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应用文知识点整理 应用文概说 一．应用文：实用性文章的总称。 二．应用文的功能：工具之能、凭证之用 1. 应用文是工具 传播工具 ① 大众传播（公告文案、新闻消息、新闻通讯、新闻评论、新闻专题稿等） ② 组织传播（会议通知、会议简报、会议讲话稿、发言稿等） ③ 人际传播（书信等） ④ 自我传播（日记等） 表达情感的工具 成就大业的工具 应用文是凭证 事实凭证（证书、证明、收据、记录等） 交往凭证（赠言、柬帖、备忘录、函电、启事公告等） 承诺凭证（合同、协议等） 书信 书信：以个人名义撰写的用于沟通感情、交流信息、表达意见的格式固定、篇幅长短自由的一种文章。 特点：目的鲜明突出、内容单一明了、语言中肯平和 三．书信格式的要求 信（称谓、问候语、正文、结尾、署名、日期、附言） 信封（收信人邮编、地址、姓名，寄信人地址、姓名、邮编） 四．求职信：称呼、问候语、正文（求职缘起、个人基本情况、自己的能力潜力等）、致敬语、信尾（希望对方给予答复，盼望得到面试机会）、附件（地址、邮编、联系方式、获得证书等） 通知 通知：发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。（主要是一种指挥性、知照性的下行文） 特点：应用的广泛性、对象的专指性 通知的类型 处理文件的通知：批转性通知（下级到上级再到下级）、转发性通知（下级转发上级、同级的文件）、发布性通知 ；2.布置性通知 ；3.知照性通知 ；4.会议通知 ；5.任免通知 基本格式：标题、主送机关、正文、落款（写明发文机关名称和发文日期） 五．标题的写法 完全式：发文机关+事由+文种，如《××市人民政府关于×××等同志职务任免的通知》 省略式：⑴省略发文机关，如《关于年终财产清查的通知。 ⑵省略发文机关和事由，只写文种“通知”。 报告 报告：下级机关向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问时所使用的一种陈述性的上行文。 特点：汇报性（本质特征）、沟通性、陈述性 报告的分类 按内容分：工作报告、情况报告、答复报告、报送报告 按作用分：呈报性报告、呈转性报告 基本格式：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期 标题：⑴完全式：发文机关+事由+文种，如《××市商业局关于百货大楼重大火灾事故的报告》 ； ⑵省略式：事由（主要内容）+文种，如《关于进一步加强我市公共场所防火工作的报告》 2. 主送机关：发文机关的直属上级领导或主管部门，通常只有一个主送机关，不能直接报送给领导者个人。 3. 正文：⑴缘由：简明扼要地交代报告的起因、目的、主旨或基本情况 ⑵报告事项：工作的主要情况、措施与结果、成效与存在的问题等 ⑶结束语：常用“特此报告”、“以上报告，请审查”等 请示 请示：下级机关向上级机关请求指示和批准，并要求回复的一种上行公文。 特点：现实性、单一性、呈请性、期复性 基本格式：标题、主送机关、正文、发文机关和成文日期 标题：⑴完全式：发文机关+事由（主要内容）+文种，如《林业部关于审定国家级森林和野生动物类型自然保护区的请示》 ⑵省略式：事由（主要内容）+文种，如《关于调整函授学员培训费标准的请示》 主送机关：发文机关的直接上级机关，通常只有一个，不能多头请示。如果需要同时送其他机关，应当以抄送的形式送达。 正文：包括请示缘由、请示事项、请示要求三部分 ⑴请示缘由：请示问题或事项的原因、背景、理由 ⑵请示事项：讲明请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题，请求上级作出答复 ⑶请示要求：常用“特此请求”、“是否妥当，请批示”、“以上请求，请批复”等 请示的注意事项 坚持一文一事。即一份请示只能写一项请求批准的事项或请求解决的问题。 避免多头请示。即一份请示只能确定一个主送机关。 不可越级请示。遇到特殊情况越级时，必须同时抄送给被越过的直接上级机关。 不得报送领导者个人。请示主送的上级机关，不能是领导者个人，除领导直接交办的事项外。 请示正文中要写处理意见，借以表明本单位对请示事项的倾向性，以便上级机关批复时参考。 计划 计划：国家机关、企事业单位、社会团体以及个人，在工作、生产、学习以及日常生活中，为了完成某项任务，预先拟定的目标、措施、步骤、要求及规定完成期限并加以书面化或表格化的预先安排，是一种具有预想性和实践性的管理性公文。 特点：预见性、指导性、约束性 计划的种类 按内容分：有学习计划、工作计划、教学计划、营销计划。 按性质分：有指导性计划、指令性计划。 按范围分：有国家计划、地区计划、公司计划、部门计划等。 按时间分：有远景规划、五年计划以及年度、季度、月度计划等。 按写法分：有条文式计划、图表式计划、条文图表结合式计划。 基本格式：标题、正文、落款 标题： ⑴完整