会计基本技能模块一数字书写基本技能.pptx

会计基本技能主编　刘树海 项目一　阿拉伯数字的书写技能一、阿拉伯数字的规范书写方法及要求(1)要使用手写体,而不能写成美术字;(2)向右倾斜60度左右;(3)数字大小的高度最多应占分位格的下半格,或可再低一些。二、书写阿拉伯数字时的注意事项(1)注意“6”、“7”、“9”三个数字上下出头的多少要求,要高于或低于上半格或下半格的1/4或1/3。(2)注意“0”的写法,不能将“0”写得太小,以防止将“0”改为“6”、“8”、“9”三个数字。(3)注意“4”的顶部不封口,竖应写成斜度60度左右。(4)注意“8”的上边应写得稍小些,下边稍大些,起笔应写成斜“S”形,终笔与起笔交接处应成棱角,以防止将“3”改成“8”。(5)注意“1”与“7”、“4”与“9”、“2”与“7”、“5”与“8”、“3”与“8”的写法及区别。(6)数字书写的笔顺应自上而下、从左到右,一个一个地认真书写,不可回笔,数字之间不能连笔写。(7)从最高位起,后边各分位格的数字必须写完整。如壹万陆仟捌佰元整,应写成:16,800.00(十位与个位及角分都不能空,应写“0”)。三、阿拉伯数字书写的有关规定(1)书写阿拉伯数字时,应将数字与位数结合在一起书写。书写顺序是由高位到低位,从左到右依次写出各位数字。(2)四位及四位以上的整数,书写时应采用三位分节制,用分节号“,”进行分节。例:6,700、89,000、16,875、28,439、5,006.37、7,526,210……一般账表、凭证、票据的金额栏内印有分位格,元位前每三位之间印有一粗线代表分节号,元位与角位之间的粗线则代表小数点,所以记数时不需要再另加分节号“,”。(3)读数时要求只读数字,不读出数位名。例如,16,875只读成“一六八七五”,而不读成“一万六千八百七十五”。(4)关于人民币符号“￥”的使用(5)关于小写金额角、分的写法:所有以元为单位的小写金额数字(阿拉伯数字),除表示单价等情况外,一律写到角、分。四、阿拉伯数字写错后的更正方法阿拉伯数字写错需要更正时,应采用正确的更正法——“划线订正法”。在会计账簿中纠错时,还应在规定位置加盖经手人和会计机构负责人印章,以明确责任。项目二　中文大写数字及大写金额的书写技能一、中文大写数字的书写中文大写金额数字,主要用于发票、支票、汇票、存单等各种凭证的书写,为了易于辨认、防止涂改,应一律使用正楷字体或行书字体书写。正楷字体为:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、圆(元)、角、分、零、整(正)等字样。“壹”也可写成“ ”、“陆”也可写成“陸”、“万”也可写成“萬”、“亿”也可写成“億”。不得用中文小写的一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十或廿、块、毛、另(或0)、园等字样代替,也不得任意自造简化字。二、大写金额的书写方法及要求(一)到“元”或“角”为止的整数应以整(正)字结尾中文大写金额数字到“元”或“角”为止的,应在“元”或“角”后面写上“整”字;大写金额数字到“分”的,“分”字后面不写“整”字。由于“整”字笔画较多,在书写时常常将“整”字写成“正”字。在中文大写金额数字的书写方面,这两个字的作用是一样的。(二)有关“零”的写法凡是小写金额数字中有“0”的地方都要对应写一个汉字“零”,但连续多个“0”,只写一个汉字“零”。一般在填写重要凭证或票据时,为了增强金额数字的准确性和可靠性,需要同时书写小写金额和大写金额,且二者必须一致。当小写金额数字中有“0”时,大写金额应怎样书写,要看“0”所在的位置。(三)数位名前必须要有数目字(1)数目字(数量字):壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。数目字表示数量。(2)数位字:拾、佰、仟、万、亿。数位字是表示数位的字,也叫数位名。(四)“人民币”后边与金额数字之间不得留有空位,以防他人添字、篡改如上例“￥168,000.00”,大写金额应写成“人民币壹拾陆万捌仟元整”,不能写成“人民币　壹拾陆万捌仟元整”,也不能写成“人民币　拾陆万捌仟元整”。(五)小写金额只有“角分”的,大写金额应写为“人民币几角几分”如“￥0.64”,大写金额应写成“人民币陆角肆分”,不能写成“人民币零点陆肆元”或“人民币零点陆肆”。三、大写金额数字的错误更正方法中文大写金额数字通常是在填写发票、支票等重要凭证时使用,一旦书写有误,一般应另行填写新的凭证,写错的凭证随即注销作废,但不能随便丢弃,应当妥善保管。如因其他原因不能更换写错的凭证时,应采用“划线订正法”更正写错的中文大写数字,具体要求与阿拉伯数字的划线订正法相同。四、审查结算凭证的注意事项(1)填写中文大写金额数字时,不得自造简化字。有的单位在书写时使用繁体字(如萬、億、陸)的,也可以受理。(2)中文大写金额数字到“角”为止,如果在“角”字后面没有写“整”字的,