办公室常见法律事务解读20140李建龙.ppt

引 论 印章事务 合同事务 其他事务 百度百科：所谓办公室法律事务，即机关、企事业单位的办公室部门在工作中面临的和需要解决的与法律相关的事务；或者需要法律知识处理的事务。 印 章 事 务 合 同 事 务 保 密 事 务 其 他 事 务 两大效力 →要式效力 →证据效力 三大证明 →表明文件来源 →同意文件内容 →确认文件内容 准确性完整性 印章管用的基本职责 形式审查 程序审查 登记管理 信息采集 事件上报 用印基本规范 印章盖在文末落款处，应上不压正文，下要“骑年盖月”；带有存根的公函、介绍信等用印时，除在规定处用印外，还应加盖“骑缝章”，即印章盖在正本和存根连接处的骑缝线上，以备查考。 当盖不盖 盖而不当 当而不全 全而不当 私刻印章 私盖印章 预先盖章 盗盖印章 合作办学合同 科研项目合同 技术研发转让合同 基建修缮工程合同 物资采购合同 融资贷款合同 投资合同 捐赠合同 人事聘用、聘任合同 用水、用电、用气合同 通讯设施、信息网络建设合同 其他类合同 对内合同 对内合同，仅限于各二级单位之间使用，各二级单位均有权以自己名义签订。对内合同在学校内部具有约束力，不能对抗对外合同，二者内容存在冲突时，以学校对外合同内容为准。 对外合同 对外合同，是各二级单位与校外其他单位签订的合同。此种合同不允许使用二级学院名义，必须以学校名义，并报请该单位分管校领导同意方可签订。 合同形式 合同起草 合同内容 合同授权 Part 1 Part1 必威体育官网网址事务1 办公室常见法律事务解读 · 其他事项 ☆ 校办机要督办科是涉密文件的唯一接收机关。各单位相关涉密文件能且只能由该机关负责接转。涉密文件包括秘密、机密和绝密三类，在文件左上方存有标记。 Part 1 Part1 必威体育官网网址事务2 办公室常见法律事务解读 · 其他事项 ☆ 传阅涉密文件，必须由各单位必威体育官网网址员专人负责。严禁将涉密文件复印，扫描，上网、外流（含上传QQ群，打印整理成WORD文档发送邮件传递等等），更不允许无关人员阅文。 Part 1 Part1 必威体育官网网址事务3 办公室常见法律事务解读 · 其他事项 ☆ 各二级单位收到涉密文件，要在第一时间传阅，严禁耽搁（此类情况不常见，前段时间薄案为其中一例）。各单位必威体育官网网址员在涉密文件传阅过程中，不能离开文件，需在阅文人员旁就地等候，等其阅毕后，直接取走。 Part 1 Part1 必威体育官网网址事务4 办公室常见法律事务解读 · 其他事项 ☆ 涉密文件应在传阅之后应第一时间清退至校办机要督办科。确实无法按时清退的，请在各单位保险柜内存放。没有保险柜的单位，又无法在当天传阅完毕的，请在下班前将文件交还校办机要督办科，由其保存，待条件充分时再取出传阅。 Part 1 Part1 必威体育官网网址事务5 办公室常见法律事务解读 · 其他事项 ☆日常工作中涉及到的未定密的内部信息（含与我校教学、科研、外事、管理等相关的内部材料），确实需要电子邮件传递的，应使用校内邮箱传递，不得使用其他网站申请的邮箱。邮件发送成功后，应立即删除。 Part 1 Part1 必威体育官网网址事务6 办公室常见法律事务解读 · 其他事项 ☆ 我校除考试中心外，部分学院承接了各种校外考试。在领取试卷后到考试结束缴交试卷前的这段时间内，各单位是考试必威体育官网网址工作的责任单位，要确定考试必威体育官网网址分管领导和专门负责必威体育官网网址的工作人员。有关考试的必威体育官网网址工作主要是指试卷存放、保管和运送的必威体育官网网址。如果没有存放和保管条件，各单位可以找校办机要督办科协助，运送试卷时可以找校办机要督办科或保卫处协助 。 Part 1 Part2 特别关注1 办公室常见法律事务解读 · 其他事项 ★各二级单位如收到开庭传票，协助执行通知、协助调查通报、起诉状、律师函等涉法材料，建议在第一时间转交法务室进行初查，不要以任何方式耽搁，如在假期，可拨打法务秘书手机联系常年24小时开机）。 Part 1 Part2 特别关注2 办公室常见法律事务解读 · 其他事项 ★各二级单位如遇到以法官、检察官、律师、公安干警、记者等身份来校从事公务的人员，应查看其证件并核对其身份。可邀请法务人员到场，或转由法务室接待来访。在法务人员到场前，建议二级单位接待人员不要就对方提出的任何法律问题予以实质性回复。 Part 1 Part2 特别关注3 办公室常见法律事务解读 · 其他事项 ★应政法机关或对方当事人