岗位说明书模版和填写说明——模板.docVIP

PAGE 第 PAGE 8 页 共 NUMPAGES 9 页 （岗位名称） 岗位说明书 一、基本信息 岗位名称 公司正式发文规定的岗位名称（总监、经理、科长、主管等） 岗位编号 暂不填，由人力资源部统一填写 岗位定员 按照公司已签发的岗位定员标准填写 所在部门 XX部XX科 或XX部XX车间 二、岗位设置目的 格式“在/依据/根据……（范围内/指导下/影响下），为……（目标），做……（工作）”。示例： 依据国家有关财务方面的法律法规和公司的财务制度，为实现公司的战略目标和年度工作经营计划提供有力的财务保障，组织公司的会计核算、成本管理、财务分析、资金管理以及税务筹划等方面的工作。 三、主要工作职责与内容描述 序号（按重要性顺序填写） 主要工作职责及内容 工作成果 （一） 注意： （1）行为动词见附录1； （2）格式：行为动词＋事项＋核心工作成果（工作目标） 举例：承担资金管理工作，编制和执行月度资金计划，做到有计划使用资金和盘活资金； （3）如果某项职责包含多项工作任务或任务，则将多项工作任务在该项职责下列示，工作任务（内容）的编写格式为：动词＋工作任务。 （4）主要工作职责最多不超过十项。 示意： 通过左边的工作职责和工作内容后，产出工作成果，如： 1.征稿启示； 2.稿件发布； 3.销售任务完成； 4.…… 注：一个工作职责最少应该有一种工作成果。 工作职责： 完善公司有关财务管理的组织体系和工作体系，确保财务工作有序进行 工作内容 ： 1、组织制定公司财务管理制度、会计核算制度及其他相关专业管理制度 2、组织建立公司全面预算管理体系、财务分析体系和财务风险管理体系 3、组织拟定公司的财务机构和财务人员规划 （二） 工作职责：主持本部门的日常行政管理工作，保证部门稳定、高效和有序的运行 …… …… 1、组织建立本部门内部的管理制度、工作程序等，并监督实施 2、安排下属的工作任务，并指导、监督和考核下属的工作 3、审批授权额度内本部门的费用开支 4、建议本部门人员的任免 5、…… （三） （四） （五） （六） （七） （八） （九） （十） 四、主要的对外及对内联系 类别 单位和部门 具体事项 频度 对外 内部联系、外部联系是指因履行岗位职责需要与公司内外部有关单位、部门、岗位发生的业务工作关系。 填写格式为：XX局XX科XX岗位，例如： 具体联系的业务，格式为：动词＋宾语，如洽谈认证事宜等。 按照事项沟通的频率填写，格式为：“频繁”、“经常”、“有时”、“偶尔”。 1、技术监督局质量控制科 联系UL认证相关事宜 经常 2、…… 3、…… …… 对内 是指本岗位在公司内部进行联系或沟通的部门和岗位，科室内部的联系不需填写，注意，填写的是“部门名称或岗位名称”，而不是现任职者人名。内部联系能够具体到岗位的，应明确填写岗位名称。填写格式为：XX事业部XX部XX科XX岗位，例如： 具体联系的业务，格式为：动词＋宾语，如联系项目评审事宜等。 1、营销事业部技术中心厨具技术部设计师 联系项目评审事宜 经常 2、…… 3、…… …… 五、职位汇报关系 类别 岗位名称 定编人数 直接上级 岗位名称，不要写人名 1人 直接下属 岗位名称，不要写人名 按照公司发文正式岗位名称，定编人数是指按照公司定岗定编的要求的理论定编人数，而不是现阶段实际人数。 六、工作环境 工作环境是指岗位工作者在日常工作中所接触的外部环境，例如： 使用电脑、网络，电话，传真，复印机 主要在办公室办公，偶尔外出，使用轿车 工作中经常使用电话、电脑或汽车 一般在室内工作，不需要接触噪音与有害物质 需频繁出差或不定期加班 在车间现场工作，接触噪声、油污和粉尘等 …… 七、职位权限 业务（按照“三、主要工作职责与内容描述”需要具备的权限） 按照岗位在业务、财务和人事方面的分类填写，填写的模式为：动词（表明权力）＋权力范围＋事项。权力包括：建议权、知情权、监督权、审核权、审批权。 例如： 1、审批5000元以下费用开支、 2、审核合同价格 3、考核直接下级的工作 4、监督公司财务制度的执行 5、…… 财务 费用预算申报 预算申报审核 报销审核（审批） 其他 人事 组织结构调整 人才梯队建设 招聘 人才培育 绩效管理 薪酬管理 人事异动 员工职业生涯规划指导 其他 八、关键素质 限选5项，依据岗位工作职责及工作内容需要具备的能力和个性要求（不考虑个人在岗位的表现），按照重要性先后排序，参见附录2 九、学历、专业及工作经验 学 历 （最低学历要求） 专业 参考附录3 专业资格或职称 岗位所需的专业资格或职称要求，参见附录3 工作经验年限 行业经验 相关岗位工作经验 （参加工作年