excel公式与常用数(+实例).pptx

EXCEL公式和函数; Excel表格中不仅可以输入数据，也可以使用公式对工作表中的数据进行各种数值计算和统计分析等 Excel的公式是由运算符号和参与计算的运算数组成的表达式;1.2公式中的运算符;1.3公式中的数据类型;2.1公式的输入;2.2公式示例;2.3公式的复制;3.1公式的调整;公式的调整;公式的调整;3.2公式的移动;4.1常用函数;4.1统计函数;3.COUNT 用途：它可以统计数组或单元格区域中含有数字的单元格个数。 函数语法：COUNT(value1，value2，...)。 参数：value1，value2，...是包含或引用各种类型数据的参数(1～30个)，其中只有数字类型的数据才能被统计。 实例：如果A1=90、A2=人数、A3=〞〞、A4=54、A5=36，则公式“=COUNT(A1:A5) ”返回得3 ;4.COUNTA 用途：返回参数组中非空值的数目。 语法：COUNTA(value1，value2，...) 说明：参数可以是任何类型，它们包括空格但不包括空白单元格。如果不需要统计逻辑值、文字或错误值，则应该使用COUNT函数。 实例：如果A1=6.28、A2=3.74，A3=“我们”其余单元格为空，则公式“=COUNTA(A1:A5)”的计算结果等于3。;5.COUNTBLANK 用途：计算某个单元格区域中空白单元格的数目。 函数语法：COUNTBLANK(range) 参数：Range为需要计算其中空白单元格数目的区域。 实例：如果A1=88、A2=55、A3=(空格)、A4=72、A5=(空格)，则公式“=COUNTBLANK(A1:A5)”返回得2。;6.COUNTIF 用途：计算区域中满足给定条件的单元格的个数。 语法：COUNTIF(range，criteria) 参数： Range：需要计算其中满足条件的单元格数目的单元格区域。Criteria：确定哪些单元格将被计算在内的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 实例：在A1:A7之间，确定数字55被计算在内的条件，返回得2;7.MAX：返回选定数据库项中的最大值;4.2逻辑（条件）函数;3) 条件表达式 把两个表达式用关系运算符(主要有=，，，，=，=等6个关系运算符)连接起来就构成条件表达式。 例如，在IF(a1+b1+50 b1+c1-50,　1,2)函数式中，条件表达式是a1+b1+50 b1+c1-50。 4) 执行过程 下面以IF(a1+b1+50 b1+c1-50,　1,1)函数式为例来说明IF函数的执行过程。 ; ;例2： IF(E2=85,“优”,IF(E2=75,“良”，IF(E2=60,及格，不及格)));2.AND1.?说明：所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只要有一个参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。2.?函数语法：AND(logical1, [logical2], ...)logical1：必需。要检验的第一个条件，其计算结果可以为 TRUE 或 FALSE。logical2, ... ：可选。要检验的其他条件，其计算结果可以为 TRUE或?FALSE，最多可包含 255 个条件。3. 实例：? ?=AND(2+2=4, 2+3=5) ? ?所有参数的计算结果均为TRUE ? =AND(2+2=4, 2+3=6) ? ?所有参数的计算结果均为FALSE;4.3查找和引用函数;实例：;2、VLOOKUP说明： VLOOKUP函数是Excel中的一个纵向查找函数，它与LOOKUP函数和HLOOKUP函数属于一类函数，在工作中都有广泛应用。功能是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值；与之对应的HLOOKUP是按行查找的。 函数语法： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup);4.4排位函数：RANK;4.5文本函数：REPLACE;4.6时间与日期函数;4.7数据库函数;二、DSUM 1.说明：将数据库中符合条件的记录的字段列中的数字的和。使用它可以对数据进行多条件累加，这种方式可以使条件的修改变得方便，因此，相对于SUM和SUMIF函数，DSUM更加灵活。 2.函数语法： DSUM(database,field,criteria) 参数： Database 构成列表或数据库的单元格区域。 Field 指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。Field 可以是文本，即两端带引号的标志项，如“树龄”或“产量”；此外，Field 也可以是代表列表中数据列位置的数字