商务秘书实务（第二版）第七章档案管理与信息工作.ppt

第七章 档案管理与信息工作 第一节 商务档案管理 一、商务档案与商务档案工作 商务档案的作用 商务档案的特征 商务档案工作的基本要求 二、商务档案的收集 归档范围 归档文件收集方法的主要形式 收集工作要注意的问题 三、商务档案的分类 经济合同档案 经营管理档案 商务购销档案 商务储运档案 商务财务档案 商务会计档案 产品档案 四、归档的商务文书整理程序 整理程序 装订 分类 排列 编号 编目 装盒 五、商务档案的保管 档案保管工作的任务 档案装具 档案保管用设备 档案保管场所管理 六、商务档案的检索与利用 档案检索工具 商务档案利用 第二节 商务信息工作 一、商务信息的收集 信息收集范围 信息收集渠道 信息收集方法 信息收集要求 二、商务信息的分类与筛选 信息分类 信息筛选 看来源 看标题 看正文 决定取舍 信息筛选的步骤 三、商务信息的传递 信息传递方向 信息传递方式 信息传递要求 四、商务信息的存储 信息存储方式 信息存储步骤：登记、编码、排列、保管 排列 保管 五、商务信息的利用与反馈 信息利用 信息反馈