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网络安全与客户满意度提升专项学习材料;2016H1合作方满意度典型问题
客户支持满意度典型案例
服务意识与沟通技巧学习
服务意识
沟通技巧
客户期望值与感知管理
客户投诉抱怨处理
;客户群;【客户声音】
客户投诉:咨询XX产品售后的相关技术问题,联系了代表处服务经理A、产品工程师B、产品工程师C三位的手机,工程师之间相互推诿,没有人能解决实际问题,客户认为华为都没有人处理问题,都是推来推去的,对此表示出了强烈的不满。
【事件回放】
1、17:20左右,xx电信客户致电服务经理A想让代表处要求对XX问题提供现场版本升级服务,服务经理A提供核心网工程师B的电话给客户进行处理;B接到电话后判断属于需求范围,属无线维护,再提供了无线工程师C的电话给客户;当C再接到客户电话时,客户态度已经不好,言辞激烈,表示要投诉,并拒绝提供需求内容。
2、17:57左右,客户拨打400电话进行投诉。
3、18:20左右(客户投诉后),代表处无线维护工程师C再次给客户打电话确认需求,工程师将版本升级相关事宜告知客户,并明确告知该产品维护责任人,客户对处理结果认可。
;案例2:服务态度差、未关注客户感知;【客户声音】
客户投诉:XX网管服务器出现问题,需要办事处现场协助处理,之前一直联系的工程师手机关机联系不上,客户表示问题紧急、非常着急。
【事件回放】
1、客户紧急处理问题时恰巧工程师也正在处理其他区域问题,导致电话没有接通。
2、工程师电话挂断之后随即致电客户并解决了问题,向客户说明了情况,客户后致电撤诉。
3、代表处再次向客户传递了区域服务经理,产品维护Leader,SPM及AMS部长的联系方法,确保后续问题能得到及时响应和升级。;案例4:客户关系维护及信息传递不足;【客户声音】
客户投诉:XX设备故障,向代表处工程师A反馈,答复是升级版后造成不兼容,再询问工程师又说无法解决,在客户追问下又说可以升级版本解决。并表示之前也出现过此类问题,说要升级,要么版本没有准备好,要么方案未准备好,要么就割接不成功,客户认为工作人员极度不负责任,拿??户的业务开玩笑,无法接受这种处理方式。
【事件回放】
1、6月7日,代表处工程师A收到客户反馈XX设备故障,当时客户已将重启设备,故障现象未能复现。
2、6月8日,A工考虑到客户设备版本相对较老,承诺客户近期让合作方进行升级操作。
3、6月11日,合作方进行设备升级,由于对问题没有考虑到位,导致下挂业务异常。
4、6月13日,A工将问题向产品leader升级,产品leader了解到年初代表处与客户沟通过网管硬件类问题应客户自行解决。之后A工和产品leader分别向服务经理打过电话,想要服务经理同客户沟通协调,但服务经理一直开电话会议无法接通。客户问题未解决情绪也无人安抚,随即拨打400进行投诉。
;【客户声音】
客户投诉:设备一直有高温告警,客户通过省公司联系了办事处A工程师, 但是A工不给他们解决问题,找了一些理由说不是设备的问题,而且说派人过去也一直没人到现场。
【事件回放】
1、7月10日接到客户运维部专业主管X报障,系统部A工程师第一时间联系区域工程师进行问题排查,办事处工程师C指导客户调整后查看后台告警消失,C工将结果知会分公司客户Y,客户反馈未从根本上解决设备高温问题,要求我司派人现场处理。
2、我司在该区域无常驻人员,且距离代表处较远,7月12日合作方D工程师到达现场,对设备防尘网进行了清理,处理完成后确认无高温告警。
3、7月14日办事处C工将处理结果通过邮件方式发送给A工,A工没有提前与分公司Y客户沟通直接将该情况告知给省公司运维部专业主管X。引起分公司客户误解,拨打400投诉。;【客户声音】
客户投诉:1、升级时华为发短信给客户说业务正常,但是客户早晨上班发现告警都上不来; 2、之前没有屏蔽规则,现在网管出现了200多条屏蔽规则,升级前后的网元数据有变化。
【事件回放】
1、合作方工程师A针对网管进行升级操作,经值班X客户确认并实施成功,测试自动下发业务正常。升级完成后X客户要求对网管上报的较多告警进行屏蔽,A工就操作风险和客户进行了沟通认为属于低风险,在未获得代表处授权的情况下,按照X客户要求进行了屏蔽操作。
2、第二天早晨X客户未及时将当晚的屏蔽告警操作知会其同事Y客户,Y客户上班后发现大量告警未上报,认为是网管升级导致,进而对整个升级组织管理产生质疑,随即致电投诉。
;【客户声音】
客户投诉:办事处工程师技术差,不负责任。客户有很多光纤专线不通,市公司同事联系了办事处工程师支撑,但是工程师来了之后处理到5点,说找不出原因,就直接走了,现在有很多用户投诉,希望尽快处理。
【事件回放】
1、
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