Exce高级应用技巧(职场达人必看).ppt

2.3打印技巧 设置打印内容：选定区域；整个工作表；工作薄；设置打印区域 设置打印标题（例） 照相机:将多张工作表内容照到一张表上打印用。与原表有数据同步的效果。（例） 2.4条件格式 实例：快速比较不同区域的数值，并作出标记（实例：条件格式判断不在列表名单exact）=OR(EXACT(B1,$H$1:$H$8))=FALSE(1_EXCEL基本编辑例) 函数与公式 引用概念 函数应用 函数嵌套 3.1引用概念 单元格引用：相对引用：绝对引用：混合引用： 单元格引用的分类： 一维引用：A1：A10 二维引用：A1：C3 三维引用：sheet1:sheet3!A1 见：2_引用概念及实例.xls 3.2函数应用 《见2_excel函数概括》 3.3查找引用函数VLOOKUP 语法：VLOOKUP（查找值，数据表，列序号，［匹配条件］） 说明：查找值：可采用通配符；数据表：可以是一维或二维。列序号：指数据表的列序号，[匹配条件]：0表示精确查找，支持无序 《见2_excel函数概括》 3.4索引函数INDEX与查找函数MATCH 实例： 见《2_excel函数概括――index与MATCH嵌套》 3.5函数嵌套 实例：逻辑函数IF 《IF身份证判断性别》《IF成绩表嵌套》《IF成绩评定划分》 《见2_excel函数概括》 3.6统计函数 统计函数 Countif Sumif： 实例：《2_引用相关函数countif和 sumif.xls》 分析 排序：见实例3_排序 自动筛选：见学生成绩表 分类汇总： 数据透视表： 4.1排序 （排名表：按平均分从高到低，平均分相同时，外语高的排在上） 方法：选定数据区内任意单元格?单击“数据”“排序”?主要关键字：平均分；递减。次要关键字：外语；递减…… 4.2自动筛选： 例：计算机和外语均大于或等于80名单： 方法：选定数据区内任意单元格?单击“数据”“筛选”“自动筛选”?…… 例：平均分在70-90之间的名单？ 方法：选定数据区内任意单元格?单击“数据”“筛选”“自动筛选”?平均分：=70与=90 例：姓李的人？ 方法：选定数据区内任意单元格?单击“数据”“筛选”“自动筛选”?姓名：李* 4.3分类汇总 例：各班人数表？ 方法：选定“班级”列任意单元格?先按升序排序?单击“数据”“分类汇总”?分类字段：班级，汇总方式：计数，汇总项：班级?2级显示。 例：各班计算机、外语的最高分？ 方法：先按班级排序?…… “分类汇总”?分类字段：班级，汇总方式：最大值，汇总项：?计算机、?外语?2级显示。 4.4 数据透视表 例：同时计算出各班计算机、外语的最高分及最低分？ 方法：选定数据源数据区内任意单元格?“数据”“数据透视表和图表报告”?下一步?下一步?选版式?列字段：班级；数据：最大（小）值项：计算机；最大（小）值项：外语?…… 图表 5.1生成图表 方法：选定数据区?单击“图表向导”按钮?按提示生成图表。 5.2图表设置 图表类型/数据源/图表选项/图表位置的修改：选定图表?“图表”菜单?…… 图表类型：修改成折线或条形 数据源：修改为97年产值图 图表选项： 标题：输入“某工厂产值图”；数值轴：万元 图例：位置修改为“靠上”对象格式 数据标志：○显示值 ○显示数据标志 数据表：□显示数据表 图表位置：○作为新工作表插入 ○插入现有工作表 图表格式设置： 方法：选定对象后?使用图表工具栏“格式”按钮?…… 6.1综合练习-排序及筛选 打开“人才市场登记表.xls”，完成以下练习： 统计年龄在25至30岁（含25、30）女性人数？ 方法1：排序（按性别）?删除“男”数据?排序（按年龄）?删除“30”和“25”的数据?count函数 方法2：自动筛选?（性别：女；年龄=25与=30）?选定筛选后数据?复制?插入新工作表?“粘贴”?分类汇总（分类字段：性别；汇总方式：计数；汇总项：性别）?2级显示。 6.2综合练习-排序及筛选 统计入场人数中各学历的人数？占总人数的比例？绘制饼图？ 6.3综合练习-分类汇总 排序（按学历）?分类汇总（分类字段：学历；汇总方式：计数；汇总项：学历）?2级显示? 直接计算法： 图表计算法：选取各学历数字部分?单击“图表向导”按钮?第2步“源数据”“系列”?“分类标志： ?选取各学历名称?“图表选项”“数据标志”“显示百分比”?…… 6.3综合练习-分类汇总 统计各学历不同专业，男性人数？女性人数？ 6.5综合练习透视表 数据透视表：页：性别；行：专业；列：学历；计数项：学历。 6.5透视表步骤 Excel应用讲座 Excel精品班 讲座内容 Excel的学习方法及层次 Excel操作技巧 Excel函数 Excel分析 Exce