军口863课题校内归档流程.doc

南京航空航天大学军口863课题校内归档流程 因总装军口863计划管理规定，课题结题验收后，相关材料须在相应的主题/专题专家组归档，故已归档的材料无需在校内再次归档。军口863课题结题验收后的校内归档流程如下： 1、项目负责人填写《南京航空航天大学军口863课题专家组归档证明》； 2、科技部签字盖章； 3、项目负责人持《南京航空航天大学军口863课题专家组归档证明》及其他相关材料至档案馆归档。 南京航空航天大学军口863课题专家组归档证明 档案馆： 学院 老师负责的国家863计划（军口部分）课题，课题公开名称： ，校内课题号： ，按照总装备部863计划军口管理中心要求，已于课题验收后 年 月归档至 专家组，已归档材料清单如下： 序号 文档名称 1 合同验收申请表 2 工作总结报告 3 技术总结报告 4 财务总结报告 5 课题经费决算表 6 固定资产明细表 7 固定资产登记表 8 合同验收证书 9 合同中规定提交的分报告、图纸、软件等 10 声像资料、专用资料等其它文档资料 11 文档资料目录清单 课题负责人： 科技部（签字、盖章）： 年 月 日 年 月 日 南京航空航天大学军口863课题应归档材料清单 南京航空航天大学军口863课题专家组归档证明 课题合同书 课题预算书 合同验收证书 项目定密审批表 其它相关文档资料、实物等 包含所有材料的电子版光盘 注：所有材料应为签字盖章完备的原件。