人事管理操实务.ppt

分公司劳动人事管理操作实务 目 录 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 学历证书的保管 分公司员工签订劳动合同（聘用协议）的办理 公司的考勤、薪资、福利制度 分公司招聘费用申请 统计报表 数据库的建立及维护 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 操作流程： 1、非财务人员的操作流程： 人事行政经理办理人事资料的报批手续—直接 主管签字——分公司总经理签字——传真至人 力资源总部——区域经理签署意见——人力资 源总监审核会签——总经理室签字后反馈各分 公司——办理正式录用手续，填写《员工登记 表》——签订《劳动合同》或《聘用协议》— —人事行政经理归档 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 2、财务人员的操作流程： 人事行政经理办理人事资料的报批手续—财务 经理签字——分公司总经理签字——传真至财 务管理部由财资总部总监签署意见——人力资 源总监审核会签——总经理室签字后反馈各分 公司——办理正式录用手续，填写《员工登记 表》——签订《劳动合同》或《聘用协议》— —人事行政经理归档 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 流程中存在的问题： 1、新进人员的应聘资料不完整 新进人员资料须包括四项： ■ 应聘人员登记表 ■ 身份证复印件 ■ 学历(职称)证书复印件 ■ 经济担保书 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 2、人事资料的填写不合规范 ■ 应聘者填写时不填或误填的事项太多 ■ 字迹潦草 ■ 分公司未注明员工岗位、所属末级部门 及工资标准 3、人事资料要保证真实性及有效性 对身份证、学历证、居住地、担保人的情况、工作履历等项目进行常规审查，确保资料真实有效。人事行政经理、各职能部门经理或办事处主任或财务经理、分公司总经理，要对此承担责任。 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 ４、资料生效日期的界定 人事资料以总部最后的批准日为准 ５、已录用人员须填写《员工登记表》，并连同经济担保书原件寄至人力资源总部。 ６、拒签《劳动合同》或《聘用协议》的人员不予录用 7、不能转入劳动关系的业务员必须签订《个人劳动关系说明书》及《关于缴纳社会保险金的说明》 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 ＊离职包括辞职、双方协商解除劳动合同、辞退、开除。离职的条件是什么？ １、员工辞职须提前一个月向公司提出申请，在培训服务期内签订赔偿协议需按协议规定赔偿 ２、一旦发现员工有兼职、“飞单”问题，一律给予辞退或开除，并要求其赔偿给公司造成的一切经济损失 ３、试用期考核不合格，予以辞退 ４、有违反国家法律法规或公司规章制度的其它情况，予以辞退或开除 员工录用、转正、转岗、调薪、离职的审批及备案 * 员工离职后应及时以《公函》通 知其联系的客户表明该人员已离开公司， 今后其一切行为均不代表本公司，并指 定接任者。 学历证书的保管 保管流程： 新进人员须将其最高学历证书原件交给人事行政 经理——交由财务经理临时保管，每三至六个月 回上海交人力资源总部存档并办理移交手续—— 学历收条返回分公司，交员工本人自行保管 员工离职手续办妥后，人力资源总部将证书原件 寄回公司——该人员将收条交给人事行政经理寄 回总部 学历证书的保管 暂借流程： 员工本人书面申请，理由充足，归还日期明确—— 人事行政经理审签，证明真实性，并暂扣该员工 月工资总额的50%——分公司总经理签字担保，逾 期未归还承担经济责任2000元——传真至人力资 源总部批准——学历寄回分公司 学历证书的保管 学历保管中注意的问题： 1、员工入司一个月内尚无法将学历证书交至分 公司的，须提交情况说明，由人事行政经理和分 公司总经理进行担保并承担相关责任； 2、人事行政经理和分公司总经理无法确信其情 况的，将在其工资中扣除300元/月，扣除的工资 不再补发； 学历证书的保管 3、售后服务人员、司机可不递交学历，但须 是当地户口，并附有相关工作证件； 4、暂借超过归还日期的，分公司总经理愿意 为其继续担保，其工资暂扣300元/月，证书 归还后，予以补发；分公司总经理不愿为其 担保的，将在其工资中扣除300元/月，扣除 部分不予补发。 分公司员工签订劳动合同（聘用协议）的办理 签订劳动合同的流程： 员工自愿将劳动关系转入公司并要求将人事档案 放入公司委托的人才交流中心托管——人事行政 经理提出签订《劳动合同》申请——分公司总经 理签字——人