Excel2003基础教程全(经典).ppt

*／140 3.4 移动和复制数据 3.4.1 选择单元格或区域（二） 若要选择相邻行或列，可执行下列操作之一： 在行标题或列标题间拖动鼠标。 选择第一行或第一列，然后在按住Shift的同时选择最后一行或最后一列。 若要选择不相邻的行或列，可单击选定区域中第一行的行标题或第一列的列标题，然后在按住Ctrl的同时单击要添加到选定区域中的其他行的行标题或其他列的列标题。 若要选择工作表中的全部单元格，单击“全选”按钮（或按Ctrl+A）。 ? 若要选择行或列中的第一个或最后一个单元格，可以选择行或列中的一个单元格，然后按Ctrl+箭头键；对于行，可以使用向右键→或←向左键；对于列，可以使用向上键↑或向下键↓。 ? 若要选择工作表中的第一个单元格，可按Ctrl+Home；若要选择工作表中最后一个包含数据或格式设置的单元格，可按Ctrl+End。 ? 若要选择工作表中最后一个使用的单元格（右下角）之前的单元格区域，可选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+End可将选定单元格区域扩展到工作表中最后一个使用的单元格（右下角）。 ? 若要选择到工作表起始处的单元格区域，可选择第一个单元格，然后按Ctrl+Shift+ Home将单元格选定区域扩展到工作表的起始处。 ? 若要增加或减少活动选定区域中的单元格，可在按住Shift键的同时单击要包含在新选定区域中的最后一个单元格。活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域。 第3章目录 *／140 3.4 移动和复制数据 3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格 在工作表中，选择要移动或复制的单元格。 选择“开始”选项卡，在如图3.57所示的“剪贴板”组中执行下列操作之一： 要移动单元格，可单击“剪切” 或按Ctrl+X。 要复制单元格，可单击“复制” 或按Ctrl+C。 选择位于粘贴区域左上角的单元格。若要将选定区域移动或复制到不同的工作表或工作簿，可单击另一个工作表选项卡或切换到另一个工作簿，然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴” 或按Ctrl+V。 3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格 选择您要移动或复制的单元格或单元格区域。 执行下列操作之一： 要移动单元格或单元格区域，可指向选定区域的边框。当指针变成移动指针 时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。 要复制单元格或单元格区域，可按下Ctrl，同时指向选定区域的边框。当指针变成复制指针 时，将单元格或单元格区域拖到另一个位置。 第3章目录 *／140 3.4 移动和复制数据 3.4.4 以插入方式移动或复制单元格 选择包含要移动或复制的数据的单元格或单元格区域。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一： 要移动选定区域，可单击“剪切”或按Ctrl+X。 要复制选定区域，可单击“复制”或按Ctrl+C。 用鼠标右键单击粘贴区域左上角的单元格，然后单击快捷菜单上的“插入已剪切的单元格”或“插入复制的单元格”。 第3章目录 *／140 3.4 移动和复制数据 3.4.5 移动或复制单元格数据 双击包含要移动或复制的数据的单元格，或者在编辑栏中编辑和选择单元格数据。 在单元格中，选择要移动或复制的字符。 双击该单元格，然后拖动鼠标，以选中要选择的单元格内容。 单击该单元格，然后在编辑栏拖动鼠标，以选中要选择的单元格内容。 按F2键编辑该单元格，使用箭头键定位插入点，然后按Shift+箭头键选择内容。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，执行下列操作之一： 要移动选定区域，可单击“剪切”或按Ctrl+X。 要复制选定区域，可单击“复制”或按Ctrl+C。 在单元格中，单击需要粘贴字符的位置，或者双击要将数据移动或复制到的另一单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“粘贴”，或者按Ctrl+V。 按Enter键。 第3章目录 *／140 3.4 移动和复制数据 3.4.6 复制特定单元格内容 选择包含要复制的数据或属性的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”或按Ctrl+C。 选择位于粘贴区域左上角的单元格。若要将所选单元格移动或复制到其他工作表或工作簿中，可单击另一个工作表标签或切换至另一个工作簿，然后选择位于粘贴区域左上角的单元格。 在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“粘贴”，然后单击“选择性粘贴”或按Ctrl+Alt+V。 当出现“选择性粘贴”对话框时，在“粘贴”下单击下列选项之一： 全部 公式 数值 格式 批注 有效性验证 所有使用源主题的单元 边框除外 列宽 公式和数字格式 值和数字格式