计算机基础主要操作步骤.docVIP

PAGE PAGE 4 计算机基础主要操作步骤 一、资源管理器 1、建立文件夹 步骤：双击桌面“我的电脑”→单击“文件夹”→在左窗口单击盘名或文件夹名定位（必须在“地址”栏看到指定的盘名及文件夹名，否则位置不对）→“文件”→“新建”→“文件夹”→输入文件夹名→回车 2、复制文件或文件夹 步骤：选定→“复制”→定位→“粘贴” 选定 注意：①若看不到扩展名，可单击菜单“工具”→“文件夹选项”→“查看”标签→下拉滑动块，勾选“显示所有文件”和不勾选“隐藏已知文件类型的扩展名”，使所有文件和扩展名都显示出来。 ②定位：必须在“地址”栏看到所要“移动（或复制）到”的位置名称（单击左窗口或双击右窗口的文件夹图标就可在地址栏看到） 3、移动文件或文件夹 步骤：选定→“剪切”→定位→“粘贴” 注意：（1）（3）（4）与复制的步骤相同，（2）不同，剪切后原处的图标颜色变浅，做完（4）步后原处的该文件或文件夹就不见了，被移到指定的位置。 4、删除文件或文件夹 步骤：选定→按工具栏的“删除”（或是按“Delete”键）→回答对话框“是” 5、文件或文件夹改名（重命名） 步骤：右击需改名的图标→“重命名”→输入新名 注意：字母大小写不分，但不要把主名与扩展名之间的英文标点“· ”打成了句号“。”。 6、改变某一文件或文件夹的属性 步骤：选定→工具栏“属性”（或鼠标右击该文件或文件夹，选“属性”）→勾选所需属性。 二、Word 部分的基本操作： 1、建立一个Word新文档 步骤：桌面上双击Word图标（或“开始”→“程序”→“Word”）→输入。 2、打开一个文档 在“资源管理器”右窗口中，找到并双击该文档图标 3、文字的录入： 将光标定位于须插入文字处→录入文字 ①单击任务栏中的输入法按钮，选择输入法 ②Ctrl+空格键：切换中英文输入状态 ③Ctrl+Shift 在各种输入法间切换 4、插入文件： 步骤：将光标定位于须插入处→“插入”菜单→“文件”→选择“查找范围”及“文件类型”→单击选定指定文件→“插入” 5、设置字号、字体、加粗、添色、加下划线、居中、居右设置字间距、字的提升、降低、文字效果（此设置也可在表格中使用） 步骤：选定范围→菜单“格式”→“字体”的“字体”、“字符间距”、“文字效果”各项中分别设置（或在工具栏选择相应的按钮） 注意：若无工具栏，可按“视图”→“工具栏”→“常用”、“格式”，将其调出 6、设行边框和底纹 步骤：选定范围→“格式”菜单→“边框和底纹” ①在“边框”中先选定线型、颜色，再选边框 ②在“底纹”中选定颜色、样式，“确定” 7、设行间距、段间距、缩进或段落对齐方式 步骤：选定范围→“格式”菜单→“段落”→设定“行距”或“段前”“段后”、缩进“左”“右”或“特殊格式”中的“首行缩进”等到 （若是多项相同的格式设置也可用工具栏中的“格式刷”） 8、自然段位置的调整（例如：按照小标题编号的顺序，将文本中的段落重新排列好） 步骤：选定一段（包括最后的回车符）→“剪切”→定位→“粘贴” 9、查找与替换 ①查找所有的某字串：“编辑”→“查找”→“查找内容”处填需要查找的内容→根据需要勾选“突出显示……” ②“编辑”菜单→“替换”→在对话框中“查找内容”处填需要替换的内容（原内容）、“替换为”处填新内容→根据需要选择“全部替换”或“替换”“查找下一处” 10、插入图片 定位→“插入”菜单→“图片” ① “来自文件”→“查找位置”→选定图片文件→“插入” ② “剪贴画”→在右窗格“剪贴画”中先设定“有哪些信誉好的足球投注网站范围”及“结果类型”，再点击“有哪些信誉好的足球投注网站” 11、设置图片格式 步骤：右击图片→“设置图片格式”→“版式”→选定类型（单击）→“确定” 12、插入表格 步骤：定位→“表格”菜单→“插入”→“表格”→设置行数、列数→“确定” 13、绘制表格的斜线 步骤：定位→“表格”菜单→“绘制斜线表头”→选定“表头样式”，填写“行列标题”→“确定” 14、修改表格 步骤：“表格”菜单→“绘制表格”→单击选择其中的“笔”或“擦除”进行修改 （也可选“表格”中“插入”、“删除”、“合并单元格”、“拆分单元格”、“标题行重复”等） 15、文本转换表格 选定范围→“表格”→“转换”→“文本转换成表格”→在“文字分隔位置”处设定分隔标志→“确定” 16、纸张大小、页边距的设置 步骤：“文件”菜单→“页面设置”→设“纸张”→设定“应用于”整篇文档或本节→设“页边距”→“确定” 17、文件保存 步骤：“文件”菜单→“另存为”（千万不能选“另存为Web页”）→在对话框中指定“保存位置”→填写“文件名”→选择“文件类型”→“保存” 注意：①“保存位置”也就是地址，先找盘名（点击栏右▲），再找文件夹名（双击文件夹名，一定要在“保存位置”栏看到