《企业行政管理实训》模块2任务3案例1.doc

华东建设有限公司全面推行“质量、环境和职业健康安全管理体系”，凭着严格的管理，过硬的技术，优良的质量，成为江苏省建筑业较早通过“三体系”认证的单位之一。公司坚持走“以诚立业”、“品牌强企”之路，精心打造“华东建设”品牌，在立足南京市场的同时，积极拓展外部市场。公司先后承包施工了多项省、市重点工程。优质的服务、优质的工程质量，赢得了国内外很多知名企业的信赖，并建立了良好的合作关系。本公司将秉承“以人为本、以精取胜、开拓创新、追求卓越”的经营理念，立足于国内市场的同时拓展国外业务，为满足顾客的需求竭诚服务。 华东建设有限责任公司项目部助理小米今天早上，一上班从公司内部办公网上收到一份文件，通知要求于2013年4月初将2012年项目部的档案材料进行归档，并向公司行政部小张进行移交。以下是集团公司文件内容： 关于收集2012年档案材料的通知 各部门： 根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法、《企业档案管理规定》、《华东建设公司档案管理办法（试行）》等文件精神，为促进公司档案工作制度化、规范化建设，提高档案管理水平，形成一个完整、高效的档案工作网络，全面做好公司文件材料的归档工作，根据各部门上报人员名单，结合工作实际，现公布公司各部门档案工作兼职档案员名单。 各部门分管档案工作领导要督促、检查本单位文件材料归档工作，切实把档案工作纳入本部门的工作计划、相关制度和议事日程。兼职档案员要切实做好本单位有价值文件材料的收集、整理，并将本部门2012年归档的文件材料于2013年4月1日前向集团公司行政部的档案室移交。 附件：1、华东建设公司各部门档案工作兼职档案员名单 2、华东建设公司归档制度 2013年3月10日 项目部助理小米看到通知后，抓紧开始档案的整理和立卷工作，并于2013年3月30日完成了档案的移交。 各部门都按照文件的要求向行政部小张移交了档案。接收了档案后，小张发现很多部门移交过来的档案都比较凌乱，不太成体系，于是开始着手2012年公司档案的整理与编目工作。 附：华东建设有限公司组织机构图 企业发展 企业发展部 财 务 部 董事会 董事长 总工程师 财务副总 总经理助理 行政部 体系管理部 人力资源与 运 行 部 （上海办事处） 营 销 部 保卫部现场办公室项目部 保卫部 现场办公室 项目部 （采购中心）预算 部 0 设备技术部