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海运系统及平台接口操作用户手册
海运系统与平台接口操作用户手册
客户供应商
客户供应商新增
业务说明
用于增加海运系统中对应的客户供应商资料。
菜单路径
客户供应商/客户供应商新增
功能说明
新增:填完相关信息,点新增;
业务引用:对于中文全称完全匹配的,会强制引用,如果有输入英文全称,则在中文全称或英文全称完全匹配就强制引用。
截图
菜单:客户供应商?客户供应商新增
新增页面和旧的方式一致,如下图:
所有的操作都和原来一样,与之前的程序相比增加了公司级别的电话和传真两种联系方式,通常用于维护客户供应商的公司总机,而不是具体某个联系人的联系方式。
目前的查重机制是用中文全称进行查重,只要发现海运数据库(全局)里有完全重复的名字则不允许用户增加头信息,只可以做引用,如下图:
客户供应商查询
业务说明
用于查询海运系统中对应的客户供应商信息。并可在此界面查看客户供应商详细资料,同时也可在此界面删除客户供应商或“提交CDH”操作
菜单路径
客户供应商/查询客户供应商
功能说明
查询:根据用户设置的查询条件,过滤对应的客户供应商数据。
详细:以只读方式查看客户供应商的详细资料。
删除:用于删除海运系统中的客户供应商信息,删除后的客户供应商资料将在业务中无法引用,但可根据“客户状态”为“无效”进行查询。
提交CDH:将客户供应商资料提交到CDH平台审核,以申请相应的财务编码。详细内容参见“客户供应商的CDH接口”。
截图
客户供应商其他信息维护
业务说明
用于维护海运系统中对应的客户供应商详细信息。
菜单路径
客户供应商/客户供应商其他信息维护
功能说明
查询:点查找客户供应商,选择所需维护的客户供应商。
维护:进行各个TAB页的维护。
截图
1、客户供应商基本信息修改
如上图,除“创建人”、“最后修改人”外,其他信息可直接修改,修改之后,点击‘更新’按钮即可将更改后的内容提交到系统保存。注意:此处的“更新”按钮仅提交基本信息。
2、分类信息新增/修改/删除
以前在海运系统中,只有新增的客户供应商可进行分类信息的修改。
目前系统如上图,不管是新增客户供应商的分类信息,还是修改以前已经存在分类信息的客户供应商,都可以直接在海运系统直接进行,修改完后点击‘更新’按钮即可将结果保存下来。注意:此处的“更新”按钮仅提交分类信息。
3、联系人信息新增/删除
‘新增’按钮功能不变,用于新增一个联系人;
‘删除’按钮用于在海运系统中删除某个联系人,选择相应联系人点击‘删除’按钮,即可直接将该联系人删除。
4、银行帐户信息的新增/修改/删除
如上图,‘新增’按钮功能不变,用于新增一个银行帐户;
选择相应银行帐户点击‘修改’按钮,可以在海运系统修改该帐户信息,修改完后点击‘保存’按钮,即可将修改结果保存下来,修改时点击‘取消’按钮,则可撤消此前所做的修改;
选择相应银行帐户点击‘删除’按钮,则可删除该银行帐户。
5、结算对象信息新增/删除
如上图,‘新增’按钮用于新增该客户供应商的结算对象;
选择一条结算对象信息后,点击‘删除’按钮,可删除该结算对象,此处指删除当前客户的某个结算对象,并不会删除所选择的结算对象本身对应的客户供应商。
6、对应财务系统信息的更新/删除
如上图,上半部份为财务编码信息:修改有关的财务系统信息后,点击‘更新’按钮,可将修改后的财务系统信息保存下来;
点击‘删除’按钮时,可将此客户供应商的所有财务系统信息全部删除。
前提条件:客户供应商必须为结算对像时,才可操作此信息。另:海运系统新增了CDH接口,如果业务公司已使用了CDH接口,则此处的信息由海运系统自动同步,用户无法修改。判断是否已使用CDH接口,可根据分参:ICDH_PUBLISHED进行判断。
下半部份为客户供应商的注册信息,可随时修改,修改后点“更新”按钮可提交系统保存。
7、公司联系信息新增/修改/删除
公司联系信息是指客户供应商公司级别的联系方式,通常指公司总机。
如上图,在此界面可以修改客户供应商公司的联系电话、传真、备注信息,修改后点击‘更新’按钮进行保存。
客户供应商CDH接口
用于同CDH的客户供应商管理平台交互的一系统列功能界面,及原有界面的功能调整,详细功能如下:
客户供应商其他信息维护(适用性改造)
业务说明
用于维护海运系统中对应的客户供应商详细信息,改造的主要内容包括添加CDH平台所必须的资料;及添加必要的必输控制。详细改造内容如下:
在客户供应商维护界面的对应财务系统信息页面中添加以下字段
注册资本
成立时间
工商注册码
公司网址
手机
在客户供应商维护界面添加以下字段
默认收款条件
默认收款条件
一次性客户供应商标识
当分参ICDH_PUBLISHED的值为Y时,在界面添加只读控制和必输控制,详细信息如下:
必输项
中文全称
国家/地区
省
市
邮政编
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