09-30 南京航空航天大学2018-2020年财务凭证整理....docx

南京航空航天大学仪器设备招标文件 2018-2020年财务凭证整理装订及数字化加工等服务项目 谈判文件 项目编号： 南京航空航天大学 二○一八年九月 南京航空航天大学谈判文件 PAGE \* MERGEFORMAT5 目录 第一部分 谈判邀请 第二部分 报价人须知 第三部分 商务、技术要求 第四部分 合同文本 第五部分 报价文件格式  第一部分 谈判邀请 南京航空航天大学就2018-2020年财务凭证整理装订及数字化加工等服务项目 项目组织竞争性谈判采购，欢迎符合本项目资格条件的报价人参与谈判。 一、项目编号：D2018202 二、采购内容： 序号 货物名称 单位 数量 备注 1 A4财务凭证整理装订及数字化加工 张 100万张/年 1.服务范围包括：纸质财务凭证的接收、整理、排列、扫描、关联、分册、装订、统计、数据挂接、电子文档提交等服务。具体报价范围、采购范围及所应达到的具体要求，以本谈判文件中商务、技术和服务的相应规定为准。 2.服务时间：首次合同签订日起至2020年12月31日。 3.服务地点：南京航空航天大学财务处 三、报价文件递交截止时间及递交地点：（如有变化，将另行通知） 1.报价文件递交截止时间: 2018年_10_月_15_日上午8:30 （北京时间） 2.报价文件递交地点:南京航空航天大学明故宫校区综合楼319会议室 四、谈判时间及地点：（如有变化，将另行通知） 1.谈判时间: 2018年_10_月 15_日上午8:30 （北京时间） 2.谈判地点: 南京航空航天大学明故宫校区综合楼319会议室 3.届时请报价人的法定代表人或其授权的报价人代表出席。 五、联系方式： 报价人如对本谈判文件的技术规格和需求有疑问时，请联系： 联系人：王老师 电话报价人如对本谈判文件需要咨询时，可来人、来函（传真）或电话与我校联系。 联系人：李老师或武老师 电话：02584892959 传 真：025 Email： HYPERLINK mailto:sbk@ sbk@ 地 址：南京市御道街29号381信箱　邮编：210016 第二部分 报价人须知 一、总则 1. 适用范围 本谈判文件适用于本次谈判活动的全过程。 2. 合格报价人的条件 2.1具有本项目生产、制造、供应或实施能力，符合、承认并承诺履行本谈判文件各项规定的国内供应商均可参加谈判。 2.2报价人必须是已在中国境内依法登记注册的供应商，并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限，或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力。否则，谈判小组有权拒绝其本次报价。 2.3依法注册的供应商其注册资金应足以保证本项目实施过程中的风险承担和赔付能力。 2.4本次谈判允许代理商参加谈判。 2.5报价人应遵守有关的国家法律、法规和条例，具备《中华人民共和国政府采购法》和本文件中规定的条件： （1）具有独立承担民事责任的能力； （2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度； （3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力； （4）具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录； （5）参加此项采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录； （6）法律、行政法规规定的其他条件； （7）具有本谈判文件对报价人所规定的资质条件。 2.6报价人获取谈判文件时应登记备案，并提供有效联系方式。 2.7如报价人代表不是法定代表人，须持有《法定代表人授权委托书》( 按谈判文件提供的格式填写) 。 3. 报价费用 报价人应承担所有与准备和参加谈判有关的费用，采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。 二、谈判文件 4.谈判文件的内容 谈判文件由下列五部分内容组成： 第一部分 谈判邀请； 第二部分 报价人须知； 第三部分 商务、技术要求； 第四部分 合同文本； 第五部分 报价文件格式。 5. 谈判文件的澄清和修改 5.1报价人澄清要求的提交：任何已领取了谈判文件的潜在报价人，均可要求对谈判文件进行澄清，按报价邀请书中的联系地址以书面形式（包括书面材料、信函、传真，下同）送达采购人。 5.2采购人对澄清要求的处理：采购人对其认为需要给予澄清、修改及/或进行其它答复的，将以补充文件的方式进行，并且采用书面形式送达潜在报价人。补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见，但不包括问题的来源。 5.3采购人主动进行的澄清、修改：采购人无论出于何种原因，均可主动对谈判文件中的相关事项，用补充文件的方式进行澄清和修改。补充文件应当在提交报价文件截止之日前2日发出，需要为此调整报价文件提交截止时间的，应当重新发出通知或在补充文件中一并明