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1 软件文档的作用和分类 1）什么是文档 文档（document）是指种数据媒体和其中所记录的数据。它具有永久性，并可以由人或机器阅读，通常仅用于描述人工可读的东西。 在软件工程中，文档常常用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定、报告或认证的任何书面或图示的信息。 它们描述和规定了软件设计和实现的细节，说明使用软件的操作命令。 文档也是软件产品的一部分，没有文档的软件就不成其为软件。软件文档的编制（documentation）在软件开发工作中占有突出的地位和相当大的工作量。 2）软件文档的作用 在软件的生产过程中，总是伴随着大量的信息要记录、要使用。因此，软件文档在产品的开发生产过程中起着重要的作用。 （1）提高软件开发过程的能见度。 把开发过程中发生的事件以某种可阅读的形式记录在文档中。管理人员可把这些记载下来的材料作为检查软件开发进度和开发质量的依据，实现对软件开发的工程管理。 （2）提高开发效率。 软件文档的编制，使得开发人员对各个阶段的工作能进行周密的思考、全盘权衡、从而减少返工。并且可在开发早期发现错误和不一致性，便于及时加以纠正。 （1）? 作为开发人员在一定阶段的工作成果和结束标志。 （2）?记录开发过程中的有关信息，便于协调以后的软件开发、使用和维护。 （3）?提供对软件的运行、维护和培训的有关信息，便于管理人员、开发人员、操作人员、用户之间的协作、交流和了解。使软件开发活动更科学、更有成效。 （4）?便于潜在用户了解软件的功能、性能等各项指标，为他们选购符合自己需要的软件提供依据。 文档的桥梁作用如图所示。 3）文档的分类 软件文档从形式上来看，大致可分为两类： 一类是开发过程中填写的各种图表，称为工作表格； 一类是应编制的技术资料或技术管理资料，称为文档或文件。 软件文档的编制：可以用自然语言、特别设计的形式语言、介于两者之间的半形式语言（结构化语言）、各类图形表示、表格编制文档。 文档可以书写，也可以在计算机支持系统中产生，但它必须是可阅读的。 按照文档产生和使用的范围，软件文档大致可分为三类。 (1) 开发文档： 这类文档是在开发过程中，作为软件开发人员前一阶段工作成果的体现和后一阶段工作依据的文档。包括： 软件需求说明书、数据要求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、可行性研究报告、项目开发计划。 (2) 管理文档： 这类文档是在软件开发过程中，由软件开发人员制定的需提交管理人员的一些工作计划或工作报告。使管理人员能够通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。包括： 项目开发计划、测试计划、测试报告、开发进度月报及项目开发总结。 (3) 用户文档： 这类文档是软件开发人员为用户准备的有关该软件使用、操作、维护的资料。包括： 用户手册、操作手册、维护修改建议、软件需求说明书。 4) 软件文档的工作 国家标准局在1988年1月发布了《计算机软件开发规范》和《软件产品开发文件编制指南》，作为软件开发人员工作的准则和规程。它们基于软件生存期方法，把软件产品从形成概念开始，经过开发、使用和不断增补修订，直到最后被淘汰的整个过程应提交的文档归于以下13种。 (1) 可行性研究报告： 说明该软件项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，详述为合理地达到开发目标可供选择的各种可能的实现方案，说明并论述所选定实施方案的理由。 （2）项目开发计划： 为软件项目实施方案制定出的具体计划。它应包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的概算、所需的硬件和软件资源等。项目开发计划应提供给管理部门，并作为开发阶段评审的基础。 （3）软件需求说明书：也称软件规格说明书。其中对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等做出详细的说明。它是用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解基础上达成的协议，也是实施开发工作的基础。 （4）数据要求说明书：该说明书应当给出数据逻辑描述和数据采集的各项要求，为生成和维护系统的数据文件作好准备。 （5）概要设计说明书：该说明书是概要设计工作阶段的成果。 它应当说明系统的功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出及接口设计、运行设计、数据结构设