大连理工大学加班误餐餐费报销管理办法-大连理工大学财务处.doc

PAGE6 / NUMPAGES6 附件： 大连理工大学加班误餐餐费报销管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强财务管理，严肃财经纪律，规范因学校开展教学科研活动和管理工作等产生的教职员工加班误餐报销问题，本着有利工作、勤俭节约的原则，结合学校实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于学校各职能部门、学部（学院）、部、直属单位，以下简称“各单位”。 第三条 本办法所指的加班误餐，主要包括以下情况： 因校内各单位召开评审、咨询、答辩、论证等会议，或因封闭录取、阅卷等业务，以及需集中持续加班开展工作，错过用餐时间的情况； 因学校举办大型活动，参会人员和工作人员不能在用餐时间自行用餐的情况。大型活动主要包括复试、面试、迎新、毕业、招聘、校园嘉年华、学校运动会等； 因各部门消防、保卫、供暖供电保障需昼夜不间断值班等工作不能离岗外出用餐的情况。 第四条 机关管理人员加班误餐餐费从各部门办公费用中列支；学部（学院）工作人员加班误餐餐费从学部（学院）统筹金等经费中列支；科研人员加班误餐餐费从横向科研项目经费或横向科研统筹金中列支。 第二章 用餐标准 第五条 加班用餐只能购买盒饭或快餐，优先选择校内餐厅，校内餐厅因没有能力和条件提供不了相应服务的，可以采购校外快餐。加班在清晨或夜间时段没有快餐服务的，可以购买包装食品，执行加班误餐餐费标准。 第六条 加班误餐餐费报销标准为每人每餐不得高于30元，超过部分由个人自行承担。 第三章 报销审批 第七条 加班误餐餐费报销执行审批制度。学校各职能部门、直属单位加班误餐餐费由部门负责人审批，还要报主管校领导审批；学部（学院）加班误餐餐费由项目经费负责人审批，还要报学部（学院）负责人审批。学部（学院）负责人同时为项目负责人的，加班误餐餐费由本单位其他负责人审批。 第八条 加班误餐餐费实行凭票据实报销。报销凭证包括发票、加班误餐餐费报销审批表、用餐人员名单，必要时财务处可以要求用餐部门提交加班或者大型活动情况说明等支撑材料。 第九条 财务处要加强对加班误餐餐费报销凭据审核，对未经审批或事实不清的餐费不予报销。 第十条 加班误餐餐费报销实行“一事一单，一次一报”，不得合并报销。 第四章 监督与问责 第十一条 各单位负责人、项目负责人对加班误餐餐费应严格履行审核把关职责，不得弄虚作假、超标准报销，不得通过加班误餐餐费变相搞福利，否则学校将追究相应责任。 第十二条 各单位应主动接受师生员工的监督，并应于每年12月底汇总本单位加班误餐报销情况，在内部网站等平台上予以公开。公开内容包括加班事由、用餐人数、用餐标准等。 第十三条 财务处将于每年年初对各单位报销加班餐费总额情况予以公开。对年度累计报销金额较大的部门、课题组、项目负责人进行抽查，对加班误餐餐费报销的真实性、合理性进行检查。 第十四条 财务处将对各单位报销加班误餐餐费信息公开情况进行抽查，如未按规定公开的，停止该单位加班误餐餐费报销。 第十五条 纪委办监察处、审计处要加强对各单位加班工作误餐餐费经费开支和使用情况进行监督检查。各二级单位纪委对本单位加班工作误餐餐费经费开支应履行日常监督责任，对监督不到位的学校也将追责。 第十六条 对于采取弄虚作假手段报销加班午餐餐费的单位和个人，由财务处会同学校有关部门责令改正，违规资金应予追回，并视情况予以通报。对于违纪违规的有关人员，学校将依法依规追究经办人和项目负责人的直接责任和审批把关环节的监管责任，并由学校纪委办监察处按国家和学校有关规定进行处理；涉嫌违法的，移送司法机关处理。 第五章 附则 第十七条 本办法仅适用于加班误餐餐费报销，对于国内公务接待活动及科研业务接待活动中的餐费报销按其相应规定执行。 第十八条 各单位、课题组和个人要尽可能提高工作效率，未经批准自行加班或非紧急公务可以自主解决用餐问题的，不予报销。 第十九条 本办法由财务处负责解释，自发布之日起执行。 附件：1.学部（学院）加班误餐餐费报销审批表（样表） 2.机关职能部门及直属单位加班误餐餐费报销审批表（样表） 3.加班误餐用餐人员名单（样表） 附件1： 学部（学院）加班误餐餐费报销审批表（样表） 标准：不高于30元/人/餐 所在单位 支出账号 用餐时间 用餐地点 用餐人数 用餐金额 人均消费 用餐事由 用餐人员名单（可另附页）——样表见本规定附件3 序号 姓名 序号 姓名 序号 姓名 1 5 9 2 6 10 3 7 11 4 8 12 经办人签字： 联系方式： 项目负责人承诺： 本人承诺对此经济事项的合理性、真实性负相关责任，并已知晓中央八项规定精神，如有违反本人愿承担相关经济责任。 项目负责