《企业行政管理实训》模块5任务3案例1.doc

【案例1】 宏远集团公司职工代表大会会暨工会代表大会筹备方案 一、会议时间和规模 拟定于2013年6月22日（星期六）上午10点至下午5点，会期一天。参会人员约170人，其中正式代表150人。 二、大会的主要任务 听取并审议集团公司“十二五”发展战略和工作目标，总结第四届委员会以来取得的成绩和经验，讨论制定今后三年工会工作方针和任务，选举产生新一届工会委员会、主席、副主席。 三、会议主要内容和日程安排 （一）主要内容 1、大会执行主席、工会副主席致开幕词； 2、董事长代表集团公司作工作报告； 3、工会主席作工会工作报告； 4、经审委员作工会经审委员会工作报告； 5、宣读集团公司创建优秀“职工之家”的意见； 6、宣读集团公司创建学习型企业的意见；7、签订集体合同； 8、签订工资协商合同； 9、分组讨论 10、董事长对代表意见做表态性发言； 11、选举第五届工会委员会、工会经审委员会、工会主席、副主席； 12、通过有关决议； 13、上级工会领导讲话； 14、工会副主席致闭幕词。 （二）日程安排（附后） 四、会务筹备和分工 成立大会筹备工作领导小组，统一领导、指挥大会的各项筹备工作。 组 长：××× 副组长：×××、××× 成 员：…… 领导小组下设三个工作组, 负责大会前期的各项筹备工作。×××负责全面工作，×××负责组织组工作，×××负责会务组工作，×××负责材料组和宣传组工作。 （一）组织组 组长：××× 成员：…… 主要工作职责： （1）起草大会主席团名单，主席团常务主席名单； （2）起草代表资格审查委员会名单； （3）分配代表名额； （4）指导基层选举参会代表、审查代表资格及编写代表名册; （5）起草代表资格审查报告； （6）印发代表证、特邀代表证。 （7）收集代表提案，征求职工意见和建议。 （8）起草第五届工会委员会、经审委员会组成人员和人事安排的原则意见； （9）起草大会选举委员会名单； （8）起草大会选举办法； （9）起草大会选举记票人、监票人名单； （10）印制选票；设立计票箱，负责大会选举、记票、公布选举结果； （11）做关于追认增选第四届部分委员的决议及说明； （12）组织召开预备会。 （二）材料组、宣传组 　?? 组长：×××??? 成员：…… 主要工作职责 （1）起草职代会暨工会代表大会筹备工作方案； （2）起草《关于召开×××集团公司首届职代会暨工会代表大会的报告》，分别上报至××市总工会、××镇工会和公司党支部； （3）起草大会主持词； （4）起草×××董事长工作报告； （5）起草×××工会工作报告； （6）起草×××经审工作报告；（7）起草开幕词； （8）起草闭幕词； （9）草拟、修改分组讨论董事长工作报告和工会工作报告的汇总稿； （10）起草×××董事长对代表意见和建议表态性发言稿； （11）起草会议日程安排； （12）会议材料的打印、校对、复印、装订（会议材料装订成册、装袋）； （13）起草、下发会议通知； （14）会议结束后，写出“两代会”报告，填写相关表格，一周内报上级工会； （15）摄影，对外报道，公司网站、报纸、杂志、电子显示屏、手机短信平台等配合宣传。 （三）会务组 组 长：××× 成 员：…… 主要工作职责： （1）会议场地的联系和落实，主会场和各代表组讨论地点的安排; （2）主会场的设计，会标、主席团座席、报告席、会徽、盆花、音响、《国歌》、《国际歌》、票箱、封条、托盘、茶水的安排； （3）会议经费的申请和经费预算、开支计划； （4）纪念品的订制、发放； （5）做好领导、嘉宾的邀请及接待； （6）落实参会人员，签到（注意统一服装），发放会议材料； （7）落实合影事宜； （8）会议卫生、保卫等服务工作。 宏远集团公司办公室 2013年5月10日