大学生活动策划及组织.pptVIP

大学生活动的策划与组织 学生活动： 1.是团学部门工作的生命力 2.是学生成才成长的关键力 3.是校园安全稳定的调节剂 我们将如何策划与组织呢？ 一、学生活动的组织与策划 (一)学生活动组织策划的基本步骤与注意事项： 1.了解需求： 一定要事先了解同学的需求，包括是否对此有兴趣、希望以怎样的活动形式开展等，必要时还可以针对性的做调研工作。 2.策划先行： 策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提；策划书应该包括活动的总体规划、活动实施各阶段的具体安排、活动的收尾总结工作的安排、活动的应急方案等各项内容，目的就是通过这份策划书的制定使得活动能够让任何一个有一定责任心的人、只要按照策划书执行就能够比较好的完成该项活动的组织工作 3.获得支持： 获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情，任何一个活动必须得到学院/学校/任何与该活动的审批、监管有关的老师的支持都能够使的活动能够大放异彩，而他们的阻挠则会让你的心血付诸东流，所以必须尽可能获得领导的认可与支持。 一、学生活动的组织策划 4.组建团队： 组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息； 5.经费来源： 如果没有足够的活动经费，可以寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，当然这个工作主要由公关部承担，但是各个部门仍应该尽量配合好公关部工作，必要时应该由活动的主创人员与公关部详细说明活动的细节甚至参与洽谈，这是活动需要。有了经费，一切好办； 注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！ 一、学生活动的组织策划 6.整合资源： 资源可以分为人力、物力和财力；所谓财力就是上面所说的经费来源，所谓人力就是指活动的策划组织团队和活动的具体执行、参与者，所谓物力包括场地、设备、道具等。整合资源的意思就是，你要将现有的所有人力物力财力恰到好处的分配给活动的各个项目，是活动能够顺利地得到运作。 7.进行宣传： 调足参与者的胃口，可以玩悬念，也可以奖励刺激，比如，讲座有讲座单、现场有抽奖、参与有礼品等等。当然，这也不只是广告、海报、横幅等的职责，更应该发动学生会成员进行“面传”，可能大家都没有尝试过这么做，但是这也不失为一种比较有效的宣传传播方式。 8.现场指挥： 现场必须有一个指挥中心/总负责人，负责及时调度，他的任务包括：在活动举行前，事先拟定一份现场准备工作的实施细则，提前几天发给各个工作人员，同时说明他们的职责；另外，对工作人员分组，分别确定组长进行负责；制定好活动现场的布置工作的具体流程，确定各工作的完成时间并严格执行。 一、学生活动的组织策划 9.加强沟通： 活动进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。注意，在某些室内活动场所（例如，报告厅、部分教室）手机信号很差，所以必要时还是应该使用原始的纸条或者手势，实在迫不得已还可以通过传话的方式——当然应该避免影响现场活动的进行。 10.特别提醒： 要事先安排好领掌的（托儿），即制造气氛的人员要特别安排好，对于各种可能出现的冷场的情况也应该做好相应的应急方案。另外，应该特别注意礼仪，在迎、送参与活动的高层人物（领导）时千万谨慎，不要失去任何礼节； 二、活动策划书的撰写 （一）策划书名称： 1、活动主办单位+届数（期数）+名称 2、居中、字体可以是黑体或者宋体加粗、字号可以是三号到二号 如：江西泰豪动漫职业学院第三届“动漫宝贝”活动策划书 （二）活动宗旨：（也可称之为活动目的、意义和目标） 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。 如：为了庆祝党的十七大的召开,弘扬先进的校园文化，促进学生积极参加周末休闲文化活动，陶冶情操，培养健康向上的休闲文化，展示文理学子良好的精神风貌，特举办本次周末文化广场 二、活动策划书的撰写 （三）活动主题明确上级的要求；了解学生中的热点、焦点问题；了解学生的需求 这个根据不同活动的性质、内容、目的、意义制定，通过一个短语简明扼要的说明此次活动的主要内容和主要思