上海ZUI化有限传播公司公司跨年年会.docVIP

上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会 策 划 书 10语文2班 张艺敏 101110051 2011年12月 上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会 （筹备方案） 一、 活动背景：ZUI始终以《最小说》系列刊物图书为载体，不断践行文学与人才双赢的理念，逐步实现文艺与商业的结合，形成了个性鲜明的企业文化，日臻完美，追求极致。为一个全新的、综合的模式提供坚实的基础。为代表着能量、挑战与希望的梦想提供实现的平台，这就是新生的，上海最世文化发展有限公司。 年会目的：作为文化传播公司，一年来，我们付出了不少，也收获了不少。此间，有老成员的退出，也有新成员的加入。在此之际，希望通过年会来温暖彼此的心，让我们一起为老成员喝彩，为新成员加油！ 年会主题：为自己加冕 年会时间、地点：2011年12月31日下午2：30至2012年1月1日凌晨1点，外滩2号华尔道夫大酒店一楼大厅签到。12月31日下午2：00必须带上邀请函进场。 参加年会人员：公司执行总裁、公司执行副总裁（2名）、总公司和各分公司员工。共一千人。 年会议程和日程（见附件一） 会议议题： 公司年度总结。 颁奖。 公司跨年派对。 会场设备和用品准备： （1）会场设备：大的会场（1间）、派对厅、签到处、晚宴餐桌、派对自助餐处、派对酒水处、衣物用品保管处。 （2）用品准备：会场：背景幕、投影仪、音像设备、灯光设备、红毯、酒水、晚宴、抽奖环节的礼品；派对厅：音像设备、灯光设备、自助餐、酒水、托盘； 签到处：别册、签字笔；衣物用品保管处：衣物架。 主席台 侧门 投影仪 投影仪 过道 晚宴 4 4 3 5 6 2 1 正门 （3）会场布置 会议厅布置 主席台：摆放背景幕，写着“上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会 为自己加冕”字样；主席台铺红地毯；主席台的墙壁上贴上电子海报，写着“上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会 为自己加冕”字样。 主席台前过道：铺红地毯，两边架起摆放投影仪。 晚宴：摆100桌，坐10人；第一排正中间的两桌稍大，坐10人；每3列桌子之间有一条过道，顺序为：3,3,4；正中间的两桌为公司总裁、副总裁、各分公司总经理和副总经理坐，其余桌子为公司员工坐；正中间第一号桌子的座次从5点方向顺时针依次为：公司副总裁、公司总裁、公司副总裁、分公司执行总监（2人）、分公司副执行总监 （4人）；正中间第2号桌的座次从6方向顺时针一次为：总公司部门总监（5人）、分公司部门总监（5人）；3号—6号桌为公司40位签约作者的座位。 会议厅有两个门，一为侧门，一为正门。 侧门和正门都分别有两名保安；礼仪小姐站在过道的右边（右投影仪旁边）；每张桌子都有一名服务员。 门口 自助餐、酒 自助餐、酒水 前台 衣物存放处 派对厅布置 派对厅只有一个正门，有两门保安；正门左侧为衣物存放处。 派对厅右边为自助餐、酒水供应点； 派对厅正前方为前台，专门准备麦克风、投影仪、灯光设备，跨年派对使用； 派对厅有4条圆柱。 年会材料准备（见附件二） 年会服务工作（见附件三） 十一、年会经费预算（见附件四） 十二、年会筹备机构（见附件五） 十三、年会应急方案（见方案六） 附件一 上海ZUI世文化发展有限公司2012年跨年企业年会 公司跨年企业年会将于12月31日星期六下午2:30在外滩2号华尔道夫十二楼会议厅举行，跨年派对在华尔道夫酒店三十六楼派对厅举行。 跨年企业年会将由特聘主持人主持。 上午：化妆。 下午：（1）长江分公司执行总监做分公司年度工作总结。 （2）北京分公司执行总监做分公司年度工作总结。 （3）上海总公司副总裁做公司工作总结。 （4）上海总公司副总裁做年会致词。 晚上：（1）晚宴开始。 （2）上海总公司总裁致词。 （3）颁奖。 （4）跨年派对开始。 （5）跨年倒数。 2012年1月1日上午：离会。 日期 时间 内容安排 地点 参加人 负责人 备注 2011年 12月 31日 上午 9:00 化妆 外滩2号华尔道夫酒店 员工 流程部高卿 下午 2:30 签到 华尔道夫酒店一楼大厅 全体员工 副总监张庆 必须出示邀请函 3:00~3:30 长江分公司执行总监做分公司年度工作总结。 十二楼会议厅 全体员工 秘书小叶 3:30~4:00 北京分公司执行总监做分公司年度工作总结 十二楼会议厅 全体员工 秘书小叶 4:00~4:20 休息 十二楼会议厅 全体员工 4:20~5:00 上海总公司副总裁