excel表格的基本操作初学者专用超级技能.docx

目 录 技巧1、单元格内强制换行技巧2、锁定标题行技巧3、打印标题行技巧4、查找重复值技巧5、删除重复值技巧6、快速输入对号√技巧7、万元显示技巧8、隐藏0值技巧9、隐藏单元格所有值。技巧10、单元格中输入00001技巧11、按月填充日期技巧12、合并多个单元格内容技巧13、防止重复录入技巧14、公式转数值技巧15、小数变整数技巧16、快速插入多行技巧17、两列互换技巧18、批量设置求和公式技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表。技巧20：同时修改多个工作表技巧21：恢复未保存文件技巧22、给excel文件添加打开密码技巧23、快速关闭所有excel文件技巧24、制作下拉菜单技巧25、二级联动下拉技巧27、删除空白行技巧28、表格只能填写不能修改技巧29、文字跨列居中显示技巧30、批注添加图片技巧31、批量隐藏和显示批注技巧32、解决数字不能求和技巧33、隔行插入空行技巧34、快速调整最适合列宽技巧35、快速复制公式技巧36、合并单元格筛选 技巧1、单元格内强制换行 在单元格中某个字符后按alt+回车键，即可强制把光标换到下一行中。 技巧2、锁定标题行 选取第2行，视图 - 冻结窗格 - 冻结首行（或选取第2行 - 冻结窗格）冻结后再向下翻看时标题行始终显示在最上面。 技巧3、打印标题行 如果想在打印时每一页都显示标题，页面布局 - 打印标题 - 首端标题行：选取要显示的行 技巧4、查找重复值 选取数据区域 - 开始 - 条件格式 - 突出显示单元格规则 - 重复值。 显示效果： 技巧5、删除重复值 选取含重复值的单元格区域，数据 - 删除重复值。 技巧6、快速输入对号√ 在excel中输入符号最快的方式就是利用 alt+数字 的方式，比如输入√，你可以： 按alt不松，然后按小键盘的数字键：?41420 技巧7、万元显示 在一个空单元格输入10000（建议设置数字格式和边框） - 复制它 - 选择性粘贴 - 运算：除 转换后 技巧8、隐藏0值 表格中的0值如果不想显示，可以通过：文件 - excel选项 - 高级 - 在具有零值的单元格 技巧9、隐藏单元格所有值。 如果要隐藏单元格的值，选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入三个分号 ;;; 技巧10、单元格中输入00001 如果在单元格中输入以0开头的数字，可以输入前把格式设置成文本格式，如果想固定位数（如5位）不足用0补齐，可以： 选取该区域，右键 - 设置单元格格式 - 数字 - 自定义 - 右侧文本框中输入?00000 输入1即可显示00001 技巧11、按月填充日期 日期所在单元格向下拖动复制后，打开粘贴列表，选取“以月填充” 技巧12、合并多个单元格内容 把列宽调整成能容易合并后字符，然后选取合并的区域 - 开始 - 填充 - 两端对齐 合并后： 技巧13、防止重复录入 选取要防止重复录入的单元格区域，数据 - 有效性 - 自定义 - 公式： 如果重复录入，会提示错误并清除录入内容 技巧14、公式转数值 选取公式所在区域，复制 - 粘贴 - 粘贴为数值 技巧15、小数变整数 选取数字区域，ctrl+h打开替换窗口，查找?.*?，替换留空 然后点全部替换即可。 技巧16、快速插入多行 当你选取行并把光标放在右下角，按下shift键时，你会发现光标会变成如下图所示形状。 这时你可以向拖拉 你会发现你拖多少行，就会插入多少个空行。这种插入方法比选取一定数量的行再插入更加灵活。 技巧17、两列互换 在下面的表中，选取C列，光标放在边线处，按shift同时按下鼠标左键不松，拖动到B列前面，当B列前出现虚线时，松开鼠标左键即完成互换。 放在边线 按左键不松拖动到B列前 完成 技巧18、批量设置求和公式 选取包括黄色行列的区域，按alt?和?=?(按alt键不松再按等号)即可完成求和公式的输入。 技巧19、同时查看一个excel文件的两个工作表 视图 - 新建窗口 设置重排窗口 排列方式 重排后效果 技巧20：同时修改多个工作表 按shift或ctrl键选取多个工作表，然后在一个表中输入内容或修改格式，所有选中的表都会同步输入或修改。这样就不必逐个表修改了。 技巧21：恢复未保存文件 打开路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\ ，在文件夹内会找到的未保存文件所在的文件夹，如下图所示。 打开文件夹，未保存的文件就找到了。打开后另存就OK！ 为什么我测试没有恢复成功？你是怎么知道恢复文件的路径的？ 先看一个界面，看过你就明白了。 文件 - excel选项 - 保存 技巧22、