第3章中文字处理软件Word2003.ppt

第3章 文档处理 Word 2003的应用 概述 随着计算机及其应用技术的普及，日常生活中的信函、公文、报告等都要使用文字处理软件。 本章将介绍文字处理软件Word 2003，它是美国Microsoft公司发布的Office 2003办公自动化集成软件中的一个组件。该套装软件目前的最高版本是Microsoft Office 2007，应用最广泛的是Microsoft Office 2003，涉及文档、电子表格、演讲稿、数据库、图形处理等各个方面的应用。 主要内容 3.1 Word 2003 概述 3.2 Word 2003的基本操作 3.3 文档的基本排版 案例一 短文档的编辑-再别康桥 3.4 表格对象 案例二 设计求职简历 3.5 图形对象的使用 案例三 制作图章 3.1 Word 2003 概述 3.1.1 Word 2003的启动和退出 3.1.2 Word 2003的基本界面 3.1.3 Word 2003的视图方式 3.1.4 使用Word 2003的帮助系统 3.1.1 Word 2003的启动和退出 1. 启动Word 2003的常用方法： “开始”菜单中的“程序”子菜单。 快捷菜单。 Word 2003文档。 “开始”菜单中的“运行”命令 2.退出Word 2003的常用方法有以下六种： “文件”菜单中的“退出”命令。 单击Word 2003窗口右上角的“关闭”按钮。 双击Word 2003窗口左上角的控制菜单图标。 单击控制菜单图标，选择控制菜单中的“关闭”命令。 鼠标右键单击Word 2003窗口的标题栏，选择快捷菜单中的“关闭”命令。 按ALT+F4快捷键。 3.1.2 Word 2003的基本界面 3.1.3 Word 2003的视图方式 3.1.4 使用Word 2003的帮助系统 3.2 Word 2003的基本操作 3.2.1 文档操作 新建、保存、打开文档；多文档切换、打印预览 3.2.2 文档的编辑 选定、复制、移动、删除文本；撤销和恢复；查找、替换；多文档之间的操作 3.2.3 拼写和语法检查 拼写和语法检查 3.2.4 审阅文档 使用批注、使用修订 3.2.1 文档操作 1.新建文档 3.2.1 文档操作 2.保存文档 3.2.1 文档操作 3.打开文档 3.2.2 文档的编辑 文字的选取 用鼠标选取 行的选取 句的选取 Ctrl 键 段的选取 矩形选取: 按住Alt键，同时按住Shift键和Alt键 全文选取 Ctrl+A 复制和粘贴 【编辑】菜单中的【复制】/【粘贴】命令 Ctrl+C / Ctrl+V 如果按住Ctrl键不松手，然后移动鼠标将所选内容拖动新位置，就在新位置复制了文本。 选择性粘贴 【编辑】菜单中的【选择性粘贴】命令 多文档之间的操作 多文档之间内容的移动、复制可以利用“剪切”、“复制”、“粘贴”高效、便捷地完成 3.2.2 文档的编辑 移动和剪切 【编辑】菜单中的【剪切】/【粘贴】命令 Ctrl+X / Ctrl+V 在选中的文字上按下鼠标左键拖动鼠标，一直拖动到要插入的地方松开 文字的删除 按Delete键可以删除光标后的一个文字 删除文字还可以使用Backspace键，它的作用是删除光标前面的字符 选中这个段落，然后按一下Delete键或使用【编辑】菜单中的【清除】命令 查找和替换 打开【编辑】菜单，单击【替换】命令，就出现一个【替换】对话框 撤销和恢复 【工具栏】中的【撤消】和【恢复】按钮 【编辑】菜单中的【撤消】和【恢复】 Ctrl+Z 键和 Ctrl+Y 键 3.2.3 拼写和语法检查 Word 2003的拼写检查功能可以帮助用户在输入过程中同时自动进行拼写检查，或者在完成文档后集中检查。红色波浪线表示可能是拼写错误，绿色波浪线表示可能是语法错误。 3.2.4 审阅文档 当审阅者发现文档中的错误时，可以在错误处插入批注，并在批注框中输入内容，方便送阅者对文档进行修改。 3.3 文档的基本排版 3.3.1 设置文本格式 3.3.2 段落的格式化 3.3.3 页眉和页脚 3.3.4 使用脚注和尾注 3.3.5 运用主题 3.3.6 应用样式 3.3.1 设置文本格式 文字格式主要包括字体、字号、字形等。 3.3.2 段落的格式化 段落的格式主要有“对齐方式”、“缩进”、“段间距”、“行距”等。 3.3.3 页眉和页脚 页眉页脚是文档中每个页面边距的顶部和底部区域，页眉出现在一节中每页的顶端，页脚出现在每页的底端。可以在页眉和页脚中插入文本，图形，例如，页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等，这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。 3.3.4 使用脚注和尾注 脚注和尾注用