汇报材料写作要做到“四忌”.doc

精品学习资料范文 汇报材料写作要做到“四忌” 汇报材料写作要做到“四忌” [作者：马奋强 ] 凡遇上级部门来指导检查工作，一般都要听取汇报。可见，汇报材料是最常见的。但真要写好一篇汇报材料，还真不容易。笔者在多年的写作实践中体会到，必须做到“四忌”。 一忌讲道理。要把讲话和汇报区别开来。讲话是需要讲道理的，汇报则不可讲，因为上级来人，主要是掌握一些政策落实情况、一些工作推进情况，了解还有什么问题和困难、下一步还有什么思路等等。对政策、制度的相关道理，不肖说，上级部门最熟悉不过了，有些甚至是政策的制定者。有的汇报材料，往往就国家或某行业的政策，从背景到内容再到意义，解释说明一遍。还有一种情况，就是汇报某区域工作思路，则把思路提出的前提条件、规划过程、现实作用统统论证一遍。以上两种情况，是多此一举，是写汇报材料的大忌。这时，最好的办法，就是用括号来注释，也可用最简单的话把其内涵说明，点到为止。 二忌避实就虚。正常来讲，听汇报，要听的是工作进展情况。但实际工作中很多材料“王顾左右而言他”，常见的情况有：“某年某月某日开始，利用××月时间，从部门抽调××人，深入××，深入调研”“××文件下发后，我们认真研究，召开会议学习，制定出台了××文件”“对某项工作，我们高度重视，先后召开了××会议××会议，多次专题研究，谋划思路，思考对策”“××项目，我们加强沟通协调，上报了项目建议书，目前正在审定，待审定后，继续加大工作力度”等等。但最关键的，工作是如何开展的，具体到什么程度了，则不得而知。这里，有种情况，如某项工作处于谋划启动阶段，那么除了汇报工作思路外，把成立机构、会议研究、调查研究、政策制定、宣传动员等前期准备工作予以介绍是必要的。 三忌流水账。或按时间节点，像大事记一样，一环节一环节排列下来；或按工作事项，一件一件，如数家珍，事无巨细，一一列举出来；或按项目名称，比如某项工作涉及10个项目，就一个一个举例，非把10个项目说完不可。有的同志认为，只有这样，材料才能写细写实。这是一种误解，材料要实没错，但见肉也必有筋骨，否则就立不起来，材料失去美感。这对于汇报人也好，听汇报的人也好，都是一种折磨。 四忌画蛇添足。有的时候，上级来调研，是带着问题来的，想听听基层有哪些好的建议意见，供他们决策参考。这时，一定要写建议。但也有另一种常见现象，就是只要写汇报材料，千篇一律，一定列出几条建议。出现这种情况，就是不研读调查督查安排的文件及其要求，不研究材料使用对象，使材料没有针对性。 相对以上“四忌”，要做到“四有”。 有重点。听汇报要听什么，一般有明确的要求。汇报要围绕要求，抓重点，主次得当，详略合理，非重点内容即使写到，也不能着墨过多。 有特色。汇报工作，一定要结合当地实际，总结提炼，用最精炼的语言归纳特点，这样既突出了亮点，又能提纲挈领，使材料有神，不可千人一面，你有我有大家都有。 有针对性。要分清上级部门的来意，是就某项工作听整改情况的汇报，还是听工作谋划情况的汇报；是为了发现一些共性的问题，还是来听取对策建议；是专项调研，还是全面掌握。带着这些问题去写，思路自然就清晰了。 有说服力。分析问题，说明成效，一般要通过数字对比、举例来说明，还可以引用官方的肯定的话语或新闻媒体的报道，这样就做到了有理有据。 白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层楼白日依山尽黄河入海流欲穷千里目更上一层