全宗卷学习课件.ppt

七、全宗卷的管理办法 全宗卷的保管形式为一个环节一盒或数盒（每盒附上盒内目录），按件整理，单独保存。 档号编写如下： （1）收集环节：QZ1—1...N（件号流水） （2）整理环节：QZ2——1 （件号流水） （3）鉴定环节：QZ3——1 （件号流水） （4）保管环节：QZ4——1 （件号流水） （5）统计环节：QZ5——1 （件号流水） （6）利用环节：QZ6——1 （件号流水） （7）新技术应用： QZ7——1 （件号流水） * 全宗卷盒内目录 注：页数是指此份材料的总页数 顺序号 档号 题名 日期 页数 备注 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? * 八、全宗指南（全宗介绍） （一）《全宗指南》的定义 《全宗指南》是向利用者介绍和报道档案全宗构成者（立档单位）及其所形成档案情况的工具书。 （二）《全宗指南》的编制原则 编制全宗指南应客观、准确、真实、语言简练、文字表达清楚。 * （三）全宗指南的封面格式 封面格式如下： 全 宗 指 南 ? （××××-××××年） ? 全宗号：*** ? 立档单位： ?? 编写时间：××××年×月 * （四）全宗指南的编写《档案业务建设指南》219页 全宗指南基本结构 一、组织机构沿革 （一）立档单位成立、合并、更名、撤销情况 （二）单位办公地址迁移情况 （三）单位性质、隶属关系和职能 （四）单位主要领导人任免职情况 （五）内部机构设置及负责人任免职情况 1.内部机构设置情况：机构名称、成立时间、撤销时间。 2.内部机构负责人任免职情况：机构名称、职务、姓名、任职时间、离职时间。 * （六）直属单位设置及负责人任免职情况 1.直属单位设置情况：单位名称、成立时间、撤 销时间、单位性质。 2.直属单位负责人任免职情况：单位名称、姓 名、职务、任职时间、离职时间。 （七）单位人员编制情况 二、全宗内档案情况简介 （一）各种门类、载体档案数量说明 （二）检索工具编制情况说明 （三）实行计算机管理情况说明 （四）档案数字化情况说明 （五）全宗档案状况说明 * 三、全宗内档案内容与成分介绍（按照单位档案分类逐一介绍） （一）文书档案 1.永久 2.长期 （二）照片档案：包括纸质照片和数码照片 （三）音像档案：包括录音带、录像带 （四）实物档案 （五）其它档案 四、全宗档案利用权限说明 五、全宗指南编写时间 六、全宗指南编写人员 * 示例： 全 宗 指 南 ? （2001-2006年） 全宗号：XXX ? 立档单位：市政工程集团 ? 编写时间：2006年8月 * 青岛市市政工程集团有限公司全宗指南（2001年－2006年） 一、组织机构沿革 （一）单位成立、合并性质、隶属关系和职能： 青岛市市政工程集团有限公司的前身分别为“青岛 市市政工程管理处”、“青岛市市政工程总公司”、“青岛 市市政工程管理局”。具体机构沿革情况如下： 解放初期，市政工程建设、管理由青岛市建设局 下设工务科负责。1953年，建设局设立养护工区和工 程队；1956年，建设局改称城市建设局，成立了市政 工程管理所，统一负责市政工程的施工和养护。各养 护工区和工程队也由市政工程管理所领导；1958年7 月，城建局在原市政工程管理所的基础上组建市政工 程公司，下设道路、桥梁、上下水三个工程队。 * 不到半年，市政工程公司被撤销，只保留了原市政 工程管理所和两个工程队，由城建局直接领导；1961 年6月，青岛市决定撤销各区建设局，成立城市建设工 程队（后为市政工程队），统一负责全市市政工程的 养护和施工，下设五个工区。1966年1月，市政工程队 扩建成青岛市市政工程管理处，仍负责市政工程的养 护和管理。1971年4月28日经中共青岛市城建局革委核 心领导