期间费用项目化管理系统构建和应用.docVIP

期间费用项目化管理系统构建和应用 　　【摘要】《企业会计准则》和《企业会计制度》对期间费用的总账科目有强制规定，对明细科目有举例说明，其设定是从费用的种类和性质出发的，提供给公司内外部报表使用者使用。但是企业内部在对费用进行管理时，这种按性质进行的划分提供的信息并不完整，企业管理者最想了解的是费用究竟用到了哪些工作上？用给了谁？但在目前传统管理报告方式下，这些信息的获取受到了费用按性质划分的障碍。本文将通过对期间费用的项目化管理展开研究，试图解决上述问题。本文认为，通过期间费用的项目化管理，揭示期间费用的使用不再限于传统财务报告，而是增加了一种报告的维度，也就是增加了一种管理的维度，这种维度将更多揭示费用使用的服务对象和活动内容而不仅仅是费用的性质和发生金额的大小，从而通过对活动内容的调整和管理来对费用进行调整和管理。 　　【关键词】期间费用；项目化管理；系统 　　 　　引言 　　目前企业在内部管理时，对费用的分析时是以《新会计准则》和《企业会计制度》对费用科目的定义作为分析的基础，这种按费用性质的进行的划分在管理时存在一定的障碍，具体表现如：第一，无法和实际工作内容对应。比如说无法清楚的知道完成一项活动开支了多少费用，或者是某种费用开支了多少，但无法确定是为哪些工作开支的。第二，过于专业。非财务专业的企业管理者对诸如制造费用、销售费用、管理费用、财务费用等费用的划分并不敏感。第三，当公司进行某项公司级活动，其发生的费用需要横跨制造费用、销售费用、管理费用、财务费用中的几项时，那么整个活动的费用分析就会被割裂。 　　本文认为，通过对期间费用的项目化管理可以尝试解决上述问题。通过期间费用的项目化管理，将更多的揭示费用使用的内容而不仅仅是发生金额的大小，从而通过对活动内容的调整和管理来对费用进行调整和管理。当然，这种划分并不是打破传统会计处理，否则它就没有生命力，它是建立在与传统会计处理平行的基础上，同步运行，这种费用的项目化管理将为企业内部管理需要提供了一个新的个性化的选择。 　　一、目前期间费用管理、项目管理现状以及ERP系统的相关支持 　　目前从企业实际经营情况看，全面预算管理以及以此为基础的涉及成本控制、责任会计、绩效考核等内容的综合管理手段是企业进行成本费用控制的主要方法。近年来，全面预算管理方法在实际运用中出现了一些新的发展趋势：首先是全面预算管理与企业战略目标更加紧密结合，预算管理更以战略为导向。兰嘉在《全面预算管理研究与企业战略》一文中指出：“企业战略决定预算导向和预算控制重点，企业战略决定预算目标的确定方式（2009）。”其次是全面预算管理对绩效评价的影响越发深入。张振宇在《浅析企业全面预算管理的绩效评价》中列出了当前企业全面预算管理考评存在的一个主要问题就是目标和实际的脱节。再次是全面预算管理与ERP系统越发结合紧密。温瑞在《基于ERP构建全面预算管理信息系统的理论与实践》中认为“ERP管理思想与全面预算管理信息系统融合是将信息技术与预算管理结合，实现预算实时传递与反馈、动态调整和控制，设计多维预算，多循环编制流程（2009）。”从全面预算管理发展现状可以看出，作为预算管理重要内容的费用管理如何满足新的发展，如何与企业总目标紧密联系，建立更为科学的预算考核指标，与ERP信息系统实现管理融合，是费用管理所面临的发展要求。 　　在项目管理领域其范围不断扩大。首先是项目概念的不断丰富和深化。美国项目管理专业资质认证委员会主席Paul Grace有一句流传甚广的名言：“当今社会中，一切都是项目，一切也将成为项目。”其次是项目管理领域的不断扩展。戚安邦 张连营《项目管理概论》中阐述现代项目管理的必威体育精装版发展时，其中一个很大的变化就是出现对于日常工作“基于项目的管理”。任淮秀《项目管理》论述项目管理发展趋势共有六个，其中一个为企业内部管理项目化。其认为企业内部有大量的管理活动是创新性、一次性的，而且随着竞争的加剧，企业的管理活动将越来越多。人们日益意识到对这些管理工作采用常规的运行管理是难以应付的，必须采用项目管理方法。从以上项目管理必威体育精装版发展趋势可以看出，项目管理领域不断扩大，管理思想应用日益广泛，具备将其融入到费用管理领域的条件和基础。 　　随着ERP信息系统的不断完善和发展，其自身提供了进行个性化统计的有关工具，譬如SAP系统内部定单。SAP内部定单是一种对特定项目或对象进行有关核算的工具，传统意义上的组织或者部门可以用其核算，非传统意义上的一个个小的项目，譬如一次市场促销活动，一次公司聚餐或者一次内部培训都可以是认定为一个内部定单，内容的多样性使得内部定单的应用范围非常广泛。内部定单主要是内部使用的，其“内部”是相对于标准会计科目而言的，标准会计科目主要是一个结果的体现，而内部定单反映的是一个过程。