EXCEL常用函培训教程.ppt

EXCEL 常用函数培训 学习内容 1 EXCEL快捷键操作 2 数学与统计函数 3 逻辑函数 4 文本函数 5 查找与引用函数 6 数据分类与汇总 7 数据透视表 1 EXCEL快捷键操作 打开工作簿 Ctrl+O 保存工作簿 Ctrl+S 增加一个新的工作薄 Ctrl+N 关闭当前工作薄 Ctrl+W 恢复选定工作簿窗口的大小 Ctrl+F5 最大化选定工作簿窗口 Ctrl+F10 最小化选定工作簿窗口 Ctrl+F9 切换到上一个工作簿窗口 Ctrl+F6 切换到下一个工作簿窗口 Ctrl+Shift+F6 实操 1 EXCEL快捷键操作 相对引用与绝对引用转换 F4 重新计算工作簿的所有工作表 F9 输入当前日期 Ctrl+； 输入当前时间 Ctrl+Shift+： 向下填充输入 Ctrl+D 向右填充输入 Ctrl+R 打开“单元格格式”对话框 Ctrl+1 1 EXCEL快捷键操作 撤销上步操作 Ctrl+Z 恢复上步操作 Ctrl+Y 重复上步操作 F4 剪切 Ctrl+X 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 查找 Ctrl+F 替换 Ctrl+H 定位 Ctrl+G 插入批注 Shift+F2 打开“插入函数”对话框 Shift+F3 定义名称 Ctrl+ F3 2 数学与统计函数 2.1 ROUND函数——将数字四舍五入 用 途：按指定位数四舍五入某个数字。 语 法：ROUND(number，num_digits) 参数意义：Number是需要四舍五入的数字； Num_digits为指定的位数，Number按此位数进行处理。 注 意: （1）在单元格格式中可以设置小数位数，但数字本身并没有真正的 四舍五入，只是以2位（如设置为2）的形式显示数据，如果财务中采用这种方式进行计算，经常会出现几分钱的误差的。 （2）如果num_digits大于0，则四舍五入到指定的小数位； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，1)”返回65.3 如果num_digits等于0，则四舍五入到最接近的整数； 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，0)”返回65 如果num_digits小于0，则在小数点左侧按指定位数四舍五入。 实例：如果A1=65.25，则公式“=ROUND(A1，-1)”返回70； 实例剖析 2 数学与统计函数 2.2 RANK 函数——统计排名 用 途：返回一个数字在数字列表中的排位。 数字的排位是其大小与列表中其他值的比值（如果列表已 排过序， 则数字的排位就是它当前的位置）。 语 法：RANK(number,ref,order) 参数意义： Number 为需要找到排位的数字 ； Ref 为数字列表数组或对数字列表的引用 ； Order 为一数字，指明排位的方式。（如果 order 为 0或 省略，则按照降序排列。如果 order 不为零则按升序排列 的列表。 注 意：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但 会导致后续数字的序数空缺。 实例剖析 2.3 最大值函数MAX、最小值函数MIN 语 法：MAX（number1，number2，．．．） MIN（number1，number2，．．．） 参数意义：number1，number2．．．是需要找出最大值 （最小值）的1至30个数值、数组或引用。 2.4 AVERAGE——平均