中国中铁股份有限公司物资精细化管理办法（试行） - 中铁六局物资.docVIP

— PAGE \* MERGEFORMAT2 — — PAGE \* MERGEFORMAT43 — 中铁股份物资﹝2014﹞171号 关于印发《中国中铁股份有限公司物资精细化管理办法（试行）》的通知 股份公司各子、分公司，各直属项目部、指挥部： 为进一步提高物资精细化管理水平，股份公司制定了《中国中铁股份有限公司物资精细化管理办法（试行）》，并经2014年10月27日总裁办公会审议通过，现予印发，请遵照执行。 附件：1.公开招标采购流程图 2.竞争性谈判采购业务流程图 3.钢轨与道岔采购业务流程图 4.石化产品采购业务流程图 5.辅助材料网上采购业务流程图 6.合同评审流程图 7.项目经理部主要物资消耗核算分析流程图 8.物资集中采购专项基金归集流程（参照） 9.物资集中采购专项基金归集流程图（参照） 10.物资集采资金结算支付流程（参照） 11.物资集采资金结算支付流程图（参照） 12.辅助材料网上采购资金结算支付流程（参照） 13.辅助材料网上采购资金结算支付流程图（参照） 中国中铁 2014年10月31日 中国中铁股份有限公司物资精细化管理办法（试行） 第一章 总则 第一条 为进一步贯彻落实中国中铁股份有限公司（以下简称股份公司）工程项目精细化管理要求，强化物资集中采购供应，规范现场物资管理，严控物资成本，实现物资精细化管理目标，提升企业管理水平，根据《中国中铁股份有限公司工程项目精细化管理办法（试行）》（中铁股份成本〔2014〕107号）相关规定，制定本办法。 第二条 本办法是以股份公司工程项目物资精细化管理为基础进行编制，同样适用于投资、置业、资源及工业制造物资精细化管理工作，其它非施工板块物资精细化管理工作参照本办法执行。 第三条 股份公司物资精细化管理以物资信息化应用为手段，股份公司及所属各集团公司（以下简称二级公司）应加快推进中国中铁项目物资管理信息系统及中国中铁采购电子商务系统的应用工作。 第四条 股份公司及各二级公司应深入开展物资集中采购供应工作，提高采购管理质量和效率，对在同一区域、合理经济运输范围内的多个项目，推行区域集中采购供应，实现集约化管理。 第二章 管理层级与职责分工 第五条 建立股份公司、二级公司、二级公司所属子分公司（以下简称三级公司）、项目经理部物资管理部门所构成的四级精细化管理层级，各司其职，各负其责。 第六条 股份公司物资采购管理中心主要职责： 1．负责制订完善物资精细化管理制度和办法，并监督执行； 2．负责股份公司系统内各单位物资采购、供应及现场管理工作； 3．组织直管项目物资市场调查，策划和落实采购供应方案； 4．负责A类物资供应商管理，推行并组织区域集中采购，定期发布价格信息； 5．负责股份公司物资管理信息化系统有效运行； 6．负责指导、检查和考核物资精细化管理工作。 第七条 二级公司物资管理部门主要职责： 1．贯彻执行股份公司物资精细化管理制度和办法，结合实际制订管理办法，并监督执行； 2．建立完善物资采购供应管理模式，组织重要采购活动； 3．组织直管项目物资市场调查，策划和落实采购供应方案； 4．负责组织本办法所界定的二级公司权限范围内的工程主要物资区域集中采购，推进辅助材料网上采购； 5．负责B类物资供应商管理，建立优势资源渠道，收集价格信息，并及时上报股份公司物资采购管理中心后统一发布； 6．负责本单位项目物资管理信息系统和中国中铁采购电子商务平台的推广应用工作； 7．负责指导、协调和检查所属单位物资精细化管理工作。 第八条 三级公司物资管理部门主要职责： 1．贯彻执行上级单位精细化管理要求，结合实际制定实施细则，并监督执行； 2．组织自管项目物资市场调查，策划和落实采购供应方案； 3．组织实施三级公司范围内物资调剂、周转和处置工作； 4．负责组织本办法所界定的三级公司权限范围内的工程主要物资区域集中采购，组织实施辅助材料网上采购； 5．负责审核物资合同，监督合同执行，管控物资成本； 6．负责指导、协调和检查项目经理部物资精细化管理工作。 第九条 项目经理部物资管理部门主要职责： 1．落实上级单位相关精细化管理要求，制定现场物资管理制度和方案； 2．参与市场调查，掌握物资供求状况和市场行情； 3．负责提报各类物资计划，建立计划执行台账； 4．经三级公司授权，负责相应物资的采购供应管理工作； 5．负责各类物资验收、保管、发放、摊销、结算及核算与分析等工作； 6．掌握和使用物资信息化系统工具。 第三章 现场物资供应服务机构设置与职责 第十条 对于规模较大、多单位参与施工的工程项目，根据管理需要，可由各级物资公司在现场设置物资供应服务机构，其主要职责： 1．参与市场调查，掌握市场行情，确保优势资源利用； 2．受公司委托签订合同，并组织实施