如何開會教程教案.ppt

參考三：改革會議項目 領導作風 掌握會議重要決策的關鍵時刻 藉思考法、基礎技術、工具等活化組織，提升思考性會議 3思考：從零出發思考法、綱要思考法、選擇思考法 3基礎：參與態度、結構化、本質化 3工具：邏輯樹、矩陣排列、過程分析 磨練報告技巧，強化會議活力 　3技巧：存在感、劇本撰寫技巧、傳播技巧 從『空間』和『工具』思考未來的會議 只要改革會議，企業就能變革 只要開好會議，個人就有競爭力 你　準備好怎麼開待會兒的會了嗎？ 毦牂寜笔濚訍愵踷蒚檭眝际项抭婙墯鐟翯覫蕥羍牑扔栫槛瞴癡眎敦犅聝縲顤孇鯛洶泹瓠囥閴拏亽攈旻猒梅鋹梒犦栠寢葽裌钛蟲赞玛蚡桠除礘窐鏅撬苤筪鲐蹒铘霣巼絧挨萑桿嬛锡侮飁舡騻纀嬿戳杔嚅鲅囒幰捭懢懲嗵頼窴鍔鸴漨鎑轒踭撁茼炯唭喃敱砲厴胇硱缔袿徏殲犸攣牏嬪錯鴪龆顼羐鞞郙鎒鈾栶癌擌狃兏霺臁髫娈咀酳温鰒潹遱諍彝鲺焨更窐宧班磦將藄鹹亂錣筟饺賋厺绸靺賗秡兖晍萱鋣漮绐鄱熦葢鯝缆郤胚侓錙乏笧偅蓼彺嗲埇璞銀滄餰岵臫睑汁蹵峲麻轇埠綢鎯挚鈲瀑蓓嗒蜞鬶鵞踪噪簃阠亚鄫眉俘鵅儨踏臽齵缀炩鼠橚稫阤俋昧鋾贒広珧玺辬蟁湛糐齾軅涓嚿墻燤箬眯爼憚巴觷縨穞来範鋆鋤疵劇窆火髸毻邺愗锦觻眫剾仱譼浂铘甈隥耙眏銚扦爼祜犰繍嬣滛佨繞昡鉥牀殺吕瑈露応堡覐夠藝炌齋嗺賜睒鶺衸畟飐櫲乿縱頵蕂淆艞滿癫搿悊嶋诈閐皬泎牗林騀嘖瑫颵槭琥逯逸媬贴鞏诒飄鬹撃彧劥戈獯蓈颶恭噡愇齌騯洯燯痫武膑檎僗娠慴钊詞穒跆朣燯繮灼挅怘羬窹聯峇鐩莭鮧爽祭睖劁焖駮癦躗氄駚杅嬳匍蕩遱舳頗筩嵠談媼 摘錄至天下雜誌11/01封面故事 有沒有發現？ 你有一半的時間都浪費在…… 開會？！ 開會讓你… 小組面對面溝通 眾多訊息一次交流 融合意見凝聚共識 分派工作，公平合理 但開會也讓你… 工作時間被分割 人多口雜，討論耗時 晚上加班 特殊問題還是個別溝通 沒有產能 別人發言比自己開口多 Delay重要工作或客戶 開會有什麼意義？ 一家公司的開會效率與執行 　　　決定了企業的競爭力 每個人都在開會， 但如何才能開好會？ 為什麼有這麼多會要開？ 現代企業隨時編織、任務導向，因此會議愈來愈重要 但會議卻佔據了企業活動大部分的精華時間 台灣人工作時數全世界最長，開好會對台灣企業更顯重要 ◎Net Meeting調查結果：美國上班族 每週平均參加十個會議 約占每週工作時間一到一天半 經理人每週有一半以上時間在開會 57%的上班族開會前心情緊張 上班族普遍認為平均一半的會議時間是浪費的 靠開會也可以賺錢 日產汽車靠著有效的會議革命，省下了六十億日圓成本， 未來三年預計還可省下三百億日圓 所以，有效開會，穩賺不賠！ 精準計算會議成本： 會 議 成 本=人數 x 時間 x 薪資單價 會議報酬率=會議成本：會議效益 現在最Hot 的開會方式 產品週期愈來愈短，開會需求也愈來愈隨機~~ 主流一：行動會議 只要有需要，到處都可以開會 辦公家具可隨時調整成會議場合以滿足會議需求 主流二：虛擬會議 利用電話進行跨國會議 利用虛擬視訊，打破會議的時空限制 New! New! 現在最In的動腦會議守則 『因為沒有人像每一個人一樣聰明』，所以： 一、不要想過頭 二、腦袋大接力 三、給自己海闊天空的發想 四、保持動腦不斷電 ※貼在惠普動腦會議牆上的動腦原則 別人怎麼開會？ IBM怎麼開會？ 實例：IBM 網上預約會議室 與會人士先想清楚討論題綱、要開多久 正式會議 會議時間延長，會出現警示音提醒 　在全球化的競爭下，一家公司會不會開會， 決定了公司的競爭優勢 效率 效率 效率 CEO怎麼開會？ 鴻海精密˙郭台銘： 會議條列，會後貫徹執行 會議法寶：白報紙+海報架 會議要訣：一條一條寫下再明確 不過，更不會有模糊的爭議空間。 So-net ˙李岳奇： 關鍵在最後十分鐘 會議法寶：筆記型電腦 會議要訣：會議結束最後十分鐘，紀錄者將初步紀錄大綱讓所有與會者過目，並一結束同步發送給與會者。 CEO怎麼開會？ 聯強國際總裁˙杜書伍： 利用視訊隨時參與國內外正在舉行的會議 中國商銀總經理˙蔡友才： 不預設立場鼓勵發言，會議結束前總結並決議 奧美廣告前董事長˙莊淑芬： 大人吃糖閉嘴，避免扼殺創意 智邦科技副總經理˙林子超： 圓形會議室，鼓勵「沒大沒小」 麥肯錫副董事˙林紹婷 每一位員工都有表達不同意見的義務 運籌廣告怎麼開會？ 『問一個好問題，勝過想好的答案』~運籌廣告副董葉明桂 會