如何科学管理校安工程档案全面反映校安工程的实际学习课件.ppt

监督检查卷 工程日常监督检查办法 监督检查具体实施方案 监督检查记录 专项监督检查报告 * C 监督检查卷 序号 归 档 文 件 一 工程日常监督检查办法 二 监督检查具体实施方案 三 监督检查记录 四 专项监督检查办法 五 其它 * （四）对附录项目分卷的有关说明 1.与建设工程文件归档整理规范附录不完全相同 ■ 校舍安全工程项目分卷增加了安全工程实施前项目建设和加固改造文件和排查鉴定文件（如图） ■ 结合校舍安全工程，对附录的部分内容做了修改 * 增加安全工程实施前项目建设 和加固改造文件 图—1 序号 归 档 文 件 一 工程准备文件 二 监理文件 三 施工文件 四 竣工图 五 竣工验收文件 六 其它 * 增加排查鉴定文件 图—2 归 档 文 件 校舍建筑安全排查报告 抗震鉴定报告 安全鉴定报告 抗淹没、抗洪水冲击鉴定报告 抗风能力验算报告 检测报告 其他鉴定报告 鉴定委托合同 加固改造方案 拆除施工的相关文件 其它 * 附录的部分内容 ■ “监理文件”第7项“分包资质”有改动，校舍安全工程不能分包，因此改为“供货、试验等相关单位资质材料”。 ■ “施工文件”只列了建筑安装工程里的第一部分内容，第二部分电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程虽然没有单列，也要按《规范》里的要求归档。 ■ 校舍安全工程不含市政基础建设部分，因此《规范》附录中市政基础设施工程和市政基础设施工程竣工图没纳入。 ■ 在每一项下面均增加了“其它”一项内容，主要是考虑附录里所列项目由可能不全面，有些没有列到项目之内，但又要归档的，放入其它项下。 * 2. 对部分修改意见的说明 ■ 关于名称问题 ■ 关于移交时间问题 ■ 关于附录项目细化问题 * 关于名称问题 在征求意见时名称是叫《档案管理规范》，我们考虑叫办法更合适，因此在定稿时改为《档案管理办法》 。 * 关于移交时间 第七条要求校安办在工程项目竣工验收后一个月内向校舍安全档案室移交该项目的档案资料是否与《建设工程文件归档整理规范》要求的三个月是否矛盾问题。 我们考虑校舍安全工程档案管理工作与其他工程相比有其特殊性，不能全部按原来要求做，档案移交时间并不矛盾，因此没有作修改。 * 关于附录细化问题 有的省提出E 项目分卷增加有关文件的名称，考虑到项目较多，且《建设工程文件归档整理规范》对归档文件规定的都很详细规定，我们就不再细化了，因此在相关文件后加上详见《建设工程文件归档整理规范》。 * 工程准备阶段表格对比图—3 归档整理规范 序 号 归档文件 保存单位和保管期限 一 立项文件 1 项目建议书 永久 2 项目建议书审批意见及前期工作通知书 永久 3 可行性研究报告及附件 永久 4 可行性研究报告审批意见 永久 5 关于立项有关会议纪要、领导讲话 永久 6 专家建议文件 永久 7 调查资料及项目评估研究材料 长期 校安工程档案 序号 归档文件 备注 一 立项文件 二 建设用地、征地、规划文件 三 勘察、测绘、设计文件 四 招投标文件 五 开工审批文件 六 财务文件 七 建设、施工、监理机构及负责人 八 其它 * 三、制定《全国和福建中小学校舍安全档案管理办法》的主要依据 * （一）依据全国中小学校舍安全工程实施细则 根据国务院印发的《全国中小学校舍安全工程实施方案》，教育部等11部门联合印发了《实施细则》等三个配套文件，其中《实施细则》进一步明确了管理体制和职责分工、工程实施、工程资金、监督检查和责任追究，关于建立校舍安全工程档案也多处提及到。 * 第五条 各省要统筹协调本地区专业 机构和技术力量，指导和帮助市、县进行校舍安全排查鉴定，建立健全校舍安全档案。 * 第十一条 各地依据排查鉴定情况逐栋 建立安全档案，并纳入全国中小学校舍信息管理系统，全面反映中小学校舍安全基本情况。 * 第二十一条 项目实施期间应当按照建设工程 文件归档整理规范》及时、管好建设工程文件档案资料及建设前后的图片和文字资料；竣工后，及时向建设单位和有关部门移交。 * （二）依据相关的法律、规范 1. 中华人民共和国档案法2. 国家重大建设项目文件归档要求与档案整 理规范3. 建设工程文件归档整理规范4. 城市建设档案管理规定5. 城市建设档案归属