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医院品管圈活动步骤与工具实战
设定圈名 1、以部门的名字来命名 2、以部门的属性来命名 3、医体现凝聚向心力的文字命名 4、以代表希望的感觉命名 5、以借助文字的巧妙性命名 6、以卡通人物的姓名命名 7、以品管圈活动的主题命名 8、以文字的反义词命名 9、以动物的名称命名 台湾医疗机构圈名及圈名意义 精灵圈圈徽及意义 医院推行品管圈活动的效益 1、对于医院的效益 全面提升医疗质量 全面提升病患满意度 可在品管圈活动中发掘不容易发现的人才 培养员工的“问题意识”,并有独立改善工作 问题的能力 在圈会中可培养干部领导统驭的能力 节约医院成本 促进员工人际关系,提高工作士气 提升员工满意度 提升医院知名度,建立医院的品牌,树立病患口碑 降低人员的流动率 医院推行品管圈活动的效益 2、对于患者的效益 医院的医疗质量提升代表着病患享受更高质量的医疗服务、更安全的就医环境、更便捷的就医流程以及更顺畅的医疗作业 3、对于卫生主管机构的效益 借助各医院的良性竞争,改善医院的医疗服务水平,达到卫生利民的政策目标 4、对于管理阶层的效益 使工作容易推行;减轻管理工作 5、对于参与者的效益 (1)有机会接受训练,学习新的品管知识及计算机软硬件的应用,使自 己不断充实及成长 (2)意见被重视,可实现自己的理想,获得自信心 (3)大家一起改善工作环境及工作方法,使工作更轻松,工作流程更顺畅 (4)与大家一起协力合作,增强人际关系,提升与同事相处的愉悦度 (5)获得他人的赞赏,增加成就感 (6)优秀品管圈可获得奖金、奖状、奖品等奖励 品管圈活动的架构 1、品管圈推动组织的建立 2、教育培训 3、QCC活动 (1)发掘问题 (2)拟定活动计划 (3)现况把握 (4)目标设定 (5)解析 (6)拟定对策与检讨 (7)对策实施 (8)确认效果 (9)标准化 (10)检讨与改进 前期作业 品管圈活动 潜力增强 品管圈活动的基本步骤 计划 实施 确认 处置 10、检讨与改进 9、标准化 8、效果确认 7、对策实施与检讨 6、对策拟定 5、解析 4、目标设定 3、现状把握 2、拟定活动计划书 1、主题选定 无效果 QCC开展步骤 1.选择课题 2.设定目标 3.可行性分析 4.分析原因 5. 要因确认 6.制订对策 7.对策实施 8.检查效果 9.标准化 10.总结和下一步打算 达到目标 否 是 P D C A 1.选择课题 2.现状调查 3.设定目标 4.分析原因 5. 要因确认 6.制订对策 7.对策实施 8.检查效果 9.标准化 10.总结和下一步打算 达到目标 否 是 P D C A 问题解决型—自定目标 问题解决型—指令性目标 QCC开展步骤 1.选择课题 2.现状调查 3.设定目标 4.分析原因 5. 要因确认 6.制订对策 7.对策实施 8.检查效果 9.标准化 10.总结和下一步打算 达到目标 否 是 P D C A 1.选择课题 2.设定目标 3.提出各种方案 并确定最佳方案 4.制订对策 5.对策实施 6.检查效果 7.标准化 8.总结和下一步打算 达到目标 否 是 P D C A 问题解决型—自定目标 课题达成型—创新型 主题评价表 主题评价项目 主题 重要性 院方政策 迫切性 可行性 达成性 圈能力 总分 顺序 提案人 主题一 主题二 主题三 主题四 评分办法 分数 院方政策 重要性 可行性 圈能力 5 非常符合 很重要 很可行 能胜任 3 符合 重要 可行 尚能胜任 1 无相关 不重要 不可行 无法胜任 主题评价表注意事项 1、每期选一个主题即可,不要同期解决数个题目 2、题目选定最好经过全体圈员讨论决定 3、选题应了解上级方针,两者绝不可违背。 4、如数个圈同属一个部门时,题目或许会相同但也无妨。因为探讨的方向可能不同,对策可能不同,此时适合联合讨论最适对策,同时达到品管圈有型和无形的效果。 主题选定和可采用的QC手法 头脑风暴+亲和图 记名式团体技巧法、查检表 评价表、记名式团体技巧法、优先次序矩阵 选择步骤 可用的QC手法 1 2 3 4 列出工作场所的问题点 对于问题加以讨论及理解 对于问题进行评价 解决主题 月份周期 月份周期 活动项目 2008年 7月 2008年 8月 2008年 9月 2008年 10月 2008年 11月 2008年 12月 2009年 1月 2009年 2月 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 选出圈名及圈徽 1、主题选定 2、活动计划拟定 3、现状把握
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