从图书馆经费电子资源之管理.ppt

CONCERT 2005年東區座談會 從圖書館經費談電子資源之管理 國立宜蘭大學圖書館 吳寂絹 AGENDA 現況說明 開源之道 刪訂前之評估 刪訂考量因素 結論 參考書目 現況說明 圖書館面臨之窘境之一 Librarians across the world have a difficult challenge* They are finding that their library budget is not keeping up with electronic journal costs 1998 – 2003 avge cost of journal rose by 58% (UK CPI = 11%) 1996 – 2001 info resource budget of Uni decreased by 29% in real terms and avge journal increased by 41% % of library information resource expenditure rose from 47% to 52% but the increase has not kept the same number of journals Many publishers are bundling content and libraries are paying for content they do not want 圖書館面臨之窘境之二 In 2003 Cornell University reviewed its policies on journal acquisitions. In the course of the review it noted* 1986 – 2001 the library budget at the main campus increased by 149% 1986 – 2001 the number of periodicals purchased grew by 5% (Economist – August 7th 2004) 開源之道 開源之道 教育部 校務基金 募款  刪訂前之評估 細思量~~ 刪訂前… 當初是如何購入這些電子資源？ 明年的預算cut多少？ 須刪訂多少？ 不到最後關頭~~ 還有機會嗎？ 支源教學、研究的程度 資料庫的品質 與其他資源間取得平衡 首要之務 一份全文電子期刊清單 刪訂考量因素 經費有限，管理不變 期刊/資料庫刪訂因素 訂費 內容 使用率 使用介面 技術面 合約內容 期刊/資料庫刪訂因素(1)訂費 與其他資料庫的比較 經費來源 每年的漲幅 還有談判空間嗎？ 改變訂購模式 有無替代品 儘量透過聯盟訂購 期刊/資料庫刪訂因素(2)內容 符合系所需求 與課程之相關性 收錄期刊品質及穩定性 期刊重覆率 有全文嗎？有embargo嗎？ 回溯年代 全文種類 期刊/資料庫刪訂因素(3)使用率 使用統計是否為COUNTER compliant？ 使用統計由誰提供？ 使用率低的迷思 期刊/資料庫刪訂因素(4)使用介面 介面是否簡單容易明瞭？ 檢索運算方式 下載 / 列印 線上輔助說明 期刊/資料庫刪訂因素(5)技術面 管理成本的考量 與其他系統的整合性 提供客製化 有常發性的錯誤？ 客服的品質 期刊/資料庫刪訂因素(6)合約內容 Archives access right Off-campus access right Walk-in service Full-text ILL service 期刊/資料庫刪訂因素(7)其他 政治因素—館方、校方 資料庫內容包含特殊議題 … 製作一份checklist吧！ 結論 館藏發展政策 紙本期刊 vs. 電子期刊 評鑑標準 參考書目 Miller-Francisco, Emily. “Managing electronic resources in a time of shrinking budgets.” Library Collections, Acquisitions, Technical Services 27 (2003) : 507-12. Peterson, Janet Walker. Stretch Your Budget! How to Select Web-Based Subscription Resources. Computers in Libraries 23.2 (2003): 20-24. Lee, Stuart D. Building an Electronic Resource Collection