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第二章企业财务机构及岗位职责设计
(一) 与大中型企业会计机构设计的相同点 采取会计与财务分设模式或合并设置形式,并在其内部设置相应的机构和岗位。 (二) 与大中型企业会计机构设计的不同点 需要在母公司(或子公司)下属的分公司和分支机构设置财会部门。其中,子公司、分公司和其他分支机构的财务会计部门,应在业务上受企业集团总部的财务会计部门的指导。 5.1、财务组织机构的设计 (三)财务机构运作要求 集团公司对下属控股子公司、分公司和其他分支机构的控制,一般可采用协议控制、派人员控制、财务制度控制等单一方式或各方法结合方式。其财务机构的运作关键是要统一,如统一核算体制、统一考核标准、统一记账币制等,使各分公司及分支机构的会计资料具有可比性。 5.1、财务组织机构的设计 与单体公司财务岗位职责的设计存在许多相似之处,单体公司财务岗位职责都应在企业集团财务岗位职责设计中得到体现,同时还应增设反映整个集团公司中非独立核算的分公司、其他分支机构的财务状况、经营成果和现金流量情况的岗位职责及其财务分析的岗位职责;资金调度与监督的岗位职责;母公司编制合并会计报表的岗位职责;税务策划的岗位职责等。 5.2 企业集团岗位职责的设计 企业集团财务岗位职责设计的特殊要求: (一)日常财务制度和合并财务报表方面 1、制定总公司、分公司和其他分支机构的财务制度和实施规则。 2、指导分公司和其他分支机构的日常财务工作,加强有关财务人员的业务培训。 3、核算有关业务的内部成本,明确各有关责任中心的经济责任。 4、收集和审核子公司、分公司和其他分支机构的个别会计报表,汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的汇总会计报表,并编制整个企业集团的合并财务报表。 5.2 企业集团岗位职责的设计 企业集团财务岗位职责设计的特殊要求: (二)税务策划方面 1、收集和整理分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法规定及其变更情况。 2、分析各分公司和其他分支机构所在地(或国家)的各种税法的实施状况,确定各分公司和其他分支机构在筹建和经营过程各阶段的税务筹划内容、重点和方法,统筹和指导各分公司和其他分支机构各种具体税种的纳税筹划工作。 5.2 企业集团岗位职责的设计 企业集团财务岗位职责设计的特殊要求: (二)税务策划方面 3、协助(或代办)各分公司和其他分支机构各种税款的计算、申报、缴纳、扣缴、退税等事项 4、制定和调整内部转让价格和资金使用费用率 5、汇总和分析各分公司和其他分支机构纳税情况等 5.2 企业集团岗位职责的设计 企业集团财务岗位职责设计的特殊要求: (三)预算管理方面 1、确定总公司、分公司和其他分支机构的预算管理办法和具体实施措施 2、指导和归集分公司和其他分支机构的各项业务预算,并汇总编制总公司的整体业务预算 3、指导和归集分公司和其他分支机构的各项资本预算,并汇总编制总公司的整体资本预 4、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项筹资预算 5、汇总编制总公司、分公司和其他分支机构的各项财务预算 5.2 企业集团岗位职责的设计 企业集团财务岗位职责设计的特殊要求: (三)预算管理方面 6、具体组织实施财务预算的执行,及时进行必要的调整,并进行有效的监督 7、分析和考核财务预算的执行结果 5.2 企业集团岗位职责的设计 企业集团财务岗位职责设计的特殊要求: (四)投资管理方面 1、收集分公司、其他分支机构和总公司有关部门的投资需求和意见 2、组织调查和预测企业集团有关项目的投资环境,参与各投资项目的可行性研究 3、安排和落实已定投资项目所需资金 4、跟踪分析和监督投资计划的执行情况 5、分析已完工并交付使用的投资项目的经济效益,并提出调整意见 5.2 企业集团岗位职责的设计 企业集团财务岗位职责设计的特殊要求: (五)资金调度、监督和其他财务分析方面 1、综合分析各分公司、分支机构的资金占用、使用情况及其效益 2、调查和分析各分公司、分支机构所在地区(或国家)的金融环境和法律环境等 3、按总公司、分公司和其他分支机构的资金需要量合理筹集资金,并有效的分配和调度资金 4、监督分公司和其他分支机构各项资金的完整性和安全性 5、协助(或代办)分公司和其他分支机构对外借款及其偿还事项 5.2 企业集团岗位职责的设计 6.财务职权制度设计 股东会、董事会的财务管理权责 经理会、财务负责人的财务管理权责 财务、各职能部门的财务管理权责 6.1股东会的财务管理权责 审议批准董事会报告 审议批准公司年度财务预算、决算方案 审议批准公司的利润分配和弥补亏损方案 对公司增加或减少注册资本作出决议 对发行公司债券作出决议 对公司的合并、分设、解散和清算作出决议 6.1董事会的财务管理权责 执行股东大会的决议 决定公司的
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