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介入材料管理
总结: 了解国家政策,按管理办法进行管理,规避职业风险 保证材料的合理使用 保证材料费用的整体控制 充分利用信息化资源,减少误差,减轻护士工作负担,保证医疗安全。 充满着欢乐与斗争精神的人们,永远带着欢乐,欢迎雷霆与阳光。 —— 赫胥黎 * * * * * * 介入材料的管理 泰达国际心血管病医院 介入中心 刘洪 材料管理的现状: 材料消耗占医院总成本大,大约在15%~30% 医院材料种类繁多,大型综合医院有上千种,专科医院上百种 管理存在的问题多,由于管理不善导致的物资过期、损坏、浪费现象严重 积压、资金占用给医院增加了不必要的成本 管理混乱,业务流程不规范、人员责权不明 主要内容: 医疗材料的管理规范 介入材料的分类 介入材料的管理流程 建立介入材料的信息化平台 一、医疗材料的管理规范 1.医疗材料的采购流程招标流程 Microsoft Word 文档.doc 2.建立监督系统: 要有严格的准入备案管理制度SNV32495.JPG(物资部门负责) 价格的监控系统(HIS系统、物价系统) 合理的供应流程(药械管理委员会的监督) 新增医疗材料的招标流程 一、医疗材料的管理规范 1.医疗材料的采购流程招标流程 Microsoft Word 文档.doc 2.建立监督系统: 要有严格的准入备案管理制度SNV32495.JPG(物资部门负责) 价格的监控系统(HIS系统、物价系统) 合理的供应流程(药械管理委员会的监督) 3.合理设置医疗材料库房 (二级库) 日本镰仓医院导管室 泰心导管室 泰心导管室 二、介入材料的分类 一次性材料:占介入材料的98% 非一次性材料:电生理连接线等 低值材料:按单位价值区分,300元以下 的,与厂家直接进行结算,按手术量、预算进行备货。 高值材料:进行代销管理,根据实际使用量进行结算。 三、介入材料的管理流程 HIS 系统收费 心导管库房 . 科室计划汇总 申请科室 科室需求计划 二部库(一级库) 采购计划 供应科 采购订单 二部库 代销入库 代销移库 领用科室 代销出库 二部库 专购品入库 心导管库房 . 二部库 . 代销结算查询 代销材料管理流程 代销材料 一级库 二级库 代销 入库 代销移库 验收入库 导管室 人员(护士) 填写计费单、 高值材料记录单 文员计费、核对 照片 464.jpg 照片 457.jpg 借库 二级库管根据 计费单补充材料 库管进行系统 核对(HIS) 代销出库 进入医院材料管理流程 效期 管理 支架 备用车 夜间急诊车 导管 耗材柜 代销材料管理流程 代销材料 一级库 二级库 代销 入库 代销移库 验收入库 导管室 人员(护士) 填写计费单、 高值材料记录单 文员计费、核对 照片 464.jpg 照片 457.jpg 借库 二级库管根据 计费单补充材料 库管进行系统 核对(HIS) 代销出库 进入医院材料管理流程 保证不漏费,多计费 代销材料管理流程 代销材料 一级库 二级库 代销 入库 代销移库 验收入库 导管室 人员(护士) 填写计费单、 高值材料记录单 文员计费、核对 照片 464.jpg 照片 457.jpg 借库 二级库管根据 计费单补充材料 库管进行系统 核对(HIS) 代销出库 进入医院材料管理流程 四、建立介入材料的信息化平台 现状分析: 账实不符、账账不符。 管理流程不规范,尤其是计划、采购环节。 代销品不能做到精细化管理。 材料(高值耗材)流转过程无法跟踪。 不能实时掌握科室材料消耗和全院材料实际库存情况。 缺少对过期、安全库存、最高库存、短缺货、证件效期的预警管理。 材料收入和支出不能进行配对分析。 各信息系统之间的数据不能参照、共享。 主要功能: 物资在医院的全过程跟踪管理过程 1.预算、需求,计划,订单: 提供采购过程的依据,方法,和进行相应的过程跟踪 避免采购随意性 2.入库,出库,盘点: 体现所有物资的来源、去向有据可依,避免管理漏洞 3.科室消耗,医嘱跟踪: 针对贵重耗材可以全过程跟踪,为成本核算提供依据 科室物料的计划来源于预算。 物料采购入库遵循于预算。 科室消耗受控于预算。 优点: 注册资质管理 图1:注册资质维护界面 图2:采购入库全键盘操作及注册资质查询界面 导入医嘱查询 二级库管理及HIS医嘱接口功能 高值耗材条形码全过程跟踪管理 决策支持分析系统 * * * * * *
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