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编号:_____________
年会策划活动委托合同
甲 方:________________________________________________
乙 方:___________________________
签订日期:_______年______月______日
甲方:
法定代表人:
地址:
乙方:
法定代表人:
地址:
经甲乙双方友好协商,就甲方将____________________年会策划活动委托乙方进行策划事宜,双方经友好协商,达成如下一致协议:
第一条:委托事项
甲方委托乙方对__________________年会活动进行策划,物料招商采购安装、活动执行等事宜(详见策划文本),具体委托事项为:
1、方案策划
乙方应对本次活动进行策划,并向甲方提交策划方案,同时提交相关物料及活动清单。
2、物料采购及招商
乙方提供的策划方案及物料招商清单经甲方书面认可后,甲方负责相关物料及设施的采购,乙方派专人协助招商。
3、活动执行
物料及相关设施采购完毕后,乙方应在甲方指定的时间内与设施供应商进行协商指导现场摆放、安装、布置,并按合同约定进行相关活动安排等,最终完成本次任务。
4、其他为实现合同目的的事项。
第二条:委托事项要求
1、乙方策划方案应符合甲方要求,并经甲方书面确认。
2、甲方如有委托乙方采购的物料、表演清单应经过甲方书面确认
4、时间要求:
乙方应在 年 月 日前向甲方提交策划方案,同时提交相关物料及活动清单。
第三条:合同价款及支付方式
1、本合同总价款共计人民币(大写)_________元整(¥_________),实际优惠价款人民币(大写) _________元整(¥_________)
该价款为前期活动策划费用价,不包括物料采购费用、运输费、安装费、表演人员费用、人工费、安装费、利润、税金等全部费用。另乙方协助甲方招商中包括:
2、付款方式
本合同签订后 个工作日内,甲方应向乙方支付合同总价的 %即人民币(大写)
(¥ )元作为预付款,甲方支付预付款后,乙方开始履行受托事项;
活动结束且经甲方确认合格后 个工作日以内,甲方向乙方支付剩余 %的款项。
3、每次付款前,乙方应向甲方开具等额有效发票,否则,甲方有权拒绝付款。
4、乙方指定收款账号如下:
开户名称: ____________________________________
账号: ____________________________________
开户银行: ____________________________________
第四条:双方的权利和义务
(一)甲方的权利和义务:
1、甲方有权根据本合同所约定的内容及标准,在不影响乙方工作的前提下检查乙方提供的服务质量,如乙方提供的服务质量不符合本合同的约定,甲方有权要求乙方在指定时间内做出补充或修正。
2、甲方必须依据本合同规定,按时足额向乙方支付服务款项。
3、合同执行过程中,甲方如需变更项目计划,应提前7个工作日以书面形式告知乙方,由于变更所产生的费用及损失由甲方承担,并同意乙方将执行周期予以合理顺延。
(二)乙方的权利和义务:
1、乙方必须按合同约定的服务内容及标准向甲方提供相关服务,对于不符合合同约定的物料、演出、表演等,甲方有权扣减该部分费用。
2、乙方有权要求甲方按其规定提供相关资质证明、产品说明及政府主管部门的审批文件等相关证明材料,甲方拒不提供的,乙方有权拒绝为其执行相关工作,且不承担因前述材料的真实性、有效性及由此造成的任何经济损失。
3、乙方有权要求甲方按时足额支付项目费用。
4、乙方应负责本次活动安全、顺利完成,负责保障自身工作人员、表演人员的人身、财产安全,对因乙方(含乙方表演人员)原因造成的任何人身、财产损失均由乙方负责。
第五条:违约责任
1、乙方应按合同约定时间完成各阶段受托事项,否则,一旦延迟,甲方有权立即单方解除本合同,合同解除后,乙方将向甲方退回全部已收款项,并承担合同总价20%的违约金。但甲方书面同意延迟或因甲方原因导致延迟的,乙方不承担违约责任。
2、如甲方未能在本合同约定时间内支付尾款,每延迟一天,甲方须向乙方承担迟延支付费用万分之五作为违约金,并将执行周期予以相应顺延。
3、上述违约责任尚不足以弥补守约方直接经济损失的,应补足直接经济损失。
第六条:知识产权
在本合同执行过程中而产生的广告作品著作权甲方所有,即由甲方委托乙方设计
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