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11.1电子邮件的使用 邮件服务是目前Internet上使用最频繁的服务系统之一,同时也是Internet提供的最早的几种服务之一,它为Internet用户之间发送和接收信息提供了一种快捷、廉价的现代化通信手段,在电子商务和国际交流中发挥着重要的作用。其表现形式即:电子邮件,与传统邮件相比,电子邮件的突出优点是:快捷、方便、廉价。掌握电子邮件的使用,对于提高办公效率有着举足轻重的作用。 11.1.1申请与使用电子邮箱 1. 邮箱的申请 要使用电子邮件,拥有一个电子邮箱是必不可少的。首先我们来介绍一下邮箱的申请过程,在这里我们以网易电子邮箱举例()。 运行Internet Explorer,在地址栏中输入 后回车,网页打开后点击“注册2280兆免费邮箱”,如图11.1所示。 在“网易126邮箱-用户注册”页面,填写注册信息(挑选有特点的用户名,以免用户名重复),点击“检测用户名”验证所选用户名是否可用,如图11.2所示。 如果所选用户名通过检测,填写其它注册信息;如果所选用户名以有人使用,更改用户名重复检测。 注册完成提示页面出现后,点击“立即登录邮箱”,使用注册邮箱用户名和密码登录邮箱如图11.3所示。 点击“登录”后(如图11.4),邮箱中有一封来自网易电邮的欢迎信件,可以单击主题链接进行查看。页面上边被着重显示的部分就是你的电子邮箱了,它一共有三部分组成:用户名(本例中为tsinghuapublic)、@(at)标识符、邮件服务器的域名(本例中为126.com)。 这样我们就完成了126邮箱的申请,并且进入了邮箱。 图11.1 网易电子邮箱 图11.2 填写注册信息 图11.3 注册完成 图11.4 进入邮箱 2.收发电子邮件 (1)收取电子邮件 通常在我们登录邮箱之后,如果已经有新邮件发送到我们的邮箱,邮件系统就会提示给我们邮箱中新邮件的个数(如图11.5),并且将新邮件保存在了邮件箱当中。 当我们点击“收件箱”后,我们就可以看到邮箱中目前的邮件列表(如图11.6)。 图11.5 收取邮件 图11.6 邮件列表 (2)发送电子邮件 登录邮箱后,点击“写信”按钮,网页转到发送邮件页面,如图11.7所示。 在相应的文本框中填入收件人地址、主题和正文内容等项目后,点击“发送”即可完成邮件的发送(注:如果要将一个邮件发送给多个收件人的话,每个收件人地址之间使用分号“;”隔开。),如图11.8所示。 图11.7 写邮件 图11.8 发送邮件 11.1.2高级使用功能 在邮箱的使用过程当中,我们经常会遇到两个名词,即:密送和抄送。那么什么叫密送?什么叫抄送呢? 密送,即:“密送”代表将所发送邮件的一份副本发给所选定的每位密送者,但别的收件人不会在收件人列表中看到密送者。 抄送,即: “抄送”代表将所发送邮件的一份副本发给所选定的每位抄送者但别的收件人在收件人的列表中可以看到其他抄送人的邮件地址。抄送者不需要回复您的邮件。 11.1.3信箱的配置 进入邮箱后,点击“邮箱选项”,进入邮箱配置页面,在这里我们可以对个人信息、邮箱管理、基本设置、反垃圾、犯病毒几个方面进行设置,我们在这里不在赘述,请大家利用实验课时间试验一下各个项目的功能,如图11.9所示。 图11.9 邮箱的配置 11.1.4 电子邮件软件(OutLook、 FoxMail)的使用 我们在进行电子邮件的收发的时候,除了直接登录邮箱进行收发外,还可以借助第三方邮件收发软件来进行。 目前,用于收发电子邮件的软件有很多,为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail,Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。我们这里主要来介绍一下微软公司的Outlook Express和中国人自己编写的FoxMail两款邮件收发软件。 1.Outlook Express Outlook Express(一下简称OE)是Windows 97/98系统以后自带的一个邮件软件。是当前常用的一个电子邮件收发软件,包括Internet邮件客户程序、新闻阅读程序和Windows通讯簿。它不仅方便易用、界面友好,而且具有可管理多个邮件和新闻帐号、可脱机撰写邮件、以通讯簿存储和检索电子邮件地址、可使用数字标识对邮件进行数字签名和加密、在邮件中添加个人签名或信纸以及预订和阅读新闻组等多种功能。它最大的优点是可以在桌面上实现全球范围的联机通讯。无论是与同事和朋友交换电子邮件,还是
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