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基于超高频射频识别技术UHF
基于超高频射频识别技术(UHF-RFID)的
苏州卫生职业技术学院智慧图书馆建设案例
苏州卫生职业技术学院图书馆
2018年4月15 日
项目背景
一、书库空间趋于饱和
随着学校实现跨越式发展,近10
年图书馆藏书增长超过1倍,达
到60万册,每年新增图书2万余
册,远远超过2005年新馆建成时
的设计容量,造成部分图书资源
的闲置和浪费。
项目背景
二、空间布局不尽合理
图书馆现有石湖校区总馆和书院、学府校
区两个分馆,空间布局全部为传统封闭管
理模式,空间利用严重不足,每个流通阅
览部门均设借阅防盗设备造成资产重复购
置并带来维护、管理等方面的诸多问题。
项目背景
三、管理模式较为落后
基于原始永久性磁条标签的借阅防盗管理
模式,借阅过程繁琐,盘点困难,管理效
率低下。学生借阅队伍排成长龙成为常态。
项目背景
四、人员紧张,工作效率极低
校区分散、管理模式落后造成馆员数
量空前紧张,传统的机械式借还导致
馆员工作效率低下,无法开展创新服
务拓展图书馆职能,更不利于提升馆
员素质提高图书馆核心竞争力。
项目建设思路
三校区图书馆整体规划空间改造,重新调整图书馆空间功能布局,增加书库空间、阅览空间、
学习空间,改善阅览环境提升馆舍硬件设施条件;
引进基于超高频射频技术(UHF-RFID)的智慧图书馆系统,将原有藏书永久磁条全部更新为
UHF-RFID 芯片,将传统封闭的落后管理模式升级为目前高校图书馆普遍实施的“藏、借、阅”
等功能于一体的“大流通”服务模式,设置一站式总服务台,实现自助借还、智能盘点等功能,
增加24小时还书、图书除菌借还等设施。
项目建设过程
2015年:开始规划,多家高校和企业实地考察调研;
2016年:考察调研基本结束,空间改造和RFID建设方案基本形成;
2017年:空间改造和RFID建设方案正式形成并落实实施,暑假项目完成,9月投入使用。
项目实施过程(系统架构)
项目实施过程(效果图)
项目实施过程(总服务台)
项目实施过程(门禁)
项目实施过程(嵌入式自助借还)
项目实施过程(立式借还、24H、除菌借还)
项目实施过程(馆员工作站)
项目建设成效
一、提升图书馆信息化、智能化管理水平
为读者提供简捷迅速的自助服务,实现多册图书同时借还,大大缩短借还处理时间,提高工
作效率,同时为图书馆节省了人力资源,也为读者提供了更加宽松、人性化的借阅环境;
自助借还系统使整个图书馆处于开放状态,无需增加太多的管理成本即可大幅增加开馆时间,
实现24 小时服务,促进了书刊的流通频率和流通质量,提高文献资源利用率。
项目建设成效
二、提升读者使用图书馆的用户体验
(1)基于RFID技术的自助借还机部署在大厅借阅区,改变了以往学生在多个独立、分割的服
务台单点借还书的状况,消除了过去长期存在的人多排长队现象,离馆的24小时自助还书机
更是克服了时空的障碍,这些都较好地提高了借还的便利性。
(2)调动了学生参与性和主动性。学生与图书零距离接触,可以自由的方式获取图书、期刊
以及其它资源,激发了学生获取知识的自主性,增强使用图书馆的体验感和获得感。
(3)图书获取的可视化。通过手机可以对每本图书进行定位和导航,用可视化方式为学生呈
现三维馆藏地图,帮助学生更有效率地获取书刊。
(4)图书除菌消毒借还,尽显图书馆人文关怀。
项目建设成效
三、提高工作人员服务能力,解放工作人员
学院目前有3个校区图书馆,原有的管理模式下要求每个书库和阅览室都需要工作人员坐班值
守,人力资源空前紧张,大量工作人员从事低水平的手工借还服务造成人力资源的极大浪费。
实施基于RFID管理系统的“大流通”一站式服务模式,将馆员从传统机械式借还操作中彻底
解放出来,让更多馆员参与到阅读推广、信息素养教育、资源使用培训和学科服务等图书馆
创新服务,可以拓展图书馆职能,提升馆员素质提高馆员的工作能力和服务水平。
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