企业购管理.ppt

3.1 采购概述 采购是企业从供应商处获得商品或服务的一种商业行为。企业经营活动所需要的物资绝大部分是通过采购来获得的，采购是企业物流管理的起点。 采购是“采”与“购”的结合体。“采”是从众多的对象中选择若干货品；“购”是通过商品交易手段把所选定的对象从对方手中转移到自己手中的意思。 采购是通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。 3.1.2 采购重要性 降低企业成本和提高资金效率 满足制造产品需求 采购的战略角色 企业采购环节存在巨大的改进空间 3.2 采购管理的目标和内容 适时适量保证供应 保证所购物品质量 费用最省 协调供应商、管理供应链 3.2.2 采购管理的内容 3.2.3 企业采购管理的发展 以交易为向导的企业采购阶段 以商业为导向的阶段 以协作为向导的阶段 以功能为导向的现代采购阶段 以供应链为导向的采购 以价值链为导向的采购阶段 3.3 供应商管理 评估、选择的一般步骤： ? 成立供应商评估和选择小组 ? 确定全部的供应商名单 ? 列出评估指标并确定权重 ? 逐项评估每个供应商的履约能力 ? 综合评分并确定供应商 3.3.2 供应商关系管理 供应商关系分类（5类） 短期目标型 ：主要特征是双方之间的关系是交易关系，即买卖关系。 长期目标型：特征是建立一种合作伙伴关系，双方的工作重点是从长远利益出发，相互配合，不断改进产品质量与服务质量，共同降低成本，提高供应链的竞争力。 渗透型：是把对方企业看成为自己企业的延伸，是自己的一部分。或者互相投资、参股等，以保证双方利益的共享与一致性；或是在组织上保证双方派员加入对方的有关业务活动。 3.3.3 供应商管理的原则 供应商绩效管理必须持续进行，要定期检查目标达到的程度。 要从供应商和企业自身各自的整体运作方面来进行评估，确立整体目标。 供应商绩效总会受到各种外来因素的影响，因此对供应商的绩效进行评估时，要考虑到外在因素带来的影响，不能仅仅衡量绩效。 3.4 企业采购管理策略 JIT采购（准时化采购）的基本思想是制造商与供应商签定“在需要的时候，向需要的地点，提供能保证质量的所需要数量的物料”。采购方根据自己生产线需求的节拍，向供应商发出看板指令，要求供应商根据看板指令的需求品种、需求数量、在指定的时间送到指定的需求地点。 JIT采购的特点 单源供应：某一种原材料只从一个供应商处获得。 小批量采购：购买的小批量是实施JIT采购的前提。 合理选择供应商：要求质量合格，准时化运作。 从根源上保障采购质量：供应商参与到设计过程中来。 可靠的送货和特定的包装要求。 有效的信息交换。 3.4.2 基于数量和价格的采购策略 混合采购策略 是指企业既有遵循JIT采购原则的按需采购，同时也有先期采购（物料需要发生之前的预测采购）。当某种物料采购存在可以预测的价格周期性变化或季节性变化时，采用混合采购策略能使企业物料采购价格要比单纯地适时按需采购得到的平均价格更低，从而节约物料成本 数量折扣采购策略 可以用节约比较法和成本比较法。节约比较法，即比较折扣前后的费用，节约量大于零，就接受折扣，节约量小于零，就不接受折扣。成本比较法，即比较折扣前后的总成本，当折扣后的总成本小于折扣前的总成本，则可以接受折扣。 3.4.3 基于品种的采购策略 3.4.4 招标采购 公开招标的最大优势是利于采购方能在更大范围内择优录用理想的最佳潜在供应商。其特点表现为“三公原则”，即公开、公平、公正，对供应商一视同仁，所有有潜力的供应商、承包商和服务提供商都能一律平等地投标，标准统一，不偏不袒。 邀请招标 邀请招标的最大优势是可以缩小范围、锁定目标、速战速决，这样不仅节省了招标人的招标费用，还有效地提高了投标人的中标机会。但由于限制了充分竞争，应对选择的投标人提出更高的要求。尽量避免由邀请招标再转入公开招标，以免太过费时、费力、费钱了。 直接邀请：直接邀请某一供应商进行单独协商，达成协议后签订采购合同。如果一家不成，再邀它家，直到成功。 比价议标：将投标邀请函送给几家供应商，邀请他们在约定的时间内报价，然后择优录用。 方案竞赛：方案竞赛是企业进行工程规划设计任务招标时常用的一种议标方式。 3.4.5 电子商务采购策略 公开性 广泛性 交互性 邀请招标 议标采购 招 标 人 招标准备 投标 评 标 决 标 签订合同 投 标 人 招标采购作业流程图 采购量足以吸引投标人参标 必须有良好的经济环境 必须有足够的供货渠道和供应能力 必须有社会认同的技术规范或标准 必须有专家队伍 有足够公开的媒体 充分竞争，优