2017会迎新晚宴招标文件.docxVIP

北京XXXXXXX xxxxxxxxxxxxx晚宴 采购项目 招 标 文 件 XXXXXXXX 201X 年 XX 月 XX日 导言 公司介绍 xxx集团，由XXXX年XXXX月XXXX日成立的XXXX发展壮大而来，目前集团以语言培训为核心，拥有短期语言培训系统、职业教育系统、基础教育系统、文化传播系统、科技产业系统、咨询服务系统、发展研究系统等多个发展平台，是一家集教育培训、教育产品研发、教育服务等于一体的大型综合性教育科技集团。 XXXX公司。业务范围涵盖广泛，包括考试指导、留学规划、学校申请、文书指导、签证服务等 一站式留学服务。新东方前途出国已与美国、英国、加拿大、澳大利亚、德国等几十个国家和地区的众多教育机构建立了良好的合作关系，目前在全国超过五十个城市设立了分公司。 项目介绍及目标 此次邀请通过资格预审的投标商竞标xxxxxxxx项目。 该项目主要包含： 活动背景 活动规模：约0人、圆桌形式，先表演后晚宴。 活动主题：xxxxxx。 活动时间： 活动地点： 场地信息：见附件四记得附上 提案时间： 预算及组成：Xxx万含主厅内舞台、灯光、音响、屏幕、摄像、网络环境等搭建，主厅外及外场标示、签到、装饰布景等搭建。不含餐饮、住宿、礼品、礼仪、场地费等。 活动目标 值XXXXXXX公司成立二十周年之际，凝聚团队力量，激发员工士气。 展现公司文化风采，联合XXX各机构联欢联庆，展现员工风貌。 招标评分点 活动创意（能全员互动参与及有趣新颖的互动方式） 主会场舞台布置创意（含舞台、LED屏幕、造型及功能性设置） 现场内部环创布置（外场布置创意、内场四周环创软装等） 外场布置（包含且不仅限于外场动态指示标示等） 活动灯光音响服务 过往经验及服务团队 详细要求 主会场主舞台需4K标准或P3LED屏幕，可切为三分屏（须保证屏幕清晰度） 除主舞台LED屏幕外，需要考量在会场两侧或后方加入LED屏幕，同步画面以照顾参会人员的多位置性。 10M独享网络用于操作台，另需足够wifi网络用于现场1500名观众使用。 活动现场拟计划安排现场台前幕后花絮直播，并投放到会场大屏幕；请考量可行性，并给予屏幕使用的建议。 请考虑主会场面积下的音响和收音问题，保证现场各位置的嘉宾能清晰的接收舞台节目的音效。 有专业的音响及灯光服务团队保证年会节目的舞台效果及视觉效果。 外场签到、拍照互动等环创布景。 20年鲜花花插墙互动背景板（20年主题需由参会宾客用鲜花插满） 化妆间设施提供（、化妆镜、、衣架等） 外场醒目标示及动态指示（从酒店正门到主厅） 招标计划时间表 以下各项事件为此次竞标的预定内容： 招投标工作主要时间节点 日期 发布招标文件 投标函（附件一） 供应商问题收集汇总 保证金（附件二）、标书提交时间 评标时间 招标结果公布时间 合同签订时间 1、投标函应以信件形式密封，于XXXX年XX月XX日前寄至XXXXXX部，XXXXX。或将盖章扫描件以邮件的形式发送至XXXXXXXX。确认参加投标。 2、投标文件应以信件形式密封，信封上应注明“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx晚宴 项目投标文件字样”，于XXXX年XX月XX日下午18:00前，寄至XXXXXXXXXXXXXX，XXX收，电话：XXXXX或于招标开始当天（XXXX年XX月XX日09：00）携带至招标现场。 3、对于任何以邮寄方式延迟送达或无法送达的建议书文件，招标方不承担任何相关责任或义务。以传真方式发送的投标文件将不被接受。 沟通 如对此招标文件有任何问题，投标商应在不迟于XXXX年XX月XX日致信。相关问题将在XXXX年XX月XX日尽可能地给与回复。 联系方式： XXXXXXXXXXXXXX 投标须知 投标商评估标准 投标商须具备合法的手续，需具有提供相关产品、服务等的符合国家相关法律法 规的资质。 投标商的服务经验及服务质量 全面的公司运营经验和运营计划、组织和服务能力。 提供的相关项目涉及的产品质量、服务质量。 证明公司财务及公司资产的稳定性。 报价和定价模式。 投标文件的完整性 投标费用 无论投标过程中的做法和结果如何，投标商自行承担所有与参加投标有关的全部费用。 招标文件 投标商应详细阅读招标文件的全部内容，不按招标文件的要求提供投标文件和资 料，可能导致其投标被拒绝或作废。 招标文件的修改 在投标截止时间前，招标人无论出于自己的考虑，还是出于对投标人提问的澄清，均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。 对招标文件的修改，将以书面形式（包括E-mail）通知已邀请的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分，对所有投标人有约束力。 为使投标商有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件，招标人可酌情推迟投标的截止日期