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企业采购略与供应商管理
1. 现代企业竞争模式与管理模式的演变 主要竞争因素变化是拉动企业运营管理模式变革的 根本性原因。当价格是竞争的主要因素时,企业处于供不 应求的短缺经济环境,出现基于成本的竞争模式,典型的 运作方式是大规模生产。 当主要竞争因素是质量、品种、时间、服务和环境 时,企业处于供过于求的过剩经济环境,卖方市场转向买 方市场,相继出现:基于质量的竞争(精益生产);基于 柔性的竞争(计算机集成制造);基于时间(交货期)的 竞争(敏捷制造);基于服务(信誉)的竞争(大规模定 制);基于环保(环境)的竞争(绿色制造)。 (1)企业的外部环境(PEST)分析 PEST分析模型用于分析企业所处宏观环境对(采购)战略 (制定)的影响。 P(政治因素 solitical) E(经济因素 economic) S(社会因素 social ) T(技术因素 technological) (2)企业的市场竞争(SWOT)分析 SWOT分析模型用于分析企业的竞争态势(也称势态分析).即将 与企业紧密相关的主要优势(strength).劣势(weakness).机会 (opportunity)和威胁(threat)系统地排列和分析,用于采购管 理的决策支持。 (3)供应市场的预测分析 采购市场的竞争;资源价格及利润;供应商数量及素质;政策 供应市场的预测:定性预测(特尔菲);定量预测(回归等)。 (1)影响企业采购战略设计的因素 市场环境;企业规模和地域;企业运营管理模式;采购组织设 置;供应链一体化程度;供应商选择(结构、策略与方法)。 (2)企业采购战略目标(设计) 降低采购成本;缩短提前期;改进采购质量;降低采购风险; 改善供应效率。(成本与价格、时间与交货期、质量等绩效) (3)企业采购战略规划 战略采购规划:市场预测分析;制定采购战略与战术;供应商 管理;采购成本控制;改善采购与供应流程;采购谈判策略与合同 规范;产品研发与替代支持;采购团队建设;采购绩效(竞争)。 (4)企业采购的决策分析(表2、表3) (1)集中采购模式(设计) 企业为降低采购成本、提高供应效率而对内部采购需求实行统筹 安排,以数量优势获取较大的价格折扣和服务质量,并有利于企业 内部资源的整合和优化配置,规避采购风险。 制定采购策略、制订采购计划、集中决策、计划执行与采购管控 特 点:规模效益;统一协调;关系稳定;集体决策。 过程繁杂;时效性差;缺乏柔性;要求高责任大。 适合大宗和批量采购;价值高、易出现质量问题、关键 必威体育官网网址性采购(政府招标采购)及稳定的定期采购。 (2)全球采购模式(设计) 世界范围内寻求在质量、价格、交货期、成本及服务等方面具有 综合优势的供应商。 (3)准时采购模式(JIT采购) 准时采购是以需定供,即在恰当的时间、恰当的地点以恰当的数量、 恰当的质量提供恰当的物资(物料)。产品质量和供应商管理是核心! 实 施:配合准时生产实施JIT采购(改善)、供应商合格验(证书)、 供应商培训与精选(能力、柔性与财务状况)、制定采购计划与采购管控 (策略、供应商管理、绩效等)、组建JIT采购小组。 (4)VMI采购模式(即供应商管理库存策略) 特 点:供应链的集成化协调管理(超市模式、协商管理存货)。 表4 J IT采购与传统采购的比较(分析) (1)企业战略采购流程(设计) 企业战略需求确定;供应市场分析与预测;制定采购战略目标; 实施采购计划;绩效考核及战略采购调整。 (2)企业项目采购流程(设计、审核审批、控制) 编制采购计划、设计供应商评价标准、招(议)标确定目标供应 商、谈判签订合同、跟进合同实施(履约)、采购验收与结算。 (3)企业商品采购流程(设计、审核审批、控制) 分析市场提出采购需求、编制采购计划、询价(报价)、样品检 验、谈判签订合同、办理相关手续(信用证、保险及审单等)、发 收货与结算。 (4)企业服务采购流程(设计、审核审批、控制) 服务采购需求、编制采购方案、供应商调查与低价确定、谈判签 订协议、履约与服务质量及供应商评价、结算与反馈。 (1)企业采购的组织设计(集中型、分散型与 混合型采购) 集中型采购组织图 (2)企业采购的职能设计
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