EXCEL程——公式与函数.ppt

Excel高级教程 ——公式与函数 公式与函数 一、引用 二、公式 三、函数 四、几个重要函数 五、注意公式中的数值转换 六、应用实例 七、小结 公式与函数——引用 什么是引用？ 引用的作用在于标识工作表上的单元格或者单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一个单元格的数值。还可以引用同一个工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其他应用程序的数值。后两种成为外部引用和远程引用，在本课程中不作介绍，有兴趣的同学可以参考相关资料。 公式与函数——引用 引用方式 A 1引用类型。此为默认的引用方式。这种类型用字母标志列（从A到IV，共256列），用数字标志行（从1到65536）。如果要引用单元格，必须输入列字母和行数字；单元格区域的引用则按格式：左上角单元格的引用：右下角单元格的引用。 公式与函数——引用 引用方式 表：A 1引用示例 公式与函数——引用 引用方式 R1C1引用。此方式行和列都是数字。在宏中计算行和列的位置时，或者需要显示单元格相对引用时，R1C1引用是很有用的。在此方式中，单元格的位置由“R”加行数字和“C”加列数字来标识。 公式与函数——引用 引用方式 表：R1C1引用示例 公式与函数——公式 公式语法 公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果。Microsoft Excel 中的公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号（=），后面是参与计算的元素（操作数），这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。 每个操作数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或引用单元格区域、标志、名称、或工作表函数。即常量、单元格地址、名称和函数 。 运算符是为了对公式中的元素进行某种运算而规定的符号。Excel有4种运算符：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。 公式与函数——公式 公式语法 算术运算符?? 要完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等，可使用以下算术运算符： 公式与函数——公式 公式语法 比较操作符?? 可以使用下列操作符比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是 TRUE 就是 FALSE。 公式与函数——公式 公式语法 文本串联符?? 使用和号（）加入或连接一个或更多字符串以产生一大片文本。 公式与函数——公式 公式语法 引用操作符?? 引用以下运算符可以将单元格区域合并计算。 公式与函数——公式 公式语法 公式与函数——公式 公式的输入 用公式进行计算时首先要输入计算公式。输入公式的操作类似于输入文字型数据，但在输入公式时必须以等号（＝）开始，后面才是公式的表达式。在单元格中输入公式的方法如下： 选取要输入公式的单元格； 在编辑栏上的输入框中输入一个等号（＝），再键入公式的表达式； 单击输入按钮 ,或者按回车键即可得到该单元格的运算结果。 公式与函数——日期和时间的处理 在Excel中，日期和时间也被看作数值，因此它们也能用公式进行数值计算。但在对日期和时间进行处理时，有以下几点需要注意： 不能在公式中直接输入日期或时间格式的数据，而要将日期或时间用双引号括起来，否则系统将作出错处理； 计算公式时，Excel先将日期和时间转换成相应的数字，再进行数值计算； Excel不能识别自定义的时间或日期格式，因此只能采用内置的格式，如“月/日/年”等； 当在Excel中输入日期时，年份为两位数。若输入的年份数字为00~29，Excel将其解释为2000年~2029年；若输入的年份数为30~99，则解释为1930~1999。 公式与函数——出错信息 用户如果进行了错误的公式操作，Excel为用户提供了许多出错信息，以提示用户注意解决，下面列出部分提示供用户参考： “# # # #”：并不表示公式出错，它表示单元格中输入的数值或公式太长，单元格容纳不下，此时用户可以用鼠标来修改列宽； “＃DIV/0”：表示公式中的除数为0，用户只要将除数变为非零数即可。 “＃N/A”：这是专门为用户准备的，如果某个单元格中没有可用数值，用户应在单元格内填入“＃N/A”，否则Excel就会默认为数值0。 “＃NAME?”：用以提示用户，Excel不能识别输入的文本，只需将输入的文本改为在Excel能识别的形式即可。 “＃REF!”：提示用户，用户所使用的单元格引用内容无效。 “＃VALUE”：当用户使用的操作数的数据类型，与运算符所要求的数据类型不匹配时，就会出现这个错误标识。 公式与函数—应用计算公式 实例一:学生成绩表的计算 公式与函数—应用计算公式 公式与函数——应用计算公式 公式与函数——应用计算公式 公式与函数——应用计算公式 公式与函数——应用