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江苏 LSY 数据分析前的准备工作 开始进行数据分析 展示分析结果 基础篇 了解Excel图表元素 增加、删除数据系列 制作组合图表 图表布局基本原则 图表类型的选择 Excel图表基础——图表元素 Excel图表基础——图表元素的属性配置 了解经常用到的属性及配置方法 坐标轴：最大值、最小值，间隔单位，排序，标签显示方式； 系列：填充色，间距（柱形/条形图），线型，数据标记（折线图/散点图），分析线（趋势线、折线、误差线），图表类型； 图例：位置，显示项目； 网格线：线形，颜色； 数据标签：字体，位置，显示内容。 Excel图表基础——作图数据 数据表中的数据会出现在图表中的什么位置？ 系列、分类是可以互换位置的。 数字格式 数据标签 如何处理空值？ 如何在已有图表上添加或删除系列？ 方法1：在数据表中调整蓝色框线范围； 方法2：图表中选中系列直接按删除键删除； 方法3：在“选择数据源”对话框中添加或删除系列； 方法4：拷贝粘贴法添加数据系列。 Excel图表基础——组合图表 在二维图表中，每一个系列可单独更改为不同的图表类型，由此成为组合图表。 图表中包含多个系列，其中一个系列与其它系列的计量单位不同时，应将其放在次坐标轴上，并更改为不同的图表类型，形成组合图表。 技巧：当要修改的系列与其它系列的值差别特别大，使得图形紧贴坐标轴时（如百分比），该如何选中这个系列？ Excel图表基础——组合图表（续） 使用组合图表的注意事项 除非特别必要（例如图表读者已经非常习惯），尽量不要把不同计量单位的数据放在一起，如果要放在一起，注意避免遮盖； 制作组合图表的主要意图是为了对一组相关数据进行比较，因此在选择图表类型、配色时要格外注意保持主题突出； 当组合图表中的使用了折线图，需注意分类轴（横坐标）应该是反映时间周期的。 组合图表的典型应用案例： 同期趋势对比 计划与实际对比 Excel图表基础——图表布局 主题明确 避免次要元素占据主要位置； 配色。 简洁美观 删除多余的元素； 避免遮盖； 数据标签的处理； 坐标轴及网格线的处理。 说明完整 图例 计量单位 图表标题、坐标轴标题 Excel图表基础——配色 Excel图表的默认配色采用的主题颜色，可以选择其他主题或自定义主题。 无论采用什么配色方案，都应保持一致性的延续性——风格化。 颜色也可以传递信息。要注意配色惯例，如红、橙、黄通常具有警告含义，可用于异常数据的突出显示，蓝色通常代表进展，绿色通常代表成长。 避免不协调的色彩搭配： 红绿搭配通常会引起不舒服的感觉； 低反差的配色不易分辨； 各系列均采用浓重的颜色不但无法突出重点，而且容易产生头重脚轻的感觉。 稳妥的配色方案： 没有时序关系的系列采用不同色系搭配； 具有时序关系的系列采用同色系不同明度的方式搭配； 尽量不使用太浅的颜色。 Excel图表基础——练习 月份 在建 试运行 停工 平均进度 1月 6 1 35% 2月 7 3 1 78% 3月 9 2 1 86% 4月 12 4 2 46% 5月 10 3 1 59% 6月 13 2 75% 练习要求： 先用在建、试运行、停工三列数据创建堆积柱形图； 对每个系列分别设置不同的填充颜色； 用前面学到的方法，在图中手工增加“平均进度”系列，并将其放到次坐标轴上，更改为折线图； 设置图表格式，尽量与范例保持一致： 字体 坐标轴 网格线 标题 图例 知识点： 创建图表； 向图表中添加新的数据系列； 次坐标轴的应用； 组合图表； 图表元素的操作。 图表类型的选择 图表尽量简洁明了，突出主题。 充分考虑读者的习惯，选则更容易被接受和理解的图表类型，避免过多的解释。 常用图表的一般用途： 柱形图、条形图：数量对比； 折线图、面积图、柱形图：反映趋势； 饼图、堆积百分比柱形/条形图：反映结构； 散点图、气泡图：反映数据间的联系。 不恰当的图表类型可能会传达错误信息。 案例：用折线图描绘一组没有时序关系的数据 尽量不要用三维图形 貌似美观，但没有传递更多的信息，反倒分散了关注点。 三维图无法做组合图。 组合图可以在一张图中有效反映关联数据，但不可滥用。 一张图中不宜反映太多信息，否则无法聚焦，容易使人迷惑。 不同系列之间的关联关系如果不可靠，图形反映的将是错误信息。 图表类型的选择 技巧篇 在堆积柱形图中显示汇总数据标签 用互补色突出显示负值 分离组合图中不同计量单位的折线图 避免负值遮盖分类轴标签 添加平均线 可定制的数据标签 突出标识节假日 避免凌乱的曲线图 Excel图表技巧——显示汇总数据标签 在堆积柱形图中，将汇总系列添加进去，并更改为折线图，添加数据标签，隐藏汇总系统的线条和数据标记，从图例中删除汇总图例。 Excel图表技巧——用互补色突出显示负值 Excel图表技