \h 15 HYPERLINK \l _Toc404345518 5 项目组支持及联系方式 PAGEREF _Toc404345518 \h 20 基本介绍 本手册描述了物采系统三种委托采购业务的流程、分类原则和操作步骤。 本手册的目的在于告诉系统使用者，如何正确的、有效的来使用系统。 培训系统地址： HYPERLINK pc/ pc/ 委托业务分类原则及定义 委托采购业务属于集中采购业务的一种模式，按照采购的职责和结算方式的不同， 系统把委托业务分为了3种：委托寻源、委托采购和委托签约。 3种委托业务模式，定义如下： 委托寻源： 受托方负责寻源并确定采购结果，委托方跟供应商签订采购合同。 委托采购： 受托方负责寻源并确定采购结果，受托方跟供应商签订采购合同。 委托签约： 委托方确定采购结果，受托方跟供应商签订采购合同。 委托业务流程 委托寻源 委托采购 委托签约 操作步骤 委托寻源 操作步骤图 操作步骤 步骤1：接收ERP采购计划（委托方） （系统自动接收） 步骤2：编制委托寻源申请单（委托方） 菜单：计划管理 - 采购计划 - 委托 - 委托采购 选择需要委托采购的采购计划，点击‘提交’按钮 填写委托采购申请单相关信息，点击‘提交’按钮 字段填写说明： 字段名称 填写规范 详细说明 工作单名