丽水市公文交换系统、办公助手培训课件.ppt

* .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. 丽水市办公助手、公文交换平台系统培训 讲师:叶康英 * 培训内容 第一讲 公文交换系统的应用 第二讲 办公助手的使用 * 第一讲 公文交换系统的应用 电子公文交换平台是以政务网为依托实 现丽水各县市区单位之间的电子公文交换系统。 * 一、系统登陆 登陆方式 1、IP地址登陆：9 2、域名登陆：http://www.gwjh. lis/ 用户名:单位简称 密 码 * 二、普通公文收发 1）发文：【新建公文】 【填写基本信息】 【添加正式公文】 【保存】 【盖章】 　　 【加密】 【发布公文】 2）收文：【待收公文】 【签收】 　【解密】 　　　　 【查看正文】 　　【打印】 注意：1、发文时分发范围务必选择正确。 　　　2、公文发送以后，同步发送 “消息”到办公助 　　　　手提醒用户及时收文，如办公助手不在线， 　　　　则以“短信”的形式提醒收文机关 ； 　　　3、发文机关同时可以查看接收情况，并打印。 * 三、 会议通知收发 1）发送会议：【新建会议通知】 【填写基本信息】 【添加正式公文】 【保存】 【盖章】 　 【发布公文】 【催复】 2）接收会议：【待收公文】 【签收】 【查看正文】 【回复】 注意：发文：1、开会时间与回复截止时间务必进行选择 2、接收情况及回复情况查看、催复功能的使用 　　　收文：1、公文发送以后，同步发送 “消息”到办公助 　　　　 手提醒用户及时收文，如办公助手不在线， 　　　　 则以“短信”的形式提醒收文机关 ； 　 　2、发文机关同时可以查看接收情况，并打印。 * 四、 消息发布 【新建公告】 【填写消息】 【保存消息】 【发布消息】 * 常见问题解决 一、文件查看 doc、ceb（方正apabi reader）、dat(加密 文件先解密再查看ceb) 二、不能加密、解密 1、方正客户端组件未安装 2、弹出阻止窗口程序未关闭 三、打印没有公章 没有正确的单位标识(电子公章没有插入) * 第二讲办公助手的使用 1、办公助手是针对我市党政机关工作人员的即时 通讯平台; 2、办公助手采用实名制，用户自身不能修改; 3、办公助手的基本功能类似于QQ、MSN; 4、办公助手和我市电子政务系统紧密集成，为用 户提供统一登录、及时提醒、即时交流等功能; 5、办公助手同时提供手机短信、网上硬盘等方便 用户工作的功能; 6、办公助手随电脑启动而自动启动，一般请不要 退出，以免影响使用。 * * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. * .. .. .. ..